Użyj aplikacji Zadania w aplikacji Teams, aby utworzyć zadania dla list zadań do wykonania firmy Microsoft
Śledzenie tysięcy rzeczy, które musisz zrobić każdego dnia, było zniechęcającym zadaniem, dopóki aplikacje takie jak Microsoft To-Do nie zmieniły naszego życia na lepsze. Planowanie dnia, sporządzanie list zadań, które musisz wykonać, i wreszcie odhaczanie tych zadań z listy stało się częścią naszego życia. (Czy tylko ja uwielbiam to słyszeć, kiedy skreślasz zadanie w To-Do? Tak satysfakcjonujące!)
Ale czy wiesz, że aplikacja, którą wszyscy tak bardzo kochamy, może być również używana z inną ulubioną aplikacją Microsoft Teams? Nie? Cóż, nie czeka cię uczta! Chociaż nie ma jeszcze dostępnej integracji dla Microsoft To-Do w Microsoft Teams (ale jedna z nich działa podobno), istnieje jeszcze inna aplikacja, która pozwala używać To-Do w Teams, ale nie w taki sposób, jak można by sobie wyobrazić.
Zadania to zintegrowana aplikacja w usłudze Microsoft Teams, która umożliwia tworzenie zadań dla list zadań do wykonania firmy Microsoft bezpośrednio z dowolnych wiadomości w czatach/konwersacjach kanałowych w usłudze Teams bez konieczności przełączania aplikacji.
Jak korzystać z aplikacji Zadania
Możesz dodać „Zadania” jako aplikację w Microsoft Teams. Otwórz klienta komputerowego lub aplikację internetową Microsoft Teams i przejdź do opcji „Więcej dodanych aplikacji” (trzy kropki) na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
Następnie wyszukaj „Zadania” i kliknij pierwszą opcję w wynikach.
Kliknij „Dodaj”, aby dodać zadania jako aplikację do swojego arsenału Microsoft Teams.
Aplikacja poprosi Cię o zalogowanie się, aby kontynuować. Kliknij opcję „Zaloguj się”.
Zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft. Aplikacja poprosi o pozwolenie na dostęp do Twoich informacji. Kliknij „Tak” po przeczytaniu wszystkich podanych warunków i informacji.
Ikona aplikacji „Zadania” pojawi się na liście przypiętych aplikacji pod skrzynką wiadomości.
Notatka: Lista zadań nie jest aplikacją do współpracy, więc nie możesz dodać jej jako karty na kanale ani na czacie.
Jak dodać zadanie z Microsoft Teams
Dodanie zadania z Microsoft Teams do To-Do jest bardzo proste, ale wydajne. Przejdź do wiadomości, którą chcesz dodać jako zadanie do listy zadań do wykonania, i kliknij opcję „Więcej” (ikona z trzema kropkami), która pojawi się po najechaniu na wiadomość.
Następnie przejdź do „Więcej działań” w wyskakującym menu i na koniec wybierz „Utwórz zadanie” z podmenu.
Otworzy się okno dialogowe tworzenia zadania. Dodaj tytuł zadania. Pozostałe informacje są opcjonalne. Możesz dodać termin, treść (która zostanie dodana do sekcji Notatki zadania w To-Do razem z oryginalną wiadomością), ważność oraz datę i godzinę przypomnienia, jeśli chcesz. Następnie kliknij „Wyślij”.
Doda zadanie do Twojego Outlooka, a także do listy Microsoft To-Do. Do zadania w aplikacji Microsoft To-Do będzie również dołączona oryginalna wiadomość w sekcji notatek wraz z danymi nadawcy i godziną wiadomości, dzięki czemu zawsze będziesz mieć pod ręką kontekst zadania.
Jeśli nie chcesz tworzyć zadania z wiadomości, ale chcesz stworzyć proste zadanie bez konieczności przełączania aplikacji, możesz to zrobić. Kliknij ikonę „Zadanie” na liście przypiętych aplikacji pod polem wiadomości, aby w dowolnym momencie utworzyć zadanie.
Aplikacja Zadania może pomóc w tworzeniu zadań dla listy Microsoft To-Do bezpośrednio z Microsoft Teams, a nawet możesz tworzyć zadania na podstawie wysyłanych lub odbieranych wiadomości. Niestety, w tej chwili Tasks może to zrobić tylko za Ciebie i nie integrować Microsoft To-Do w Teams, dzięki czemu możesz nawet zobaczyć swoje listy zadań w Teams. Ale dopóki te funkcje nie pojawią się w usłudze Teams, a wkrótce będą one działać w firmie Microsoft jako połączona integracja z narzędziami Microsoft To-Do i Planner, wykorzystamy to, co możemy uzyskać.