Nie ma już potrzeby drukowania, podpisywania i skanowania podpisanych dokumentów. Po prostu podpisz go elektronicznie.
Udostępnianie dokumentów pocztą może wydawać się uproszczone, ale reperkusje, jakie to miało, nadają mu znacznie większy rozmach. Brak konieczności przesyłania dokumentów faksem lub ich fizycznego wysyłania nie tylko oszczędza czas, ale jest również świetny dla środowiska.
Ale jeśli chodzi o podpisywanie tych dokumentów, dla niektórych może to być skomplikowane. Większość ludzi woli wydrukować dokument, podpisać go, zeskanować i wysłać zeskanowaną kopię pocztą. Jest to nie tylko czasochłonne, ale także niweczy cel oszczędzania papieru. Uwierz nam, jest na to o wiele prostszy sposób.
Co to jest podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny to po prostu obraz Twojego podpisu, który jest nałożony na elektroniczny dokument. Nie należy mylić podpisu elektronicznego z podpisem cyfrowym, który jest czymś zupełnie innym. Dziedzina kryptografii, której ludzie używają do sprawdzania autentyczności i integralności dokumentów online – podpisy cyfrowe są tutaj skomplikowane i całkowicie poza zakresem.
Z drugiej strony podpis elektroniczny jest prosty i jest tym, czego potrzebujesz, gdy musisz podpisać dowolne formularze lub dokumenty.
Elektroniczne podpisywanie pliku PDF
Podpisanie pliku PDF jest łatwe i szybkie. Wszystko czego potrzebujesz to Adobe Acrobat lub Adobe Acrobat Reader DC, aby podpisać dowolny plik PDF. Ponieważ Adobe Acrobat Reader DC jest usługą bezpłatną, nie musisz nawet być płatnym subskrybentem, aby korzystać z tej funkcji.
Otwórz plik PDF w programie Acrobat Reader. Jeśli przeglądasz plik, który chcesz podpisać w Internecie, musisz go najpierw pobrać.
Kliknij ikonę „Podpisz” (wygląda jak pióro wieczne) na pasku narzędzi.
Alternatywnie możesz również przejść do „Narzędzia”.
Następnie kliknij narzędzie „Wypełnij i podpisz”.
Zostaną wyświetlone opcje narzędzia Wypełnij i podpisz. Możesz także użyć narzędzia Wypełnij i podpisz, aby poprosić innych o podpisy, określając miejsce podpisania i śledząc postęp. Kliknij ponownie „Wypełnij i podpisz”, aby kontynuować elektroniczne podpisywanie dokumentu.
Pasek narzędzi Wypełnij i podpisz pojawi się pod głównym paskiem narzędzi. Jeśli są jakieś pola formularza, firma Adobe wykryje je automatycznie za pomocą narzędzia Wypełnij i podpisz. Możesz także najechać kursorem na dowolne pole, aby wyświetlić nad nim niebieskie pole. Kliknij go, a pojawi się kursor i możesz wypełnić formularz. Oprócz tekstu dostępne są różne opcje wypełniania formularza, takie jak znacznik wyboru, krzyżyk, linie, kółko itp., dzięki czemu można go wypełnić tak, jakbyś używał długopisu.
Aby dodać podpis, kliknij przycisk „Podpisz” na pasku narzędzi Wypełnij i podpisz.
Pojawią się dwie opcje: „Dodaj podpis” lub „Dodaj inicjały”. Jeśli wcześniej dodałeś podpis, będzie on również dostępny jako opcja do wyboru. Wybierz opcję, którą chcesz kontynuować.
Jeśli podpisujesz po raz pierwszy, zobaczysz panel podpisów lub inicjałów. Możesz wpisać, narysować lub wstawić obraz swojego podpisu odręcznego w panelu podpisu.
W opcji Typ dostępne są 4 różne style do wyboru. Kliknij „Zmień styl”, aby wyświetlić wszystkie dostępne style i wybierz inny.
W opcji Draw możesz ręcznie narysować swój podpis.
Opcja Obraz umożliwia dodanie obrazu z komputera. Kliknij przycisk „Wybierz obraz”, aby przesłać zdjęcie. Możesz używać plików JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF i BMP.
Notatka: Aby dodać zeskanowany obraz swojego podpisu odręcznego, podpisz się na środku pustej kartki papieru, aby uniknąć jakichkolwiek krawędzi. Następnie sfotografuj go lub zeskanuj. Jeśli go sfotografujesz, unikaj cieni. Możesz także użyć aplikacji do zeskanowania podpisu. Zaimportuj zdjęcie/skan do komputera. Nie musisz go dodatkowo edytować ani przycinać, ponieważ program Acrobat importuje tylko podpis, jeśli skan/zdjęcie jest wystarczająco czyste.
Zachowaj opcję „Zapisz podpis”, aby zapisać ją na przyszłość. Ale ta opcja jest przydatna tylko wtedy, gdy jesteś zalogowany na swoje konto Acrobat Reader lub Acrobat. Adobe bezpiecznie zapisuje podpis w Adobe Document Cloud.
Na koniec kliknij przycisk „Zastosuj”, a następnie kliknij miejsce w dokumencie, w którym chcesz umieścić podpis.
Możesz przenieść lub zmienić rozmiar podpisu elektronicznego, podświetlając go, a następnie użyj strzałki, aby go przesunąć/zmienić jego rozmiar.
Na koniec kliknij „Dalej”, jeśli chcesz udostępnić go od razu lub zapisać, aby udostępnić później. Możesz udostępnić dokument jako dokument tylko do odczytu lub poprosić inne osoby o podpisy.
Elektroniczne podpisywanie pliku PDF jest najłatwiejszym zadaniem na świecie za pomocą programu Adobe Acrobat/Reader. Więc śmiało i przestań robić wydruki dokumentów, które musisz podpisać. Dzięki wielu opcjom podpisywania, takim jak tekst, rysowanie i obraz, dostępnych w programie Acrobat/Reader, możesz podpisać go w dowolny sposób — nawet za pomocą odręcznego podpisu.