Przewodnik po organizacji bezpiecznego spotkania Zoom
Przejście na oprogramowanie do współpracy online, takie jak Zoom, jest wystarczającym wyzwaniem dla wielu firm. A teraz doniesienia o hakowaniu Zoom Meetings przez nieproszonych gości są przerażające dla tych firm i osób, które są nowymi systemami wideokonferencji online.
Oto nasz przewodnik przetrwania w tych pandemicznych sytuacjach, gdy niekorzystanie z bezpłatnego oprogramowania do współpracy, takiego jak Zoom, nie jest opcją. Zoom robi wiele rzeczy lepiej niż konkurencja, za darmo.
Co to jest bombardowanie zoomem?
Internet i FBI nazwały to fiasko zhakowania Zoom Meetings mianem „bombardowania zoomem”.
Jednak Zoom Bombing nie jest dokładnie hakowaniem spotkania Zoom. Po prostu wykorzystuje sposób tworzenia i obsługi spotkań Zoom. I dobrą rzeczą jest to, że możesz temu zapobiec, dostosowując ustawienia Zoom Meeting.
Załóżmy, że organizujesz spotkanie Zoom i wysyłasz zaproszenia do wszystkich osób, które chcesz dołączyć do spotkania. Jest to normalna procedura i świetnie sprawdza się w szybkim tworzeniu spotkań Zoom. Jeśli jednak jakaś biedna dusza, do której wysłałeś zaproszenie, przypadkowo wycieknie link z zaproszeniem lub poczta, to może być wykorzystany przez każdego, aby dołączyć do spotkania.
Ci niechciani i nieproszeni goście na spotkaniu Zoom mogą następnie bombardować spotkanie na wiele sposobów. Najgorsze Zoombombowanie odbywa się poprzez udostępnianie ekranu.
Zgodnie z domyślnymi ustawieniami spotkania Zoom każdy uczestnik może udostępnić swój ekran podczas spotkania. Zoombomber może skorzystać z tej funkcji i udostępniać wszystkim uczestnikom spotkania treści niespołeczne lub niebezpieczne w pracy poprzez udostępnianie ekranu. Co w gruncie rzeczy jest bombardowaniem twojego spotkania przez zoom.
Jak zapobiegać bombardowaniu zoomem
Niechciani i nieproszeni goście mogą łatwo bombardować spotkania Zoom, ale to nie znaczy, że Zoom nie jest wystarczająco bezpieczny. W ten sposób tworzone są spotkania Zoom, dzięki którym bombardowanie jest łatwiejsze dla każdego, kto ma link z zaproszeniem.
Chociaż nie możesz kontrolować, kto może dostać w swoje ręce łącze z zaproszeniem lub wiadomość e-mail na Twoje spotkanie Zoom, możesz upewnić się, że niechciani goście nie mogą dołączyć do spotkania.
W sytuacji, gdy nie możesz zdefiniować gościa jako „niechcianego”, ponieważ wysyłasz otwarte zaproszenie do każdego, kto chce dołączyć do spotkania, możesz przynajmniej ograniczyć uczestnikom możliwość udostępniania zawartości ekranu, zezwalając na udostępnianie ekranu tylko gospodarzowi na spotkaniu Zoom.
Wyłącz udostępnianie ekranu dla uczestników
Wyłączając możliwość udostępniania ekranu uczestnikom spotkania Zoom, możesz mieć pewność, że nikt nie zbombarduje spotkania niechcianą zawartością.
Udostępnianie ekranu w powiększeniu można wyłączyć, uzyskując dostęp do ustawień udostępniania ekranu na pasku sterowania hosta w oknie spotkania powiększenia. Kliknij ikonę górnej strzałki obok przycisku Udostępnij ekran i wybierz z menu „Zaawansowane opcje udostępniania”.
Następnie ustaw następujące ustawienia na ekranie zaawansowanych opcji udostępniania:
- Ilu uczestników może jednocześnie udostępniać?
✅ Jeden uczestnik może udostępniać na raz
- Kto może udostępniać?
✅ Tylko host
Ograniczenie udostępniania ekranu tylko do hosta może zapobiec najpopularniejszej metodzie bombardowania Zoom, którą uczestnicy mogliby wykorzystać.
Możesz także na stałe ograniczyć udostępnianie ekranu do hosta tylko ze strony ustawień konta Zoom. W tym celu otwórz link zoom.us/profile/setting w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto.
Na karcie „Spotkania” na ekranie ustawień konta Zoom przewiń w dół, aż zobaczysz opcje „Udostępnianie ekranu” w sekcji „Spotkanie (podstawowe)”. Następnie zmień ustawienie „Kto może udostępniać?” na „Tylko host” i kliknij przycisk Zapisz.
Teraz każde skonfigurowane spotkanie Zoom będzie miało wyłączone udostępnianie ekranu dla uczestników. Tylko Ty będziesz mógł udostępnić ekran podczas spotkania.
Utwórz poczekalnię, aby ręcznie potwierdzić, kto może dołączyć do spotkania
Aby uniemożliwić niechcianym gościom nawet dołączanie do spotkania Zoom, możesz utworzyć poczekalnię, aby indywidualnie zatwierdzać osoby, które chcą uczestniczyć w spotkaniu.
Poczekalnia w powiększeniu pozwala kontrolować, kto może dołączyć do spotkania, niezależnie od otrzymanego łącza z zaproszeniem.
Aby włączyć Poczekalnię, otwórz stronę zoom.us/profile/setting w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto Zoom. Następnie przewiń stronę w dół, aż zobaczysz opcję „Poczekalnia” w sekcji „W spotkaniu (zaawansowane)”. Możesz także wyszukać „Poczekalnia” na stronie, używając skrótu „Ctrl + F”.
Włącz przełącznik obok opcji „Poczekalnia”, aby włączyć tę funkcję.
Teraz, gdy zaproszona osoba spróbuje dołączyć do spotkania, zobaczysz wyskakujące okienko na pasku Kontroli hosta w oknie spotkania Zoom z komunikatem „Dopuść” osobę do spotkania lub „Zobacz poczekalnię”. Kliknij „Przyznaj”, jeśli chcesz zezwolić osobie zaproszonej.
Aby zobaczyć poczekalnię w powiększeniu, kliknij opcję „Zarządzaj uczestnikami” na pasku sterowania gospodarza, aby otworzyć okno z listą uczestników po prawej stronie ekranu.
Jeśli masz jakichś uczestników w poczekalni, pojawią się oni na górze listy uczestników w sekcji „## osoby czekają”. Najedź kursorem na nazwę uczestnika, któremu chcesz dopuścić do spotkania, i kliknij przycisk „Przyjmij”.
Aby wyłączyć poczekalnię w przypadku konkretnego spotkania Zoom kliknij przycisk „Więcej” pod listą uczestników w oknie spotkania i usuń zaznaczenie opcji „Umieść uczestników w poczekalni przy wejściu”.
W ten sposób możesz wyłączyć lub włączyć poczekalnię w locie, kiedy tylko chcesz.
Zablokuj spotkanie Zoom
Zablokowanie spotkania Zoom to najprostszy sposób na zablokowanie niechcianych gości przed wejściem na spotkanie. Gdy wszyscy uczestnicy, których osobiście zaprosiłeś, dołączą do spotkania, możesz je zablokować, aby nikt inny nie mógł wejść.
Kliknij opcję „Zarządzaj uczestnikami” w oknie Powiększenie spotkania, aby otworzyć widok listy uczestników. Następnie kliknij przycisk „Więcej” u dołu listy uczestników i wybierz z menu opcję „Zablokuj spotkanie”.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe potwierdzenia, aby upewnić się, że rozumiesz, co się dzieje po zablokowaniu spotkania. Kliknij przycisk „Tak”, aby potwierdzić.
Jeśli chcesz zezwolić komuś na dostęp do zablokowanego pokoju konferencyjnego, możesz tymczasowo odblokować spotkanie z tego samego menu. Tylko tym razem zobaczysz opcję „Odblokuj spotkanie”.
Zablokuj spotkanie ponownie po wpuszczeniu kogoś, aby było bezpieczne i zabezpieczone przed niechcianymi i nieproszonymi gośćmi.
Wniosek
Aby Twoje spotkania Zoom były zabezpieczone przed bombardowaniem Zoom, musisz upewnić się, że udostępnianie ekranu jest włączone tylko dla gospodarza spotkania i użyć Poczekalni lub Zablokuj spotkanie Zoom, aby niechciane osoby nie dostały się na spotkanie.