Uzyskaj licencjonowane funkcje Microsoft Teams bez dodatkowych kosztów w ramach tego planu
Podczas korzystania z Microsoft Teams mogłeś słyszeć o użytkownikach Microsoft Teams Free (ograniczona funkcjonalność) lub użytkownikach licencjonowanych Microsoft Teams (pełna funkcjonalność z subskrypcją Enterprise). Ale w tym równaniu jest inna zmienna, która mogła umknąć Twojej uwadze — Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory to bezpłatna wersja próbna, z której użytkownicy mogą skorzystać, aby wypróbować Microsoft Teams. Użytkownicy organizacji z usługą Azure Active Directory (AAD) i bez licencji Microsoft Teams mogą zainicjować środowisko eksploracyjne dla aplikacji Teams. Dzięki Microsoft Teams Exploratory użytkownicy uzyskują te same funkcje, co licencja Office 365 E3 bez dodatkowych kosztów w ramach obecnej licencji.
Kto może uzyskać dostęp do Microsoft Teams Exploratory?
Tylko organizacje z planem „Microsoft 365 dla firm”, który nie obejmuje Microsoft Teams, kwalifikują się do tej usługi, ponieważ wymagana jest licencja AAD. Użytkownicy z planem Microsoft 365 Family lub organizacje bez subskrypcji Microsoft 365 nie mają dostępu do usługi. Microsoft Teams Exploratory nie będzie również dostępny dla użytkowników organizacji z licencją, która zawiera już Microsoft Teams, ale ma wyłączoną usługę. Wszyscy użytkownicy, którzy mają już licencję Microsoft Teams, również nie kwalifikują się do Microsoft Teams Exploratory.
Ponadto, jeśli jesteś klientem GCC, GCC High, DoD lub EDU, Twoja organizacja nie kwalifikuje się do programu Microsoft Teams Exploratory.
Jak zdobyć Microsoft Teams Exploratory?
Użytkownicy w organizacji mogą uzyskać licencję Microsoft Teams Exploratory, ale administrator organizacji nie może jej dla nich uzyskać. Ale administrator organizacji może włączyć lub wyłączyć opcję Microsoft Teams Exploratory dla członków organizacji.
Początkowo administrator organizacji musi również umożliwić członkom rejestrowanie się w wersjach próbnych i usługach, aby użytkownicy mogli korzystać z Microsoft Teams Exploratory.
Jak włączyć rejestrację w wersjach próbnych i usługach (dla administratorów)
Jeśli jesteś administratorem firmy Microsoft w organizacji, możesz włączyć opcję rejestracji użytkowników w celu korzystania z wersji próbnych i usług. Jest to opcja, która pozwala użytkownikom uzyskać Microsoft Teams Exploratory.
Aby włączyć usługę, przejdź do centrum administracyjnego Microsoft 365 i zaloguj się na swoje konto administratora.
Przejdź do „Ustawienia” z panelu nawigacyjnego po lewej stronie i ponownie wybierz „Ustawienia” z rozwiniętych opcji. W zakładce „Usługi” przejdź do „Aplikacje i usługi należące do użytkownika”.
Następnie zaznacz pole wyboru „Pozwól użytkownikom instalować aplikacje i usługi w wersji próbnej” i kliknij „Zapisz zmiany”.
Teraz członkowie Twojej organizacji mogą skorzystać z licencji Microsoft Teams Exploratory.
Jeśli nie chcesz, aby członkowie organizacji mieli dostęp do Microsoft Teams Exploratory, następnie wyłącz opcję próbnych usług i aplikacji. Pamiętaj jednak, że uniemożliwia to również użytkownikom dostęp do wszystkich innych usług próbnych, z których mogą skorzystać.
Pobieranie Microsoft Teams Exploratory (dla członków organizacji)
Gdy administrator zezwoli członkom organizacji na instalowanie próbnych usług i aplikacji, członkowie nie muszą wiele robić. Przejdź do team.microsoft.com i zaloguj się przy użyciu konta organizacji w domenie AAD.
I to wystarczy! Licencja Microsoft Teams Exploratory jest automatycznie przypisywana uprawnionym użytkownikom.
Licencja będzie ważna do następnej rocznicy zawarcia umowy lub odnowienia po styczniu 2021 r. W przeciwnym razie ważność licencji eksploracyjnej wynosi 1 rok, na przykład jeśli licencja wygaśnie w ciągu 90 dni od rozpoczęcia licencji eksploracyjnej Microsoft Teams lub jeśli korzystasz z miesięczna subskrypcja zamiast rocznej subskrypcji.
Administratorzy organizacji mogą również wyłączyć dostęp do Microsoft Teams Exploratory dla użytkownika, który już z niego korzysta.
Notatka: Nie możesz uniemożliwić pojedynczemu użytkownikowi zarejestrowania się w usłudze, ponieważ opcja usługi próbnej jest włączona lub wyłączona dla całej organizacji. Ale możesz zarządzać ich dostępem do niego po zarejestrowaniu się w celu uzyskania licencji Microsoft Teams Exploratory.
W centrum administracyjnym Microsoft 365 przejdź do „Użytkownicy”, a następnie wybierz „Aktywni użytkownicy” z opcji. Następnie zaznacz pole obok nazwy użytkownika, dla którego chcesz zarządzać dostępem. Kliknij „Edytuj” w wierszu „Licencje produktów” po prawej stronie. Następnie wyłącz przełącznik Microsoft Teams Exploratory w okienku Licencje produktów.
Microsoft Teams Exploratory to świetny sposób na zdobycie Microsoft Teams dla Twojej organizacji, jeśli chcesz go najpierw wypróbować bez żadnych zobowiązań. Nazwa jest całkowicie trafna — eksploracyjna, ponieważ korzystając z licencji, członkowie organizacji mogą eksplorować Microsoft Teams bez bezpośredniego wpływu na Twoje kieszenie.
Członkowie Twojej organizacji mogą korzystać z Microsoft Teams z licencją eksploracyjną przez okres do roku, po czym będziesz musiał przejść na płatną licencję, aby nadal korzystać z pełnej funkcjonalności Microsoft Teams, lub powróci do Microsoft Teams Free. Jeśli martwisz się utratą danych podczas przechodzenia z licencji eksploracyjnej na licencję płatną, nie przejmuj się. Nowe licencje nie powodują utraty danych.