Możesz łatwo grupować arkusze kalkulacyjne w Excelu, dzięki czemu nie musisz tracić czasu i pracować nad nimi indywidualnie.
Grupowanie arkuszy roboczych w programie Excel może być bardzo pomocne, jeśli chcesz wykonywać te same zadania na wielu arkuszach w tym samym czasie. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy w skoroszycie znajduje się wiele arkuszy, które zawierają różne dane, ale mają taką samą strukturę.
Załóżmy na przykład, że masz skoroszyt do obecności uczniów, który zawiera wiele arkuszy roboczych (po jednym na każdy dzień). Jeśli wszystkie te arkusze są zgrupowane i po dodaniu nazwisk uczniów w kolumnie A jednego arkusza, nazwiska te zostaną automatycznie dodane do kolumny A w tych arkuszach. W ten sam sposób, gdy wykonujesz obliczenia, formatowanie lub jakiekolwiek inne zmiany w jednym arkuszu, zostanie to natychmiast odzwierciedlone we wszystkich arkuszach.
Jeśli arkusze są zgrupowane, wszelkie zmiany wprowadzone w jednym arkuszu zostaną automatycznie odzwierciedlone we wszystkich innych arkuszach w tej samej grupie w tej samej lokalizacji komórki. Po przeczytaniu tego artykułu będziesz mógł łatwo grupować arkusze robocze i rozgrupowywać arkusze robocze w programie Excel.
Korzyści z grupowania arkuszy kalkulacyjnych w Excelu
Jeśli arkusze robocze w skoroszycie mają tę samą strukturę, grupowanie ich razem może zaoszczędzić dużo czasu i usprawnić przepływ pracy. Po zgrupowaniu arkuszy można wprowadzać dane, edytować dane i stosować formatowanie do wszystkich arkuszy jednocześnie bez konieczności edytowania każdego z nich z osobna
- Możesz wprowadzać lub edytować dane w wielu arkuszach jednocześnie.
- Możesz wydrukować grupę arkuszy roboczych w tym samym zakresie i komórkach.
- Możesz poprawić ten sam błąd lub błąd na wielu arkuszach.
- Możesz skonfigurować nagłówek, stopkę i układ strony w wielu arkuszach roboczych.
- Możesz zastosować to samo formatowanie do wybranych arkuszy w tym samym czasie.
- Możesz przenosić, kopiować lub usuwać grupę arkuszy.
Jak pogrupować wybrane arkusze w programie Excel
Jeśli chcesz, możesz zgrupować tylko niektóre określone arkusze i z łatwością edytować je wszystkie naraz.
W poniższym przykładzie skoroszyt z danymi sprzedaży zawiera wiele arkuszy dla różnych lat. Wszystkie te arkusze mają te same struktury pokazujące sprzedaż agentów za każdy kwartał.
Aby pogrupować kolejne arkusze, najpierw kliknij kartę pierwszego arkusza, przytrzymaj klawisz Zmiana i kliknij ostatnią kartę arkusza. To wszystko, teraz wszystkie wybrane arkusze są pogrupowane. Po zgrupowaniu arkuszy (kolor zmienia się z jasnoszarego na białe tło) będzie wyglądać tak, jak pokazano poniżej.
Aby pogrupować nieprzylegające arkusze (nie następujące po sobie) w programie Excel, przytrzymaj klawisz kontrolny i kliknij wszystkie karty arkuszy, które chcesz pogrupować jedna po drugiej. Po kliknięciu ostatniej zakładki arkusza zwolnij klawisz kontrolny klucz.
W naszym przykładzie chcemy dodać nazwy w formułach kolumny A i SUMA, aby wykonać obliczenia w kolumnie E w wielu arkuszach roboczych jednocześnie.
Po zgrupowaniu arkuszy roboczych wszelkie zmiany lub polecenia wykonane w jednym z arkuszy roboczych zostaną natychmiast odzwierciedlone we wszystkich innych arkuszach roboczych w grupie. Kiedy wprowadzimy nazwy i formuły w zakładce 2015, będzie to odzwierciedlać te same lokalizacje w innych zakładkach, jak pokazano poniżej.
Pamiętaj też, że po zgrupowaniu, kliknięcie dowolnego niezaznaczonego arkusza poza grupą spowoduje rozgrupowanie arkuszy.
Jak pogrupować wszystkie arkusze w programie Excel
Jeśli chcesz pogrupować wszystkie arkusze kalkulacyjne w skoroszycie, możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć myszą.
Aby pogrupować wszystkie arkusze, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza i wybierz „Wybierz wszystkie arkusze” z menu kontekstowego.
Teraz wszystkie arkusze w skoroszycie są zgrupowane.
Notatka: Po zgrupowaniu wszystkich arkuszy roboczych przejście do innej karty arkusza spowoduje rozgrupowanie ich wszystkich. Jeśli zgrupowane są tylko niektóre arkusze, a nie wszystkie, możesz łatwo przełączać się między nimi bez rozgrupowywania arkuszy.
Ważny! Po zakończeniu edytowania grupy rozgrupuj arkusze, aby móc ponownie rozpocząć pracę nad każdym arkuszem osobno.
Jak się dowiedzieć, czy arkusze robocze są pogrupowane w programie Excel?
Istnieje kilka sposobów, które mogą pomóc w zauważeniu pogrupowanych arkuszy w programie Excel:
- Karty arkuszy w grupie mają białe tło, a karty spoza grupy mają jasnoszary kolor tła, jak pokazano poniżej.
- Jeśli masz w skoroszycie jakiekolwiek zgrupowane arkusze, słowo „Grupa” zostanie dodane do nazwy skoroszytu.
Jak rozgrupować niektóre wybrane arkusze w programie Excel?
Jeśli zamierzasz rozgrupować tylko niektóre arkusze, przytrzymaj klawisz Control (klawisz kontrolny), kliknij wszystkie arkusze, które chcesz rozgrupować, i zwolnij przycisk klawisz kontrolny klucz.
Spowoduje to rozgrupowanie wybranych arkuszy, zachowując wszystkie inne arkusze zgrupowane.
Jak rozgrupować wszystkie arkusze w programie Excel
Po wprowadzeniu wszystkich pożądanych zmian możesz łatwo rozgrupować arkusze.
Aby rozgrupować wszystkie arkusze, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza w grupie i wybierz „Rozgrupuj arkusze” z menu kontekstowego.
Spowoduje to rozgrupowanie wszystkich arkuszy w skoroszycie. Teraz możesz kontynuować pracę nad każdym arkuszem indywidualnie.
W ten sposób grupujesz i rozgrupowujesz arkusze kalkulacyjne w programie Excel.