Anuluj zaplanowane spotkania, aby wszyscy byli na bieżąco
Planowanie ważnych i powtarzających się spotkań, tak aby każdy mógł w nich uczestniczyć, jest wszędzie normą, tak jak powinno być. Ale co, jeśli zaplanowałeś spotkanie i nie możesz już w nim uczestniczyć? Widząc, że jesteś gospodarzem, ciężar odwołania spotkania spada na Ciebie. Oczywiście, kiedy to anulujesz, będziesz chciał również poinformować innych, aby nie marnowali czasu. To zwykła uprzejmość.
Jak więc to zrobić w Webex? Wszelkie spotkania zaplanowane w portalu internetowym Webex można równie łatwo anulować, jak zaplanować. Webex wysyła również wszystkim uczestnikom spotkania, którzy otrzymali zaproszenie do dołączenia do spotkania, wiadomość e-mail informującą o jego odwołaniu. Nie musisz więc nic robić poza odwołaniem spotkania, a resztą zajmie się Webex.
Wszystkie zaplanowane spotkania, w tym te zaplanowane w portalu internetowym, są wyświetlane w aplikacji komputerowej Webex Meetings, ale nie można ich stamtąd anulować.
Aby anulować spotkanie Webex, przejdź do webex.com i zaloguj się na swoje konto Webex Meetings, aby otworzyć portal internetowy.
Kliknij opcję „Spotkania” w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
Wyświetli listę wszystkich nadchodzących spotkań. Domyślnie otworzy „Moje spotkania”. Kliknij menu rozwijane i wybierz „Wszystkie spotkania”, aby wyświetlić wszystkie swoje spotkania, zarówno prywatne, jak i publiczne.
Znajdź spotkanie, które chcesz anulować; byłoby to dość łatwe do znalezienia, ponieważ wszystkie zaplanowane spotkania muszą mieć temat spotkania. Kliknij spotkanie, aby je otworzyć.
Otworzy szczegóły spotkania. Na prawym końcu nazwy spotkania znajdziesz kilka ikon. Kliknij ikonę „Anuluj” (kosz), aby anulować spotkanie.
Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia z komunikatem „Czy chcesz anulować to spotkanie”. Kliknij „Tak”.
Spotkanie nie będzie już wyświetlane na liście zaplanowanych spotkań, a wiadomość e-mail do wszystkich uczestników spotkania zostanie wysłana, gdy tylko je anulujesz.
Anulowanie zaplanowanych spotkań, które już się nie odbędą, bez względu na powód, jest podstawową grzecznością i uprzejmością. Webex sprawia, że jest to niesamowicie łatwe, więc nie masz wymówki, aby tego nie robić!