Dokumenty Google, internetowy edytor tekstu, jest powszechnie używany przez wiele osób. Pomaga użytkownikom tworzyć i edytować dokumenty w podróży, a nawet organizować je w folderach dla wygody.
Utworzenie folderu w Dokumentach Google pomaga łatwo przełączać się między dokumentami, zamiast wracać na dysk, na którym dokumenty były początkowo przechowywane. Jednak nie powinieneś dodawać wszystkich plików w jednym folderze, raczej staraj się kategoryzować je w folderach lub podfolderach.
Tworzenie folderu w Dokumentach Google
Otwórz dokument w Dokumentach Google i kliknij ikonę folderu w lewym górnym rogu, aby utworzyć folder w Dokumentach Google.
Następnie kliknij ikonę „Nowy folder” u dołu wyskakującego okna.
Wpisz nazwę folderu w polu tekstowym u góry. Zawsze wpisuj nazwę powiązaną z dokumentem lub kategorią, aby ułatwić jego identyfikację w przyszłości.
Następnie kliknij znak haczyka po prawej stronie górnego pola, aby utworzyć nowy folder na Moim dysku.
Folder został utworzony i możesz zacząć dodawać do niego pliki.
Dodawanie dokumentów i plików do folderu w Dokumentach Google
Do folderu utworzonego przed chwilą w Dokumentach Google możesz dodać zarówno pliki, jak i foldery. Gdy dodasz do niego folder, staje się on podfolderem, który ułatwia porządkowanie plików i ułatwia dostępność.
Aby dodać pliki do folderu, kliknij ikonę „Otwórz folder w nowej karcie”. Spowoduje to otwarcie folderu w nowej karcie na Twoim Dysku Google. Możesz także dodać bieżący dokument do folderu, klikając „Przenieś tutaj” na dole folderu. Ponieważ folder znajduje się na Dysku Google, wiele osób woli dodawać do niego bieżący dokument w celu ułatwienia dostępu.
Następnie przeciągnij i upuść pliki do folderu lub kliknij ikonę „Nowy” w lewym górnym rogu.
Po kliknięciu ikony „Nowy” u góry zobaczysz listę opcji do wyboru. Jeśli chcesz utworzyć podfolder, kliknij pierwszą opcję, tj. Folder. Aby przesłać plik ze swojego systemu, kliknij „Prześlij plik” i kliknij „Prześlij folder”, aby przesłać folder. Możesz także dodać różne internetowe edytory Google, wybierając odpowiednią opcję z listy.
W podobny sposób możesz dodać więcej plików i folderów oraz efektywnie je organizować w celu ułatwienia dostępu. Podczas pracy z wieloma dokumentami utworzenie folderu w Dokumentach Google pomaga zaoszczędzić dużo czasu, który spędza się na przełączaniu się między wieloma kartami i oknami