Zostań użytkownikiem Pro Webex, mając do dyspozycji te wskazówki
Cisco Webex to świetna aplikacja, którą można wybrać jako aplikację do prowadzenia wideokonferencji. To Cisco, więc wiesz, że jest bezpieczne, a Twoje prywatne informacje są bezpieczne. A obecnie oferuje nawet bezpłatne konto.
Ale Webex jest dobry nie tylko dlatego, że jest bezpieczny lub łatwy w użyciu. Ma wiele funkcji, które sprawiają, że doświadczenie jest warte zachodu. Ale kiedy zaczynasz korzystać z nowej aplikacji, może minąć dużo czasu, zanim odkryjesz wszystko, co ma do zaoferowania. A niektóre cechy są tak głęboko zakopane, że wiele osób nigdy ich nie odkrywa. Ale to nie będziesz ty. Przygotowaliśmy listę wszystkich wskazówek i wskazówek, które użytkownik Webex musi znać, aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji.
Użyj wirtualnego tła
Znudzony lub zawstydzony swoim prawdziwym pochodzeniem podczas rozmów wideo z domu? Webex obsługuje teraz wirtualne tła i rozmycie tła podczas spotkań z aplikacji komputerowej. Aby ta funkcja była dostępna, musisz korzystać z Webex w wersji 40.7 lub nowszej. Tak więc, jeśli byłeś w starszej wersji, przegapiłeś tę perełkę funkcji.
Możesz ustawić wirtualne tło w oknie podglądu przed dołączeniem do spotkania lub w trakcie samego spotkania. Kliknij przycisk „Zmień tło” na ekranie podglądu i wybierz tło z menu.
Aby zmienić tło podczas spotkania, kliknij ikonę „Więcej opcji” w oknie podglądu, a następnie wybierz z menu „Zmień wirtualne tło”.
Przeprowadzaj ankiety podczas spotkania
Podczas spotkania Webex możesz także organizować ankiety i zbierać odpowiedzi od innych uczestników spotkania w czasie rzeczywistym. Ale najpierw do spotkania trzeba dodać panel ankiet. Z tego powodu wiele osób nigdy nawet nie dowiaduje się o istnieniu tej funkcji w Webex.
Aby dodać ankietę do spotkania, przejdź do paska menu w oknie spotkania i kliknij opcję „Widok”. Następnie przejdź do „Panele” w menu i wybierz „Zarządzaj panelami” z podmenu.
Teraz wybierz „Odpytywanie” z obszaru „Dostępne panele” i kliknij przycisk „Dodaj”, aby przenieść go do „Aktualnych paneli”. Na koniec kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
Panel do ankiety pojawi się po prawej stronie okna spotkania, gdzie pojawiają się panele dla uczestników, czatów itp. Stamtąd możesz dodawać pytania i przeprowadzać ankiety z uczestnikami spotkania.
Zobacz raporty ze spotkań
Webex oferuje specjalne raporty ze spotkań, które pozwalają śledzić wszystko, co dotyczy spotkań, w tym między innymi frekwencję, wykorzystanie, czas trwania, adresy e-mail uczestników i wiele innych. Możesz przeglądać, eksportować, a nawet drukować te raporty.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla nauczycieli, którzy w innym przypadku muszą ręcznie sprawdzać, którzy uczniowie są obecni na spotkaniu. Korzystając z tych raportów, możesz nawet śledzić, kiedy ktoś dołączył i opuścił spotkanie. Ale ponieważ opcja jest dostępna tylko z portalu internetowego, a nie z aplikacji komputerowej, prawdopodobnie zostanie przeoczona.
Wejdź na webex.com w przeglądarce i zaloguj się do swojego miejsca spotkań. Następnie przejdź do swojego imienia i nazwiska w prawym rogu ekranu, kliknij strzałkę w dół i wybierz z menu „Moje raporty”.
Następnie kliknij „Raporty użytkowania”.
Wprowadź okres, dla którego chcesz wyświetlić raporty, i wybierz spotkanie, aby otworzyć raport.
Raport będzie zawierał szczegółowe informacje o każdym uczestniku z osobna, od podstawowych informacji, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, po to, czy został zaproszony na spotkanie, kiedy dołączył i opuścił spotkanie, i wiele więcej.
Alternatywne hosty
Jesteś gospodarzem spotkania, ale musisz wyjść z powodu nieprzewidzianej sytuacji awaryjnej. Martwisz się, co stanie się ze spotkaniem, ponieważ gospodarz powinien być cały czas obecny. W takich momentach przyszłość spotkania zaczyna wyglądać dość ponuro, prawda? Cóż, nie musi. Za jednym zamachem możesz ustawić kogoś innego na gospodarza spotkania w Webex.
Otwórz panel „Uczestnicy” i przejdź do uczestnika, którego chcesz uczynić nowym gospodarzem. Kliknij prawym przyciskiem myszy ich nazwę i wybierz z menu opcję „Zmień rolę na”. Następnie wybierz „Host” z podmenu, aby uczynić go hostem.
Podnieś rękę na spotkaniu
Są chwile, kiedy masz wątpliwości na spotkaniu i chcesz się odezwać, ale nie chcesz być niegrzeczny i przeszkadzać osobie, która już mówi. W rzeczywistych sytuacjach jest to naprawdę łatwe. Możesz po prostu podnieść rękę, a mówca może pozwolić ci mówić, kiedy mu to pasuje.
Ale na wirtualnym spotkaniu podniesienie ręki i nadzieja, że mówca zobaczy Twój film, nie jest najpraktyczniejszym rozwiązaniem. Dzięki Bogu za wirtualne podnoszenie ręki w Webex! Możesz podnieść rękę, a mówca będzie mógł zobaczyć twoją podniesioną rękę obok twojego imienia na panelu uczestnika. Pamiętaj jednak, że możesz korzystać z tej funkcji tylko wtedy, gdy nie jesteś gospodarzem spotkania.
Otwórz panel Uczestnika i przejdź do swojego imienia i nazwiska. Następnie kliknij opcję „Podnieś rękę” (ikona ręki) obok swojego imienia. Wszyscy otrzymają powiadomienie i będą mogli zobaczyć, że podniosłeś rękę z panelu uczestnika.
Zmień widoki nagrań
Możesz nagrywać wszystkie swoje spotkania w Webex, wszyscy o tym wiedzą. Ale czy wiesz, że możesz również zmienić widok nagrań ze spotkań? Domyślnie nagrania zawierają filmy uczestników, a jeśli jest to sesja udostępniania, udostępniony ekran i miniatury wideo innych uczestników. Krótko mówiąc, dokładna replika twojego ekranu.
Ale te widoki nagrywania można modyfikować. Możesz wybrać między widokiem aktywnego głośnika a widokiem tylko zawartości, jeśli nie chcesz widoku miniatur wideo. Widok aktywnego mówcy zawiera wideo tylko aktywnego mówcy, a jeśli jest to sesja udostępniania ekranu, udostępniona zawartość i wideo aktywnego mówcy.
W widoku samej zawartości nagranie zawiera tylko zawartość udostępnionego ekranu. A jeśli nie ma aktywnej sesji udostępniania treści, nagra tylko dźwięk bez żadnego wideo. Widoki nagrywania można zmienić tylko z portalu internetowego, więc jest podatne na umknięcie zauważenia innych.
Otwórz portal internetowy i przejdź do „Preferencji” z menu nawigacyjnego po lewej stronie. Następnie przejdź do zakładki „Nagrania”. Tutaj możesz wybrać preferowany widok nagrywania dla swoich nagrań.
Zmień gospodarza przed spotkaniem
Zaplanowałeś spotkanie, ale teraz nie możesz w nim uczestniczyć. Jak przebiegnie spotkanie bez obecności gospodarza? Możesz zmienić gospodarza w trakcie spotkania, ale w tym celu musisz przynajmniej raz dołączyć do spotkania. Ale co z sytuacjami, kiedy po prostu nie możesz? Cóż, nie martw się. Możesz zmienić gospodarza przed spotkaniem.
Każde zaplanowane spotkanie ma klucz hosta, który jest widoczny tylko dla gospodarza. Udostępnij ten klucz osobie, której chcesz przejąć rolę gospodarza. I będą mogli przejąć rolę gospodarza po wprowadzeniu tego klucza.
Aby wyświetlić klucz, zaloguj się do portalu internetowego Webex i przejdź na swoje spotkania. Następnie kliknij zaplanowane spotkanie, aby wyświetlić dalsze szczegóły.
Przewiń w dół i pod informacjami o spotkaniu znajdziesz klucz Host. Podziel się tym z drugą osobą.
Użyj trybu muzycznego w Webex
Czy kiedykolwiek chciałeś odtwarzać muzykę na spotkaniu Webex, ale okazało się, że inni uczestnicy nie słyszeli jej wyraźnie? Dzieje się tak, ponieważ domyślnie Webex tłumi hałas w tle, aby poprawić dźwięk. To tłumienie tła zakłóca muzykę. Włączenie trybu Muzyka zachowuje oryginalny dźwięk i można odtwarzać muzykę bez zakłóceń. Aby korzystać z trybu muzycznego, powinieneś mieć WBS 40.8 lub nowszy.
Aby włączyć tryb muzyczny, kliknij opcję „Ustawienia”.
Następnie wybierz z menu „Tryb muzyczny”.
Napisy kodowane w spotkaniach
Jeśli masz złe połączenie na spotkaniu lub na spotkaniu obecny jest uczestnik z niepełnosprawnością słuchu, możesz mieć podpisy kodowane i przepisać całe spotkanie.
Jeśli masz konto Webex Enterprise, asystent Webex Meeting automatycznie dokona transkrypcji spotkania, korzystając ze swoich możliwości sztucznej inteligencji. Wystarczy kliknąć opcję „CC” w lewym dolnym rogu okna spotkania.
Inni użytkownicy mogą mieć wyznaczonego autora napisów na spotkaniu, który będzie udostępniał napisy do spotkania. Przejdź do panelu uczestnika i kliknij prawym przyciskiem myszy imię osoby, którą chcesz zrobić napisem. Przejdź do „Zmień rolę na” w menu i wybierz „Captionist” z podmenu.
Możesz przejść tutaj i znaleźć szczegółowe informacje na temat używania napisów na spotkaniu Webex.
Proszę bardzo, ludzie. Dzięki tym zestawom wskazówek i sztuczek w swoim arsenale szybko staniesz się profesjonalistą w korzystaniu z Webex. Mając te informacje na wyciągnięcie ręki, Twoja produktywność wzrośnie w mgnieniu oka.