Twórz oddzielne zespoły w Microsoft Teams, aby pracować wydajnie
Platforma Workstream Collaboration Microsoft Teams znacznie zmieniła sposób komunikowania się firm i organizacji. Coraz więcej firm skłania się ku takim aplikacjom dla swoich potrzeb komunikacyjnych. A teraz, zwłaszcza z powodu pandemii, kiedy wszyscy jesteśmy w domu, te aplikacje były prawdziwym zbawcą.
Popularność Microsoft Teams polega na tym, że organizacje mogą nie tylko efektywnie współpracować i komunikować się, ale użytkownicy mogą tworzyć różne zespoły dla różnych projektów i działów z tylko określonymi członkami. Oddzielne zespoły sprawiają, że praca zdalna jest bardziej wydajna i usprawniona.
Możesz utworzyć dowolną liczbę zespołów w Microsoft Teams i skonfigurować je zgodnie z własnymi wymaganiami.
Jak stworzyć drużynę
Aby rozpocząć, otwórz klienta komputerowego Microsoft Teams lub aplikację internetową, przechodząc na stronę teams.microsoft.com i zaloguj się na swoje konto. Bez względu na to, jakiego nośnika użyjesz, proces będzie podobny.
Następnie kliknij „Zespoły” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie. Otworzy się lista drużyn. Na dole tej listy zobaczysz opcję „Dołącz lub utwórz zespół”. Kliknij na to.
Notatka: Twoja organizacja może kontrolować, kto może tworzyć zespoły. Jeśli nie możesz utworzyć zespołu, może to być wyłączone na Twoim koncie. Skontaktuj się z administratorem IT.
Następnie kliknij opcję „Utwórz zespół” po lewej stronie.
Na ekranie zobaczysz dwie opcje: „Zbuduj zespół od podstaw” lub „Utwórz z istniejącej grupy lub zespołu Office 365”. Wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada. Tutaj wybierzemy „Zbuduj zespół od podstaw”, aby zbudować nowy zespół. Możesz również wybrać drugą opcję, jeśli chcesz utworzyć zespół z istniejącego zespołu lub grupy Office 365, do której należysz.
Następnie wybierz opcje prywatności dla swojego zespołu. Twój zespół może być „Prywatny”, więc ludzie będą potrzebować pozwolenia, aby do niego dołączyć, lub „Publiczny”, gdzie każdy z organizacji może dołączyć do zespołu.
Jeśli jesteś administratorem, dostępna będzie również opcja utworzenia zespołu obejmującego całą organizację, do którego automatycznie dołączą wszyscy członkowie organizacji.
Po wybraniu typu zespołu wprowadź nazwę zespołu i opis, jeśli chcesz, a następnie kliknij „Utwórz”.
Następnie wprowadź nazwiska członków, których chcesz dodać do zespołu, lub kliknij „Pomiń” u dołu ekranu, aby dodać członków później.
Jak dodawać członków do zespołu
Możesz dodać członków do zespołu podczas tworzenia zespołu, jak pokazano powyżej, lub w dowolnym momencie później. Gdy zespół będzie nowy, zobaczysz opcję „Dodaj więcej osób” w zakładce Posty w kanale Ogólne. Kliknij go, aby szybko dodać więcej osób do zespołu.
W każdej chwili możesz także dodać osoby do zespołu z listy zespołów po lewej stronie. Aby zobaczyć listę drużyn, kliknij zakładkę „Drużyny” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie. Teraz kliknij ikonę „Więcej opcji” (wielokropek) po prawej stronie nazwy zespołu.
Pojawi się menu kontekstowe. Kliknij „Dodaj członka” z menu.
Otworzy się ekran Dodaj członka. Wpisz nazwiska członków, których chcesz dodać, i kliknij przycisk „Dodaj”.
Zarządzanie zespołem
Microsoft Teams bardzo ułatwia zarządzanie zespołami dla właścicieli zespołów. Kliknij „Drużyny” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie, aby otworzyć listę zespołów. Następnie kliknij ikonę „Więcej opcji” i wybierz opcję „Zarządzaj zespołem” z menu kontekstowego.
Przeniesie Cię do ekranu, na którym możesz zarządzać różnymi aspektami swojego zespołu, takimi jak członkowie zespołu, kanały, aplikacje i różne ustawienia zespołu, takie jak uprawnienia członków, uprawnienia gości itp. Możesz także wyznaczyć role „Członek” i „Właściciel ' do członków zespołu stąd.
Tworzenie kanałów zespołu
Po utworzeniu zespołu możesz zrobić wiele rzeczy. Zespół może mieć kanały do różnych celów. Wszystkie zespoły mają domyślnie kanał „Ogólny”. Możesz utworzyć tyle kanałów w zespole, ile chcesz.
Kliknij ikonę „Więcej opcji” po prawej stronie nazwy zespołu i wybierz „Dodaj kanał” z menu kontekstowego.
Otworzy się okno tworzenia kanału. Dodaj nazwę i opis kanału oraz wybierz jego ustawienia prywatności. Kanały mogą być „Standardowe”, dostępne dla każdego członka zespołu, lub „Prywatne”, do których dostęp mają tylko wybrani przez Ciebie członkowie zespołu. Kliknij przycisk „Dodaj”.
Korzystanie z kanałów zespołu
Możesz tworzyć różne kanały dla różnych działów lub tematów zgodnie z wymaganiami Twojego zespołu. Kanały pomagają nadać zespołowi zorganizowaną strukturę, dzięki czemu członkowie zespołu mogą wydajnie pracować.
Kanały mogą mieć w sobie różne zakładki. Karty to różne kategorie u góry każdego kanału, które zapewniają szybki dostęp do plików, aplikacji i usług. Każdy kanał ma domyślnie „Wpisy”, „Pliki” i zakładkę „Wiki”. Możesz dodać zintegrowane aplikacje lub pliki jako karty do kanału, aby zapewnić członkom zespołu szybki dostęp do często używanych usług. Kliknij ikonę „+” obok kart, aby dodać nową kartę do kanału.
Jeśli Twoja organizacja na to pozwala, każdy może tworzyć nowe zespoły w Microsoft Teams. Tworzenie różnych zespołów do różnych celów naprawdę pomaga pracować wydajniej i bardziej produktywnie. Zespoły oferują również wiele różnych funkcji, takich jak komunikacja zespołowa, udostępnianie plików, współpraca i spotkania zespołowe.