Zmiana podpisu w Outlooku jest dziecinnie prosta.
Podpisy e-mail to prawdopodobnie jedna z najbardziej niedocenianych funkcji programu Outlook. Są wygodne; nie musisz wpisywać swoich danych kontaktowych za każdym razem, gdy piszesz wiadomość e-mail. Ale nie tylko to, dobry podpis w wiadomości e-mail sprawia, że wyglądasz całkiem profesjonalnie.
Ale podpis e-maila powinien być aktualny, aby naprawdę odzwierciedlał Twój profesjonalizm. Niezależnie od tego, czy zmieniły się Twoje dane kontaktowe, czy masz nowe stanowisko, nie powinieneś zaniedbywać swojego podpisu. Na szczęście zmiana podpisu w Outlooku jest bardzo wygodna, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji komputerowej, czy internetowej.
Zmiana podpisu w aplikacji klasycznej Outlook
Te instrukcje dotyczą programów Outlook w Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Otwórz aplikację Outlook i przejdź do opcji menu „Plik” na pasku menu.
Następnie z panelu nawigacyjnego po lewej stronie przejdź do „Opcji”.
Otworzy się okno dialogowe opcji programu Outlook. Przejdź do „Poczty” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
Kliknij przycisk „Podpisy”.
Otworzy się okno dialogowe Podpisy i papeteria. Pozostań na karcie Podpis e-mail. Wybierz podpis, który chcesz edytować. Następnie edytuj zawartość w polu tekstowym „Edytuj podpis”. Możesz nawet użyć opcji formatowania, takich jak czcionka, rozmiar, pogrubienie, kursywa itp. Możesz nawet dodać obrazy w podpisie, jeśli chcesz dodać logo swojej firmy.
Możesz także edytować konto e-mail, dla którego chcesz mieć podpis (jeśli masz kilka). Ponadto możesz zmienić ustawienia określające, kiedy dołączać podpis, tj. kiedy tworzysz nową wiadomość e-mail, odpowiadasz na wiadomość e-mail lub przesyłasz dalej lub obie te czynności.
Po wprowadzeniu wszystkich zmian kliknij „OK”, aby je zapisać.
Zmiana podpisu z Outlook Web
Przejdź do outlook.com i zaloguj się na swoje konto. Kliknij ikonę „Ustawienia” na pasku narzędzi w prawym górnym rogu ekranu.
Po prawej stronie otworzy się okienko ustawień. Możesz ręcznie przejść do ustawienia „Podpis” lub aby szybko uzyskać do niego dostęp, przejdź do paska wyszukiwania u góry i wpisz „Podpis”.
Wybierz „Podpis e-mail” z sugestii.
Otworzy się okno dialogowe podpisu. Okno dialogowe Podpis w programie Outlook w sieci Web wygląda inaczej niż w aplikacji klasycznej Outlook. Ponieważ w programie Outlook nie działa jednocześnie wiele kont, nie ma wielu podpisów, z których można wybrać, które mają być edytowane.
Edytuj podpis w polu tekstowym. Możesz także skorzystać z opcji formatowania. Zawiera również opcje edycji, gdy chcesz dołączyć podpis: nowe wiadomości, które tworzysz, odpowiedzi lub wiadomości przesyłane dalej. Zaznacz odpowiednio pola wyboru.
Kliknij „Zapisz”, aby zastosować zmiany po edycji pola tekstowego.
Outlook bardzo ułatwia korzystanie z podpisów w wiadomościach e-mail i zmienianie ich, gdy zajdzie taka potrzeba. Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem klasycznego programu Outlook, czy aplikacji internetowej, skorzystaj z wygody tej funkcji i aktualizuj swój podpis.