Ten samouczek zawiera wszystko, co musisz wiedzieć o konfigurowaniu i korzystaniu z narzędzia Power Automate Desktop w systemie Windows 11.
Microsoft Power Automate, wcześniej nazywany Microsoft Flows, to bezpłatne narzędzie do automatyzacji, zawarte w systemie Windows 11 jako aplikacja natywna. Power Automate to aplikacja o niskim kodzie, która umożliwia użytkownikom automatyzację powtarzalnych i czasochłonnych zadań ręcznych przy użyciu funkcji automatyzacji procesów robotycznych. Działa podobnie jak makra w programie Excel, ale może pomóc zautomatyzować wszystko w środowisku Microsoft.
Na przykład możesz użyć Power Automate Desktop do przenoszenia danych między systemami zgodnie z harmonogramem lub wysyłania wiadomości e-mail do wyższego organu wywołanego przez określone zdarzenie lub do obsługi złożonych przepływów pracy itp.
Power Automate to narzędzie oparte na chmurze, które ma 370 wstępnie utworzonych akcji (łączników), które umożliwiają tworzenie przepływów w różnych aplikacjach, dzięki czemu można zamiast tego skupić się na ważniejszych zadaniach. Oprócz gotowych konektorów możesz także tworzyć własne skrypty lub automatyzację. W tym samouczku dowiesz się, jak skonfigurować i używać narzędzia Power Automate w systemie Windows 11.
Konfigurowanie usługi Power Automate w systemie Windows 11
Power Automate może służyć do automatyzacji zadań w różnych aplikacjach firmy Microsoft i aplikacjach innych firm przy użyciu gotowych akcji (szablonów) lub przez rejestrowanie serii kroków, które zautomatyzują określoną akcję lub zadanie, a następnie umożliwi ponowne odtworzenie tej automatyzacji w razie potrzeby.
Aby uruchomić usługę Power Automate, potrzebujesz ważnej licencji na system Windows 10 lub 11, minimum 2 GB pamięci RAM i 1 GB pamięci masowej, programu .NET Framework 4.7.2 lub nowszego, aktualnej przeglądarki internetowej i aktywnego połączenia internetowego. Oprócz tego będziesz potrzebować obsługiwanego języka i układu klawiatury. Zobacz listy obsługiwanych języków i układów klawiatury, których można używać w narzędziu Power Automate na oficjalnej stronie.
Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows 10, tę aplikację należy pobrać i zainstalować ze strony flow.microsoft.com lub Microsoft Store. Ale w przypadku komputerów z systemem Windows 11 jest to wbudowana aplikacja.
Aby uzyskać dostęp do aplikacji Power Automate Desktop, wyszukaj „Power Automate” w wyszukiwarce systemu Windows. Następnie kliknij wynik, aby otworzyć aplikację.
Jeśli uruchamiasz usługę Power Automate po raz pierwszy, sprawdzi ona dostępność aktualizacji i pobierze najnowszą wersję programu. Więc poczekaj, aż zakończy się aktualizacja.
Po zaktualizowaniu aplikacji pojawi się okno Power Automate Desktop z prośbą o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Zaloguj się”, aby wprowadzić dane uwierzytelniające konto.
Wpisz swój adres e-mail w polu i kliknij „Zaloguj się”.
Następnie wprowadź swoje hasło i ponownie kliknij „Zaloguj się”.
Następnie wybierz swój kraj/region i kliknij „Rozpocznij”.
Po zakończeniu konfiguracji otworzy się nowe okno, jak pokazano poniżej, w którym możesz utworzyć automatyzację.
Tworzenie automatyzacji w Power Automate w systemie Windows 11
Gdy znajdziesz się w oknie Power Automate Desktop (PAD), możesz rozpocząć tworzenie procesów automatyzacji i będą one nazywane „Przepływami”.
Aby utworzyć nową automatyzację (Flow), kliknij przycisk „+ New Flow” w lewym górnym rogu, aby rozpocząć proces budowania.
Wpisz nazwę swojego Flow i kliknij „Utwórz”
To otworzy dwa okna. Jedną z nich jest strona Moje przepływy, na której można tworzyć przepływy i zarządzać nimi.
Drugie okno to edytor przepływu, w którym można nagrywać/edytować przepływy pracy (jak pokazano poniżej). Jeśli edytor przepływu nie otworzy się automatycznie, po prostu kliknij dwukrotnie nazwę przepływu na stronie Moje przepływy.
Okno edytora Flow podzielone jest na trzy sekcje. Panel po lewej stronie nazywa się sekcją „Akcje”, w której można znaleźć wszystkie 370 gotowych akcji. Środkowa sekcja to sekcja „Główna”, w której możesz edytować przepływ pracy. A okienko po prawej stronie to „Zmienne”, które przechowują zmienne wejścia/wyjścia i przepływu podczas tworzenia zadania.
Zauważysz również przyciski Zapisz, Uruchom, Zatrzymaj, Uruchom działanie według działania, Rejestrator sieciowy i Rejestrator pulpitu u góry sekcji głównej.
Przepływy można budować na dwa różne sposoby: przeciągając i upuszczając akcje z gotowych akcji dostępnych w lewym okienku lub rejestrując kroki zadania. Możesz także połączyć te dwa sposoby, aby zbudować schemat blokowy.
Zbuduj przepływ pracy i zautomatyzuj zadanie za pomocą programu Desktop Recorder
Możesz użyć programu Power Automate Desktop (PAD) w tak wielu zaawansowanych scenariuszach, aby zautomatyzować złożone zadania niż te, które są dostępne we wstępnie przygotowanych akcjach. Może być używany do wykonywania wszelkiego rodzaju złożonych działań, w tym uruchamiania programów, otwierania okien dialogowych, wprowadzania danych i wielu innych.
Możesz użyć Rejestratora stacjonarnego do rejestrowania każdego kroku (takiego jak kliknięcia myszą, naciśnięcia przycisków, naciśnięcia klawiszy, wybór opcji itp.), które wykonujesz, aby wykonać zadanie i odtwarzać te kroki, gdy jest to konieczne.
Załóżmy na przykład, że chcesz zacząć dzień od określonej muzyki każdego dnia. Możesz zautomatyzować ten proces, zamiast przechodzić do plików i za każdym razem ręcznie odtwarzać utwór. Tak to robisz.
W programie Power Automate Desktop (PAD) kliknij „Nowy przepływ”, aby utworzyć nowy przepływ pracy.
Następnie nadaj nazwę przepływowi i kliknij „Utwórz”.
W oknie edytora Flow kliknij przycisk „Desktop Recorder” w górnej środkowej części okna.
W oknie Rejestrator pulpitu kliknij przycisk „Nagraj”.
Teraz wystarczy wykonać kroki (jeden po drugim), które ma wykonać ten proces przepływu. Gdy wykonasz kroki, Power Automate rozpozna je i zarejestruje te dokładne kroki.
Po kliknięciu przycisku „Nagraj” zminimalizuj rejestrator pulpitu.
Następnie zaczyna wykonywać czynności, które chcesz nagrywać na rejestratorze stacjonarnym.
Każde kliknięcie lewym przyciskiem myszy, kliknięcie prawym przyciskiem myszy, przewinięcie, naciśnięcie przycisku i każda akcja zostanie dokładnie nagrana. Tak więc postępuj ostrożnie podczas nagrywania.
Na przykład poniższe zrzuty ekranu pokazują, w jaki sposób nawigujemy do utworu na naszym dysku lokalnym. Gdy otwieramy eksplorator plików i poruszamy się po naszym lokalnym dysku, PAD podświetla elementy czerwonym prostokątem. Kiedy przesuniesz kursor nad element lub wybierzesz element, PAD podświetli ten element i poinformuje Cię, jaki to jest element, jak pokazano poniżej.
Następnie dwukrotnie klikamy utwór (np. Feeling Good Niny Simone), aby odtworzyć muzykę.
Następnie minimalizujemy odtwarzacz muzyki i zamykamy eksplorator plików.
Na koniec, po zakończeniu nagrywania swoich działań, ponownie otwórz zminimalizowany rejestrator pulpitu i kliknij „Zakończ”, aby zatrzymać nagrywanie.
Zobaczysz listę kroków, które wykonałeś, aby wykonać zadanie w sekcji „Główne”. Teraz kliknijIkona „Zapisz”, aby zapisać to nagranie.
Zapisanie nagrania potrwa od kilku sekund do minut. Po zapisaniu otrzymasz komunikat z informacją, że przepływ został pomyślnie zapisany. Kliknij „OK”, aby zamknąć monit.
Teraz możesz kliknąć ikonę „Uruchom”, aby odtworzyć nagrany przepływ. Wykona dokładnie te kroki, które zostały nagrane za pomocą rejestratora Desktop.
Teraz za pomocą jednego kliknięcia możesz szybko wykonać długie, powtarzalne zadanie i zaoszczędzić czas.
Ponadto, jeśli zostaniesz przerwany podczas nagrywania procesu przepływu, możesz kliknąć „Wstrzymaj”, aby zatrzymać proces nagrywania i ponownie kliknąć „Nagraj”, aby wznowić nagrywanie.
Lub, jeśli nagrałeś zły krok lub coś przeoczyłeś, zawsze możesz kliknąć ikonę „Resetuj”, aby zresetować cały proces i zacząć od nowa.
Zbuduj przepływ za pomocą rejestratora internetowego
Możesz użyć akcji „Sieć” i „Automatyzacja sieci” w edytorze Flow, aby stworzyć proste procesy automatyzacji sieci. Ale jeśli chcesz zbudować bardziej złożone procesy przepływu sieci (takie jak wypełnianie formularza online), możesz użyć rejestratora sieci do zarejestrowania przepływu. Aby to zrobić, najpierw musisz skonfigurować rejestrator sieciowy.
Konfiguracja rejestratora sieciowego
Aby utworzyć proces przepływu w sieci, kliknij ikonę „Nagrywarka internetowa” w edytorze przepływu.
W następnym oknie wybierz przeglądarkę internetową, której chcesz używać, a następnie kliknij „Dalej”.
Spowoduje to otwarcie Web Recorder i wybranej przeglądarki z oficjalną witryną Microsoft.
A Web Recorder poprosi o zainstalowanie „rozszerzenia Power Automate Desktop” w wybranej przeglądarce. Aby zainstalować przeglądarkę, kliknij przycisk „Pobierz rozszerzenie”.
Jeśli wybrałeś Microsoft Edge, wyświetli się poniższa strona, kliknij przycisk „Pobierz”, aby zainstalować rozszerzenie
Jeśli wybrałeś Google Chrome, wyświetli się ta strona z dodatkami, kliknij przycisk „Dodaj do Chrome”.
Następnie w prawym górnym rogu przeglądarki pojawi się monit z pytaniem, czy zainstalować to rozszerzenie, czy nie. Kliknij przycisk „Dodaj rozszerzenie”, aby zainstalować rozszerzenie.
Następnie pojawi się komunikat informujący, że rozszerzenie zostało zainstalowane w przeglądarce. Witryna dodatków będzie wyglądać inaczej dla każdej przeglądarki.
Następnie możesz rozpocząć proces nagrywania w sieci, aby utworzyć przepływ pracy.
Korzystanie z rejestratora internetowego w Power Automate
Załóżmy na przykład, że masz wiele formularzy aplikacyjnych na studia do wypełnienia online. Zwykle musisz uruchomić przeglądarkę, otworzyć witrynę i samodzielnie wpisać każdy szczegół. Wymaga to kilku naciśnięć klawiszy, kliknięć myszą i przewijania. A to czasochłonny proces. Teraz dzięki Power Automate możesz nagrać ten proces i naśladować cały proces jednym kliknięciem. Oto jak to zrobić:
Otwórz Power Automate Desktop, kliknij ikonę „Rejestrator sieciowy”.
Następnie określ przeglądarkę, wybierz kartę z przeglądarki, w której chcesz zautomatyzować proces. Ta strona internetowa musi być wstępnie załadowana w przeglądarce. Dopiero wtedy możesz go wybrać z opcji „Wybierz kartę”. W tym przykładzie wybieramy zakładkę Formularz wniosku online.
W oknie dialogowym Web Recorder kliknij przycisk „Nagraj”.
Spowoduje to uruchomienie przeglądarki z wybraną kartą.
Następnie podczas wprowadzania szczegółów, wybierania opcji lub klikania przycisków rejestrator sieciowy podświetli elementy w czerwonym polu, jak pokazano poniżej (oznacza to, że rejestrator sieciowy rejestruje tę akcję).
Po zakończeniu wprowadzania danych kliknij „Prześlij” lub „Dalej”.
Następnie wróć do rejestratora internetowego, a zobaczysz listę wszystkich działań (wprowadzanie tekstu, kliknięcie myszą itp.), które wykonałeś na tej stronie. Kliknij „Zakończ”, aby zatrzymać i sfinalizować nagrywanie.
Przeniesie Cię z powrotem do edytora Flow. Zobaczysz tam listę działań (to nagranie zawiera łącznie 41 działań).
Kliknij ikonę „Zapisz”, aby zapisać nagranie.
Następnie otrzymasz wiadomość, że Twoje nagranie zostało zapisane.
Pamiętaj, że nagranie będzie działać tylko na jednej stronie na raz. Jeśli przejdziesz do następnej strony lub klikniesz łącze, aby otworzyć inną stronę, nagrywanie zostanie zatrzymane. Jeśli masz dużo akcji lub chcesz dodać kolejną stronę internetową, możesz utworzyć przepływ podrzędny.
Kliknij przycisk rozwijany „Przepływy podrzędne” obok zakładki Główne i kliknij przycisk „Nowy przepływ podrzędny”.
Nadaj nazwę przepływowi podrzędnemu i kliknij przycisk „Zapisz” w oknie „Dodaj przepływ podrzędny”.
Następnie kliknij kartę podprzepływu i dodaj akcje poprzez nagrania za pomocą opcji Rejestrator sieciowy lub korzystając ze wstępnie zdefiniowanych akcji w lewym okienku.
Po zakończeniu dodawania wszystkich akcji zapisz przepływ. Teraz możesz kliknąć ikonę „Uruchom” w dowolnym momencie, aby odtworzyć / zautomatyzować cały proces.
Gdy klikniesz przycisk „Uruchom”, Power Automate uruchomi przeglądarkę, przejdzie do witryny i automatycznie zacznie powtarzać działania, jedna po drugiej. Tutaj, w tym przykładzie, PAD wypełnia dane formularza jeden po drugim, tak jak wpisaliśmy wcześniej. Gdy nagrana akcja jest odtwarzana, zobaczysz, że akcja jest podświetlona na żółto, jak pokazano poniżej.
I wszystkie zarejestrowane działania zostaną dokładnie odtworzone.
Procesy automatyzacji, które pokazaliśmy w tym artykule, były proste. Ale Power Automate Desktop jest w stanie zautomatyzować prawie wszystko w środowisku Windows. Oferuje szeroką gamę narzędzi do tworzenia bardziej złożonych i szczegółowych przepływów pracy.
To wszystko, ludzie.