iOS 15 ma teraz tagi w notatkach i przypomnieniach, aby ułatwić Ci życie.
Kiedyś mieliśmy pamiętniki i notatniki, w których zapisywaliśmy ważne rzeczy. Te małe notesy zawierały wszystko, od ulotnych pomysłów po ważne daty i spotkania.
Ale większość z nas już dawno porzuciła te notebooki na rzecz aplikacji w naszych telefonach. I całkiem słusznie! Aplikacje Notatki i Przypomnienia na naszych iPhone'ach przeszły długą drogę od czasu ich pierwszego wprowadzenia do urządzenia. Teraz dzięki iOS 15 stały się bardziej wyrafinowane niż kiedykolwiek.
iOS 15 wprowadził tagi zarówno w aplikacjach Notatki, jak i Przypomnienia. Za pomocą tagów możesz zarządzać i filtrować swoje notatki i przypomnienia w znacznie bardziej naturalny sposób. Biorąc pod uwagę, jak często używamy już hashtagów w tak wielu aplikacjach na naszych telefonach, przyzwyczajenie się do nich w aplikacjach Notatki i Przypomnienia nie będzie nawet wymagało z naszej strony żadnego wysiłku. To będzie tak proste, jak stoczenie kłody. Oto wszystko o tym najnowszym dodatku w iOS 15.
Używanie tagów w notatkach
Tagi to szybki sposób kategoryzowania notatek. Możesz dodać tag w dowolnym miejscu notatki, nawet w tytule, lub dodać wiele tagów w jednej notatce. Możesz także używać tagów z istniejącymi folderami, aby organizować i filtrować notatki w wielu folderach.
Dodawanie znacznika do notatki
Aby dodać tag do notatki, po prostu wpisz # i dołącz po nim tag. Następnie dodaj spację po tagu. Stanie się klasycznym żółtym kolorem aplikacji do notatek. Możesz dodać tag w tytule, na początku, w środku lub na końcu notatki – praktycznie w dowolnym miejscu. Znacznik powinien być jednym ciągłym słowem bez spacji. Możesz jednak użyć podkreśleń (_) i łączników (-), aby wydłużyć tagi.
Jeśli masz już jakieś tagi w notatkach, pojawią się one w menu sugestii nad klawiaturą. Możesz także wybrać tag z sugestii. Możesz także dodać tagi jako rysunki z Apple Pencil w notatce. Po prostu narysuj # i nazwę znacznika za pomocą Apple Pencil w notatce. Możesz także dodać wiele tagów do notatki, jeśli należy ona do więcej niż jednej kategorii, aby ją śledzić.
Wszelkie znaczniki dodane w notatce automatycznie pojawią się w przeglądarce znaczników pod listą folderów w Notatkach. Ale tylko tagi dodane do Notatek w folderach „iCloud” lub „Na moim iPhonie” będą działać jako tagi. Jeśli masz w Notatkach inne foldery dla kont takich jak Google lub Yahoo, dodanie do nich tagu nie zadziała. Oznacza to, że nie pojawią się w przeglądarce tagów.
Notatka: Nie możesz dodać znacznika do zablokowanej notatki ani zablokować notatki, która ma znacznik.
Dodawanie znacznika do wielu notatek
Jeśli chcesz uporządkować istniejące notatki, możesz również dodać tagi do wielu notatek za jednym razem. Przejdź do folderu z notatkami i naciśnij przycisk „Więcej” (menu z trzema kropkami) w prawym górnym rogu ekranu.
Następnie dotknij „Wybierz notatki” z wyświetlonych opcji.
Wybierz notatki, do których chcesz dodać tagi, dotykając ich. Następnie dotknij opcji „Tagi” u dołu ekranu.
Pojawią się Twoje istniejące tagi. Stuknij jeden lub więcej tagów, aby dodać je do notatek. Nie możesz utworzyć nowego tagu podczas dodawania tagów do wielu notatek.
Jeśli notatki mają już tag, możesz go również odznaczyć w tym miejscu. Następnie dotknij „Gotowe” w prawym górnym rogu ekranu.
Używanie znaczników do znajdowania notatek
Cały sens dodawania tagu do notatki polega na tym, abyś mógł go łatwo znaleźć. Aby wyświetlić notatkę za pomocą tagu, przejdź do przeglądarki tagów. Aby wyświetlić samą przeglądarkę tagów, przejdź do listy folderów w aplikacji Notatki. Jeśli jesteś w folderze, dotknij opcji „Folder” w lewym górnym rogu ekranu.
Następnie przewiń w dół, a zobaczysz przeglądarkę Tagi. Dotknij „Wszystkie tagi”, aby zobaczyć notatki, które w ogóle mają dowolny tag.
Aby znaleźć notatkę z określonym tagiem, dotknij tego tagu, a wszystkie notatki, które mają ten konkretny tag, otworzą się.
Możesz także wybrać dwa lub więcej tagów, aby zawęzić wyszukiwanie, jeśli szukasz notatki, która może mieć jeden, dwa lub więcej z tych tagów. W przeglądarce tagów stuknij dowolny z tagów, które notujesz. Pojawią się wszystkie notatki z tym znacznikiem. Ekran będzie miał również wszystkie twoje tagi na górze. Stuknij jeden lub więcej tagów stamtąd, aby wybrać wiele tagów. Jeśli istnieje notatka, która zawiera wszystkie aktualnie wybrane tagi, pojawi się na ekranie.
Możesz również w podobny sposób odznaczyć tag i wybrać inny tag z dostępnych.
Usuwanie tagów z notatek
Aby usunąć tag z notatki, wystarczy go usunąć. Aby usunąć tag z przeglądarki tagów, musisz usunąć ten tag ze wszystkich notatek, które go zawierają. Tylko znaczniki, które pojawiają się w przeglądarce znaczników, są używane w notatkach. Usuń go z notatek, a zostanie usunięty z przeglądarki tagów. Ale jedynym sposobem, aby to zrobić, jest ręczne usuwanie tagu z notatek jeden po drugim.
Stuknij tag, który chcesz usunąć z przeglądarki tagów. Następnie przejdź do każdej notatki i usuń tag z tych notatek.
Używanie inteligentnych folderów w Notatkach
Wraz z tagami iOS 15 wprowadził również inteligentne foldery. Foldery inteligentne są zbudowane na znacznikach. Pozwalają one kategoryzować wszystkie notatki z tym samym znacznikiem lub wieloma takimi samymi znacznikami w jednym miejscu, dzięki czemu można je szybko skierować. To świetny sposób na wstępne filtrowanie notatek na podstawie tagów, zwłaszcza tych, do których często się odwołujesz. Gdy korzystasz z folderów inteligentnych, Twoje notatki pozostają również w oryginalnych folderach, w których je utworzyłeś.
Możesz tworzyć nowe foldery inteligentne od podstaw lub konwertować istniejące foldery na foldery inteligentne.
Tworzenie nowego inteligentnego folderu
Przejdź do ekranu Foldery w Notatkach. Następnie dotknij przycisku „Nowy folder” w lewym dolnym rogu.
Następnie wybierz konto z „iCloud” lub „Na moim iPhonie”, aby utworzyć folder.
Następnie wybierz „Nowy inteligentny folder” z wyświetlonych opcji.
Wprowadź nazwę folderu, wybierz jeden lub więcej tagów z dostępnych lub utwórz nowe tagi, wprowadzając nazwę tagu w polu tekstowym „Utwórz nowy tag”. Dotknij „Gotowe”, aby utworzyć folder.
Folder inteligentny pojawi się na liście folderów, ale z ikoną koła zębatego obok niego zamiast tradycyjnej ikony folderu.
Możesz także utworzyć nowy folder inteligentny z przeglądarki tagów. Gdy w przeglądarce tagów zostanie wybrany jeden lub więcej żądanych tagów, naciśnij przycisk „Więcej” (menu z trzema kropkami) w prawym górnym rogu.
Następnie wybierz „Utwórz inteligentny folder” z opcji, które pojawią się na dole ekranu.
Wprowadź nazwę folderu Smart i dotknij „Zapisz”.
Wszelkie nowe notatki, które utworzysz za pomocą tych określonych tagów, automatycznie pojawią się w folderze Smart. Ale jeśli utworzysz nową notatkę z samego folderu inteligentnego, nie będzie ona automatycznie zawierać tagów tego folderu inteligentnego. Będziesz musiał sam utworzyć tagi.
Konwertuj istniejący folder na inteligentny folder
Możesz przekonwertować dowolny z istniejących folderów na folder inteligentny. Po przekonwertowaniu istniejącego folderu wszystkie notatki z tego folderu zostaną przeniesione do folderu „Notatki” wraz z folderem inteligentnym. Oryginalny folder przestanie istnieć.
Notatki z tego folderu zostaną oznaczone nazwą inteligentnego folderu.
Notatka: Nie można konwertować folderów udostępnionych, folderów z podfolderami ani takich, które zawierają zablokowane notatki.
Otwórz folder, który chcesz przekonwertować. Następnie dotknij przycisku „Więcej” (menu z trzema kropkami) w prawym górnym rogu.
Następnie wybierz „Konwertuj na inteligentny folder”.
Na ekranie pojawi się monit, że tag zostanie dodany do wszystkich notatek. Dotknij „Konwertuj”, aby kontynuować.
Folder zostanie przekonwertowany na folder inteligentny z oryginalną nazwą folderu jako znacznikiem i nie można cofnąć tej czynności.
Używanie tagów w przypomnieniach
iOS 15 pozwala również używać tagów w przypomnieniach, które działają podobnie do tagów w Notatkach. Korzystając z tych tagów, możesz szybko sortować i porządkować przypomnienia. Możesz mieć tagi do sprawunków, list zakupów i prawie wszystkiego innego.
Podobnie jak znaczniki w notatkach, znaczniki w przypomnieniach mogą być tylko pojedynczymi słowami bez spacji, ale mogą zawierać łączniki (-) i podkreślenia (_).
Tworzenie tagów w przypomnieniach
Przypomnienia mają prostszy sposób tworzenia tagu. Podobnie jak inne pola (data, godzina itp.), które ma przypomnienie, istnieje również pole na tagi.
Notatka: Możesz tworzyć znaczniki dla przypomnień tylko na koncie iCloud, a nie na innych kontach.
Tworząc lub edytując przypomnienie, możesz utworzyć tag za pomocą szybkiego paska narzędzi lub menu szczegółów.
Aby utworzyć tag z szybkiego paska narzędzi, dotknij ikony # na szybkim pasku narzędzi.
Następnie wpisz nazwę tagu. Podczas wpisywania słowa kluczowego dla tagu sugestie będą wyświetlane w menu sugestii nad klawiaturą, w tym tagi z aplikacji do notatek. Stuknij tag z sugestii, aby go użyć.
Aby wprowadzić wiele tagów, wprowadź spację po bieżącym tagu i wpisz nazwę drugiego tagu.
Aby wprowadzić tagi z menu szczegółów, dotknij ikony „i” w prawym rogu przypomnienia.
Następnie przejdź do opcji „Tagi”.
Pojawią się Twoje istniejące tagi w aplikacjach Przypomnienia. Wybierz te, których chcesz użyć. Lub wpisz nowe tagi w polu tekstowym „Dodaj nowy tag”. Następnie dotknij „Gotowe” w prawym górnym rogu.
Wskazówka: Możesz także tworzyć tagi bezpośrednio w nazwie przypomnienia, wprowadzając symbol #, a następnie słowo kluczowe tagu.
Dodawanie tagów do wielu przypomnień
Możesz także dodać tagi do wielu istniejących przypomnień jednocześnie. Przejdź do listy przypomnień i naciśnij przycisk „Więcej” (menu z trzema kropkami) w prawym górnym rogu.
Następnie dotknij opcji „Wybierz przypomnienia”.
Wybierz przypomnienie, do którego chcesz dodać tagi. Stuknij przycisk „Więcej działań” (menu z trzema kropkami) w prawym dolnym rogu ekranu.
Z wyświetlonego menu wybierz „Dodaj tag”.
Wybierz jeden lub więcej istniejących tagów lub utwórz nowy tag z pola tekstowego „Dodaj nowy tag” i naciśnij przycisk „Zastosuj”.
Używanie tagów do znajdowania przypomnień
Teraz, gdy dodałeś tagi do przypomnień, czas ich użyć. O to właśnie chodzi w dodawaniu ich: aby użyć ich do filtrowania i znajdowania przypomnień.
Przejdź do strony głównej aplikacji Przypomnienia i przewiń w dół. Tam zobaczysz przeglądarkę tagów. Będzie zawierał wszystkie tagi, które dodałeś do swoich przypomnień. Dotknij tagu, aby otworzyć wszystkie przypomnienia z tym tagiem.
Jeśli szukasz przypomnienia z więcej niż jednym tagiem, dotknij dodatkowych tagów, a lista tagów zostanie przefiltrowana, aby dopasować się do tych zawierających wszystkie wybrane tagi.
Jeśli opcja wyświetlania ukończonych przypomnień nie jest włączona, wszystkie ukończone przypomnienia z tagiem, którego aktualnie szukasz, nie pojawią się.
Usuwanie tagów
Aby usunąć tag z przypomnienia, przejdź do przypomnienia i dotknij tagu. Następnie dotknij przycisku usuwania na klawiaturze.
Aby usunąć tag z przeglądarki tagów, jedynym sposobem jest usunięcie go ze wszystkich przypomnień. A jedynym sposobem na usunięcie tagu ze wszystkich przypomnień jest ręczne usunięcie go jeden po drugim. Nawet jeśli tag istnieje w Twoich kompletnych przypomnieniach, pojawi się w przeglądarce tagów. Możesz także usunąć przypomnienia z tagiem, aby usunąć go z przeglądarki tagów.
Tagi to świetny nowy dodatek do aplikacji Notatki i Przypomnienia w iOS 15. Stanowią potężną funkcję dla zaawansowanych użytkowników, którzy często korzystają z tych aplikacji, aby uporządkować swoje życie.