Kompleksowy przewodnik po korzystaniu z Microsoft Teams w systemie Windows 11
Jeśli cofniesz się w czasie zaledwie o rok, Microsoft Teams sam w sobie był skomplikowany. Poza zastosowaniem w środowisku zawodowym, niewiele osób było jego fanami. Potem wybuchła pandemia, a użytkownicy z każdego okresu życia zalewali aplikację.
Ludzie nie używali go już tylko do biur lub szkół, ale także do spotkań z przyjaciółmi i rodziną. Od przyjęcia urodzinowego, wesela, baby shower po wieczory filmowe, ludzie używali go do wszystkiego. Aby to ułatwić, firma Microsoft wprowadziła usługę Teams Personal dla przyjaciół i rodziny. Microsoft Teams Personal pozbył się wszystkich zawiłości aplikacji, które są wymagane w środowisku zawodowym. Pozostała prosta aplikacja do wideokonferencji, której każdy mógł nauczyć się używać do użytku osobistego w migiem.
Ale szybko do wydania systemu Windows 11, a Microsoft Teams oficjalnie stał się jednym z najbardziej skomplikowanych aspektów systemu operacyjnego. Wraz z wprowadzeniem czatu w systemie Windows 11, Microsoft Teams ma teraz więcej wersji niż sequeli w większości serii filmów. Stało się nawet nieco kontrowersyjne, a wielu użytkowników wyraziło swoją dezaprobatę.
Jeśli nie wyrażasz sprzeciwu, po prostu jesteś zdezorientowany, oto pełne podsumowanie tego, jak korzystać z aplikacji w przyszłości w systemie Windows 11.
Czym różnią się Microsoft Teams w systemie Windows 11?
Firma Microsoft uwzględniła integrację Teams, a mianowicie Chat, w systemie Windows 11. Ta integracja sprawia, że Teams jest wstępnie zainstalowaną aplikacją w systemie Windows 11, w przeciwieństwie do systemu Windows 10, w którym trzeba było samodzielnie pobrać Microsoft Teams.
Ale nadal istnieje instancja Microsoft Teams, którą musisz zainstalować również w systemie Windows 11, jeśli chcesz z niej korzystać. I tu zaczyna się zamieszanie. Punkt wejścia na pasku zadań aplikacji Teams, tj. Czat, jest przeznaczony wyłącznie do użytku osobistego. Używa wersji Microsoft Teams Personal i można jej używać tylko z osobistym kontem Microsoft.
W systemie Windows 10, niezależnie od tego, czy chcesz korzystać z aplikacji Teams z kontem osobistym, czy służbowym, musiałeś zainstalować aplikację i nie było oddzielnych aplikacji, mimo że oba konta były otwierane w różnych oknach. Była jedna aplikacja, z której można było uzyskać dostęp do wszystkich kont, zarówno osobistych, jak i służbowych/szkolnych.
W systemie Windows 11 istnieją dwie oddzielne aplikacje: Microsoft Teams do użytku osobistego (którego używa Chat), która jest wstępnie zainstalowana, oraz Microsoft Teams for Work and School, którą należy pobrać. Jeśli jednak masz aplikację Microsoft Teams w systemie Windows 10 i zaktualizowano ją do systemu Windows 11 zamiast czystej instalacji, obie aplikacje będziesz mieć na swoim komputerze.
Jak odróżnić dwie aplikacje o tej samej nazwie? Z ich ikon. Chociaż ikony obu aplikacji są strasznie podobne, istnieje jedna subtelna różnica. Wiemy, że to nie najlepsza strategia. Ikona Microsoft Teams do użytku osobistego to ta z białą płytką pod literą T, podczas gdy Teams for Work lub School ma niebieską płytkę pod literą T. Nic dziwnego, że jest tyle zamieszania!
Teraz, gdy (miejmy nadzieję) wyjaśniliśmy część zamieszania, oto jak korzystać z tych aplikacji w systemie Windows 11.
Czym różni się Chat lub Teams Personal od Teams for Work
Microsoft Teams został stworzony jako aplikacja Workstream Collaboration, a nie tylko aplikacja do wideokonferencji. W związku z tym ma wiele funkcji stworzonych wyłącznie w celu ułatwienia współpracy. Od kanałów po aplikacje, w Microsoft Teams dostępnych jest wiele funkcji opracowanych specjalnie z myślą o wspieraniu współpracy nawet podczas pracy zdalnej.
Ale dla kogoś, kto chce używać Microsoft Teams do użytku osobistego, jest to dużo bałaganu, co tylko komplikuje sprawy. W osobistym programie Teams nie ma już bałaganu. Teams Personal to stonowana wersja Microsoft Teams z funkcjami wyłącznie czatu, rozmów wideo i audio, planowania spotkań i łagodnej współpracy. Brakuje nawet skomplikowanych elementów planowania spotkania w Teams for Work. Możesz go używać tylko z osobistym kontem Microsoft, którego utworzenie jest bezpłatne.
Chat to kolejna uproszczona wersja Microsoft Teams Personal, która przenosi na pasek zadań minimalne wymagania aplikacji do wideokonferencji. Funkcje, takie jak czat, rozmowy audio i wideo oraz błyskawiczne spotkania, są teraz natywną częścią systemu Windows 11 za pośrednictwem czatu. Teams zastępuje Skype i idzie dalej jako wybrana przez Microsoft aplikacja do wideokonferencji dla systemu Windows.
Krótki przegląd niektórych ważnych funkcji Microsoft Teams for Work lub School, których brakuje w Microsoft Teams Personal, a co za tym idzie, Chat:
- Zespoły lub kanały
- Pasek poleceń
- Pokoje podgrup
- Integracja aplikacji
- Napisy i transkrypcje na żywo
- Notatki ze spotkania
Ale wszystkie te cechy są tymi, których ludzie rzadko, jeśli w ogóle, muszą używać w komunikacji osobistej. Weźmy na przykład pokoje podgrup: nie musisz dzielić się na mniejsze grupy, aby omówić coś podczas rozmowy z przyjaciółmi i rodziną. Tak więc wybór, aby go wykluczyć, jest całkowicie uzasadniony. To tylko kilka popularnych funkcji aplikacji Teams Work, które zostały usunięte z Teams Personal. Teams Personal został bardzo rozebrany!
Oczywiście nadal istnieją cechy wspólne w obu, których nie widać na pierwszy rzut oka:
- Status
- Tryb Razem
- Zakładka Zadania na czacie
- Tryb skupienia na spotkaniach
- Udostępnij zawartość
Jak korzystać z aplikacji Czat w systemie Windows 11 do użytku w zespołach osobistych
Aby korzystać z Microsoft Teams do użytku osobistego, możesz skorzystać z nowej integracji czatu systemu Windows 11 lub bezpośrednio z aplikacji. Chociaż zarówno Czat, jak i osobista aplikacja Teams są środkami do korzystania z aplikacji Teams z osobistym kontem Microsoft, mają kilka różnic.
Konfigurowanie czatu w systemie Windows 11
Chociaż Chat jest wstępnie zainstalowaną integracją, możesz zrezygnować z jej używania, a nawet usunąć ją z paska zadań. Prosty sposób na to jest z samego paska zadań. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Czatu i kliknij opcję „Ukryj z paska zadań”.
Aby ponownie włączyć, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na pasku zadań i kliknij „Ustawienia paska zadań”.
Otwarte zostaną ustawienia personalizacji paska zadań. Włącz przełącznik „Czat”.
Aby korzystać z czatu, musisz go najpierw skonfigurować. Kliknij przycisk „Czat” na pasku zadań lub użyj klawisza logo Windows + skrótu klawiaturowego C.
Czat otworzy się w wysuwanym oknie zamiast w pełnoprawnym oknie aplikacji. Kliknij przycisk „Rozpocznij”, aby skonfigurować czaty na swoim osobistym koncie Microsoft.
Notatka: Nie możesz korzystać z integracji Chat z kontem służbowym lub szkolnym Microsoft.
Teraz, jeśli jesteś zalogowany na swoim komputerze przy użyciu konta Microsoft, Twoje konto pojawi się również w Czacie. I nie musisz się nawet logować. Po prostu kliknij konto, aby kontynuować. Ale możesz też wybrać inne konto. Kliknij opcję „Użyj innego konta” i wprowadź dane logowania na następnym ekranie.
Następnie wybierz nazwę wyświetlaną dla czatu. Możesz również zobaczyć numer i adres e-mail, których inne osoby mogą używać do znajdowania Cię i kontaktowania się z Tobą w usłudze Teams. Aby zmienić te dane, zaloguj się do swojego konta Microsoft w witrynie account.microsoft.com. Możesz także wybrać synchronizację kontaktów Outlooka i Skype'a, aby znaleźć użytkowników, którzy również są w Teams. Możesz zmienić ten wybór w dowolnym momencie w ustawieniach. Gdy będziesz zadowolony ze wszystkich informacji, kliknij „Let’s Go”, aby zakończyć konfigurację.
Alternatywnie możesz uzyskać wszystkie szczegóły konfiguracji w oknie wysuwanym Czat zamiast w powyższych oknach. Ale wszystkie informacje będą takie same. Możesz wybrać wyświetlone konto Microsoft i kliknąć „Let’s Go” lub użyć innego konta do czatu.
Po skonfigurowaniu czatu możesz bezpośrednio z niego korzystać w przyszłości, bez konieczności ponownego logowania się, dopóki nie wylogujesz się ręcznie.
Korzystanie z czatu w systemie Windows 11
Aby korzystać z czatu, po prostu kliknij ikonę czatu na pasku zadań lub użyj skrótu klawiaturowego Windows + C z dowolnego miejsca, niezależnie od tego, czy jesteś na pulpicie, czy masz otwartą inną aplikację. Czat otworzy się w wysuwanym oknie i możesz kliknąć ikonę Czatu, aby ponownie schować wysuwane okno.
Główna część okna wysuwanego będzie pokryta Twoimi ostatnimi czatami. Poniżej ostatnich czatów znajdziesz zsynchronizowane kontakty z Outlooka i Skype'a, na które możesz szybko porozmawiać.
Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z Microsoft Teams Personal lub Chat do czatowania z kimś, nie będzie jeszcze żadnych ostatnich czatów. Miałbyś tylko zsynchronizowane kontakty. Jeśli nie masz żadnych ostatnich czatów ani zsynchronizowanych kontaktów, wysuwane okno będzie puste, z wyjątkiem przycisków „Spotkaj” i „Czat”.
Głównym celem okna wysuwanego Czat jest zapewnienie łatwego i szybkiego dostępu do komunikacji z innymi, co Microsoft stara się oferować od jakiegoś czasu. Niestety, poprzednia próba z zakładką Ludzie w systemie Windows 10 spadła na twarz.
Ale z czatem wszystko się (miejmy nadzieję) zmieni. Na pewno teraz tak wygląda ze względu na szybkość czatu. Ponieważ nie musisz otwierać aplikacji Teams, aby korzystać z czatu, czas ładowania wszystkich funkcji jest znacznie krótszy; praktycznie nie istnieje.
Czatowanie za pomocą aplikacji Czat
Z wysuwanego okna Czat możesz szybko komunikować się przez czat, rozmowę audio lub wideo. Aby porozmawiać z kimś, kliknij jego wątek czatu w Ostatnich czatach. Możesz także prowadzić czaty grupowe w Microsoft Teams.
Czat otworzy się w wyskakującym okienku, które nadal otwiera się niezależnie od aplikacji Teams. Więc znowu załaduje się o wiele szybciej niż otwarcie aplikacji, aby porozmawiać z kimś.
Jeśli wątek czatu dla kogoś jest poza zasięgiem okna wysuwanego, użyj przycisku „Szukaj” nad ostatnimi czatami w prawym rogu. Przycisk wyszukiwania służy jednak tylko do wyszukiwania istniejących wątków czatu; nie możesz wyszukiwać wiadomości na czacie.
Aby rozpocząć nowy czat z kimś, kliknij przycisk „Czat” u góry wysuwanego okna.
Następnie wprowadź imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu osoby, z którą chcesz rozpocząć czat. W polu wiadomości na dole utwórz wiadomość i kliknij przycisk Wyślij. Jeśli wprowadzisz numer telefonu lub adres e-mail kogoś, a ta osoba nie ma konta Teams, otrzyma wiadomość SMS lub e-mail z Twoją wiadomością oraz zaproszenie do dołączenia do Teams.
Notatka: Nie możesz rozmawiać ani dzwonić do konta Microsoft Teams Work lub School, jeśli ich organizacja na to nie zezwala.
Możesz także rozpocząć nowy czat grupowy z wyskakującego okna Czat. Wprowadź dane kontaktowe wszystkich osób, które chcesz dodać do grupy w polu tekstowym „Do”. Następnie kliknij przycisk „Dodaj nazwę grupy”, aby nadać grupie nazwę.
Połączenia wideo/audio i spotkania z aplikacji Czat
Aby zadzwonić do kogoś, osoby lub grupy, przejdź do ich wątku czatu i najedź na niego. Gdy najedziesz kursorem na czat, pojawią się ikony kamery wideo i telefonu. Kliknij ikonę aparatu, aby rozpocząć połączenie wideo, a ikonę telefonu, aby rozpocząć połączenie audio.
Podobnie jak w przypadku czatu, okno rozmowy otworzy się w wyskakującym okienku poza oknem wysuwanym Czat. Ale nadal otworzy się niezależnie od aplikacji. Spotkanie osobiste w usłudze Teams ma znacznie mniej opcji niż tradycyjne spotkanie w usłudze Teams. Ale nadal możesz zobaczyć listę uczestników, czat na spotkaniu, udostępniać zawartość lub wyświetlać reakcje emoji na pasku narzędzi spotkania.
Istnieją również dodatkowe opcje, do których można uzyskać dostęp z menu „Więcej opcji” (z trzema kropkami). Możesz użyć trybu Razem, przełączyć się do widoku galerii, użyć nowego trybu skupienia i efektów tła.
Aby rozpocząć spotkanie niezależnie od czatu, tj. do którego każdy może dołączyć za pomocą linku do spotkania, kliknij ikonę „Spotkaj teraz” u góry wysuwanego okna.
Następnie możesz skopiować link do spotkania lub wysłać zaproszenie za pośrednictwem kalendarza programu Outlook, kalendarza Google lub domyślnego adresu e-mail.
Jak korzystać z aplikacji osobistej Microsoft Teams
Chociaż Chat oferuje wiele funkcji na wyciągnięcie ręki (a raczej na pasku zadań), możesz mieć pełne doświadczenie w aplikacji Microsoft Teams. Aby otworzyć aplikację, kliknij przycisk „Otwórz Microsoft Teams” u dołu okna wysuwanego Czat.
Lub otwórz ją w tradycyjny sposób, jak każdą inną aplikację z menu Start, opcji wyszukiwania lub dowolnych skrótów na pulpicie. Pamiętaj, aby otworzyć aplikację z białym kafelkiem w ikonie.
W systemie Windows 11, jeśli już zalogowałeś się do czatu, Twoje konto zostanie również zalogowane i będzie dostępne do użytku w aplikacji Teams Personal. Ale jeśli nie skonfigurowałeś czatu, musisz zalogować się do aplikacji Teams Personal.
Ekrany logowania do aplikacji Teams Personal są takie same, jak w aplikacji Chat, a jeśli zalogujesz się tutaj, Chat zostanie automatycznie skonfigurowany dla tego samego konta. Tak połączone są obie aplikacje!
Aplikacja posiada pasek nawigacyjny po lewej stronie. Ale w przeciwieństwie do innych aplikacji Teams ma tylko trzy zakładki. Ponieważ ma znacznie mniej funkcji niż tradycyjna aplikacja Teams, ładuje się również znacznie szybciej.
Notatka: Podobnie jak w systemie Windows 10, nadal możesz używać swojego osobistego konta Teams z innej aplikacji Microsoft Teams (pracy lub szkoły) w systemie Windows 11, tj. tej z niebieskim kafelkiem, jeśli używasz starej wersji aplikacji. Najnowsza aktualizacja nie zawiera tego przepisu. Ale ponieważ aplikacja Teams Personal ładuje się znacznie szybciej i możesz uzyskać do niej dostęp z okna wysuwanego Chat, lepiej jest użyć dedykowanej aplikacji Personal. Dzięki aplikacji do pracy lub szkoły zwiększa się liczba kroków potrzebnych do uzyskania dostępu do konta osobistego.
Poruszanie się po osobistej aplikacji Teams
Aplikacja Teams Personal zawiera zakładki „Aktywność”, „Czat” i „Kalendarz”.
Na karcie Aktywność możesz zobaczyć dowolne @wzmianki w czatach, reakcjach i innych powiadomieniach, takich jak nieprzeczytane wiadomości lub nieodebrane połączenia. To źródło wszystkiego, czego potrzebujesz, aby być na bieżąco w Teams Personal.
W przypadku użytkowników z bardzo hiperaktywnym kanałem możesz skorzystać z opcji „Filtruj”, aby wybrać powiadomienia tylko dla jednego typu kategorii. Możesz także wyszukiwać określone powiadomienia w tych kategoriach, wpisując słowo kluczowe w polu tekstowym filtru.
Na karcie Czat możesz wyświetlić listę wszystkich aktywnych czatów, a nie tylko ostatnich czatów wyświetlanych w wysuwanym oknie Czat.
Kliknij wątek czatu z listy, aby otworzyć czat. Interfejs czatu ma dodane funkcje, których nie ma wyskakujące okienko czatu. Oprócz czatów aplikacja będzie miała również osobne zakładki „Zdjęcia” lub „Pliki” w zależności od rodzaju mediów wymienianych na czacie. Dzięki temu wszystkie zdjęcia lub pliki, które wysłałeś lub otrzymałeś na czacie, będą dostępne w jednym miejscu.
Możesz także dodać kartę Zadania i współpracować nad zadaniami w aplikacji Teams, co nie jest możliwe w wyskakującym czacie w aplikacji Czat. Niezależnie od tego, czy chcesz zaplanować wakacje, przyjęcie urodzinowe z niespodzianką, czy cokolwiek innego, wszyscy możecie współpracować nad zadaniami do wykonania. Kliknij ikonę „+” obok obecnych kart u góry czatów. Następnie wybierz „Zadania”, aby je dodać.
Otworzy się okno postoju dla zadań. Wpisz nazwę zakładki zadań. Domyślnie zakładka będzie miała nazwę „Zadania” i kliknij „Zapisz”.
Zakładka Zadania zostanie dodana do czatu, gdzie możesz teraz dodawać nowe zadania. A ponieważ zadania są oparte na współpracy, każda osoba na czacie lub w grupie, niezależnie od tego, czy to ona dodała kartę, może dodawać i edytować zadania na liście.
Ostatnią zakładką jest zakładka Kalendarz. Podobnie jak w tradycyjnej aplikacji Teams, karta Kalendarz pomaga śledzić wszelkie nadchodzące spotkania i umożliwia planowanie spotkań. Przekonasz się, że w tej aplikacji nawet planowanie spotkań jest prostsze. Na początek nie możesz dodawać żadnych uczestników do spotkania podczas planowania. Oczywiście dzieje się tak dlatego, że nie ma uczestników do dodania, ponieważ nie ma organizacji i jest to konto osobiste.
Musisz wysłać zaproszenie po zaplanowaniu spotkania. Kliknij ikonę „Nowe spotkanie” w prawym górnym rogu.
Następnie wprowadź wszystkie szczegóły na stronie szczegółów spotkania, takie jak nazwa spotkania, data i godzina, szczegóły dotyczące powtarzania, wszelkie notatki itp., a następnie kliknij przycisk „Zapisz”.
Po kliknięciu przycisku Zapisz pojawią się opcje udostępniania spotkania. Możesz skopiować link i wysłać go następnie lub użyć zewnętrznej aplikacji Kalendarz Google, aby wysłać zaproszenia. Korzystając z aplikacji Kalendarz Google, będziesz mógł dodawać imiona i nazwiska uczestników i śledzić ich odpowiedzi w aplikacji Teams.
Aplikacja Teams ma również pasek wyszukiwania, którego można używać do wyszukiwania nie tylko osób i wątków czatu, ale także wiadomości w czatach. To znowu oferuje dodatkowe funkcje niż aplikacja Czat. Ale w przeciwieństwie do aplikacji Teams Work lub School nie jest to pasek poleceń.
Zarządzanie ustawieniami i nie tylko w aplikacji Teams
Korzystając z aplikacji Teams Personal, możesz zarządzać ustawieniami, takimi jak wygląd, powiadomienia, kiedy uruchomić Teams, ustawić swój status, a nawet wylogować się z konta; wszystko to jest możliwe tylko w aplikacji Teams, a nie w aplikacji Chat.
Aby otworzyć ustawienia, przejdź do paska tytułu i kliknij ikonę „Ustawienia i więcej” (menu z trzema kropkami) i wybierz z menu „Ustawienia”.
Otworzy się okno nakładki Ustawienia. Po lewej stronie znajduje się menu nawigacyjne. Na karcie „Ogólne” możesz wybrać, czy zespoły mają uruchamiać się automatycznie po włączeniu komputera. Po wyłączeniu opcji „Automatycznie uruchamiaj zespoły”, zespoły nie będą się uruchamiać automatycznie, a po pierwszym kliknięciu „Czat” po włączeniu komputera załadowanie zajmie kilka sekund, ponieważ aplikacja nadal będzie działać uruchomienie.
Aby edytować preferencje powiadomień, przejdź do „Powiadomień”. Domyślnie powiadomienia aplikacji Czat i zespoły będą zawierać podgląd wiadomości. Możesz go wyłączyć, wyłączając przełącznik „Pokaż podgląd wiadomości”.
Aby zarządzać sposobem otrzymywania powiadomień, kliknij opcję „Edytuj” obok Czatu.
Tutaj możesz zdecydować, o czym i w jaki sposób będziesz otrzymywać powiadomienia. Na przykład domyślnie powiadomienia o @wzmiankach są dostarczane za pośrednictwem banerów na pulpicie i w kanale aktywności. Ale możesz ograniczyć te powiadomienia tylko do kanału. Kliknij menu rozwijane i wybierz „Pokaż tylko w kanale” z opcji.
W przypadku wiadomości możesz otrzymywać powiadomienia jako banery lub całkowicie je wyłączyć.
W opcji „Wygląd i dostępność” możesz zmienić motyw osobistej aplikacji Teams oraz aplikacji Chat. Możesz też ustawić go tak, aby podążał za motywem systemu operacyjnego.
Niezależnie od tematu, w jakim podąża aplikacja Teams Personal, aplikacja Chat będzie podążać za jej przykładem.
Możesz również ustawić stan swoich kontaktów w aplikacji Teams. Przejdź do ikony swojego profilu z paska tytułu.
Otworzy się menu. Aby zmienić stan dostępności, tj. dostępny, offline, poza domem itp., kliknij opcję bieżącego stanu. Jeśli więc twój obecny status to „Dostępny”, kliknij go w menu. Następnie wybierz odpowiedni status z podmenu.
Aby ustawić niestandardową wiadomość dla swoich kontaktów, wybierz „Ustaw komunikat o stanie” z opcji i wprowadź wiadomość. Twoje kontakty mogą zobaczyć Twój status, gdy najadą kursorem na ikonę Twojego profilu w aplikacjach Czat i Teams. Możesz go użyć, aby na przykład wskazać, czy jesteś niedostępny z jakiegoś powodu, a oni będą wiedzieć, dlaczego nie odpowiadasz.
Tutaj możesz również wylogować się z konta Teams. Kliknij opcję „Wyloguj się” w prawym górnym rogu menu. Spowoduje to wylogowanie Cię z Zespołów oraz z aplikacji Czat. Następnie możesz zalogować się przy użyciu innego konta lub zalogować się ponownie na to samo konto, kiedy chcesz.
Jak korzystać z aplikacji Microsoft Teams (praca lub szkoła) w systemie Windows 11
Microsoft Teams for Work to aplikacja do współpracy z wieloma funkcjami, takimi jak zespoły, kanały, integracja aplikacji w kanałach i czaty osobiste. Nawet rozmowy wideo zostały zaprojektowane tak, aby zmaksymalizować produktywność w środowisku zdalnym dzięki funkcjom takim jak transkrypcje, notatki ze spotkań, pokoje podgrup, udostępnianie ekranu itp.
Aby korzystać z aplikacji Microsoft Teams Work lub School, potrzebujesz konta organizacji podanego w pracy lub szkole albo możesz użyć darmowego konta Microsoft Teams.
Jeśli nie masz jeszcze aplikacji, przejdź do witryny microsoft.com i pobierz aplikację Teams. Lub po prostu kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio na stronę pobierania aplikacji. Następnie przejdź do sekcji Pobierz na komputer i kliknij przycisk „Pobierz zespoły” w sekcji Zespoły do pracy lub szkoły.
Uruchom pobrany plik, aby zainstalować aplikację Microsoft Teams Work lub School; aplikacja zainstaluje się samodzielnie bez żadnych dodatkowych czynności. Następnie zaloguj się przy użyciu konta organizacji, szkoły lub bezpłatnego konta Microsoft Teams. Jeśli nie masz konta, kliknij „Utwórz je”, aby utworzyć bezpłatne konto Microsoft Teams.
Wprowadź swoje konto e-mail i hasło, a po wyświetleniu monitu wybierz opcję „Do pracy”, aby skonfigurować bezpłatne konto służbowe Microsoft Teams.
Następnie wpisz swoje imię i nazwisko, nazwę organizacji oraz kraj lub region i kliknij „Ustaw zespoły” i gotowe.
Zarządzanie zespołami i kanałami w Microsoft Teams
Po zalogowaniu się do aplikacji Microsoft Teams Work lub School zobaczysz, że na pasku nawigacyjnym po lewej stronie jest o wiele więcej opcji. Oprócz Aktywności, Czatu i Kalendarza znajdziesz karty Zespoły, Połączenia, Pliki oraz opcję dodawania aplikacji. Możesz także dodać dowolne aplikacje, których używasz jako karty do paska bocznego.
Jeśli korzystasz z konta organizacji lub szkoły, prawdopodobnie należysz już do jednego lub kilku zespołów. Kliknij przycisk „Drużyny” na pasku nawigacyjnym, aby uzyskać dostęp do swoich zespołów. Jeśli Twoja organizacja przyznała Ci dostęp, możesz również samodzielnie utworzyć zespół.
Kliknij przycisk „Dołącz lub utwórz zespół” u dołu panelu zespołów.
Następnie kliknij przycisk „Utwórz zespół”, aby utworzyć zespół. Możesz utworzyć nowy zespół od podstaw, użyć grupy Microsoft 365 lub szablonu.
Możesz również dołączyć do zespołu, wyszukując zespół przy użyciu jego nazwy lub wpisując jego kod, jeśli masz te informacje.
Drużyny dalej mają kanały. Każdy zespół będzie miał domyślnie kanał „Ogólny”. Ale w każdej chwili możesz tworzyć nowe kanały. Kanały są tworzone na podstawie różnych tematów, działów, wydarzeń itp., którymi zespół musi się zająć osobno. Możesz także dodać tylko wybranych członków zespołu zamiast dodawać wszystkich; to zależy od twoich wymagań.
Aby utworzyć kanał, kliknij ikonę „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) obok nazwy zespołu i wybierz z menu „Dodaj kanał”.
Następnie wprowadź nazwę kanału, opis (opcjonalnie) i wybierz, czy kanał będzie otwarty dla wszystkich w zespole, czy tylko dla wybranych osób, czyli utwórz kanał prywatny. Gdy tworzysz kanał standardowy, wszyscy członkowie zespołu mają do niego domyślnie dostęp, ale musisz dodać członków do kanału prywatnego, zapraszając ich osobno.
Korzystanie z kart w Microsoft Teams
Karty w Microsoft Teams for Work lub School odróżniają go od Microsoft Teams Personal. Mimo że czaty mają zakładkę Plik lub Zadania w Teams Personal, nie zbliżają się nawet do potencjalnych zakładek tutaj.
Karty to kategorie, które możesz zobaczyć obok nazwy kanału. Wszystkie kanały mają domyślnie zakładkę „Wpisy”. Ta zakładka to miejsce, w którym cała komunikacja odbywa się w tym kanale.
Kanały i czaty w Microsoft Teams for Work lub School mają również kartę Pliki, na której można łatwo znaleźć wszystkie pliki udostępnione w tym konkretnym kanale lub na czacie. Ale to aplikacje sprawiają, że karty są naprawdę świetne.
Oprócz zespołów i kanałów niezliczone aplikacje oferowane przez Teams for Work sprawiają, że jest to idealne miejsce do współpracy i wykonywania zadań. Dzięki bezproblemowej integracji aplikacji możesz używać ich osobiście lub mieć je jako zakładki w kanałach i czatach osobistych lub grupowych. Gdy dodasz zgodne aplikacje jako karty do kanałów lub czatów, możesz natychmiast współpracować z innymi członkami zespołu w aplikacji.
Aby dodać aplikację jako kartę do kanału lub czatu, kliknij ikonę „+” obok istniejących kart.
Następnie znajdź aplikację w wyświetlonych aplikacjach lub przejdź do opcji wyszukiwania aplikacji, którą chcesz dodać. Następnie, w zależności od aplikacji, kolejne kroki mogą się różnić; postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i kliknij „Zapisz”, aby dodać go jako kartę.
Korzystanie z aplikacji w Microsoft Teams
Jeśli nie chcesz dodawać aplikacji do współpracy, ale zamiast tego chcesz ją zachować do użytku osobistego, przejdź do okienka nawigacji po lewej stronie i kliknij ikonę menu z trzema kropkami.
Następnie wyszukaj aplikację, której chcesz użyć, i kliknij przycisk „Dodaj”.
Aplikacja zostanie dodana tylko do paska nawigacyjnego do użytku osobistego.
Z paska nawigacyjnego możesz także przejść do „Aplikacji”, aby przeglądać aplikacje według kategorii w Microsoft Teams.
Aplikacja Teams ma tysiące aplikacji, więc może to być trochę przytłaczające. Kliknij aplikację, którą chcesz dodać. Jeśli po prostu klikniesz przycisk „Dodaj”, zostanie on dodany do paska nawigacyjnego do użytku osobistego.
Kliknij strzałkę w dół obok opcji Dodaj, a znajdziesz więcej sposobów korzystania z aplikacji. Możesz dodać go jako kartę w kanale zespołu lub bezpośrednio z tego miejsca na czacie.
Niektóre aplikacje umożliwiają również dodanie ich do zaplanowanego spotkania, dzięki czemu będą dostępne do użycia po rozpoczęciu spotkania.
Spotkania w Microsoft Teams for Work
Spotkania w Microsoft Teams for Work różnią się nieco od Teams Personal ze względu na różne lokalizacje, w których możesz je organizować.
Zasadniczo istnieją dwa rodzaje spotkań: spotkania kanałowe i spotkania prywatne.
Spotkania kanału odbywają się w kanale i są otwarte dla wszystkich, którzy są częścią tego kanału. Mogą dołączyć w dowolnym momencie, a gospodarz nie musi ich wpuszczać. Aby rozpocząć spotkanie w kanale, otwórz ten kanał i kliknij przycisk „Spotkaj się teraz” w prawym górnym rogu ekranu.
Możesz także planować spotkania w kanale bezpośrednio z kanału. Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Spotkaj się teraz i wybierz „Zaplanuj spotkanie” z wyświetlonych opcji.
Otworzy się ekran szczegółów spotkania, w którym kanał zostanie już dodany. Wprowadź pozostałe szczegóły, takie jak nazwa spotkania, data i godzina, wymaganych uczestników itp., a następnie kliknij przycisk „Wyślij”.
Aktualizacja zaplanowanego spotkania zostanie opublikowana na kanale, a wydarzenie pojawi się również w Twoim kalendarzu.
Aby mieć prywatne spotkania, zarówno improwizowane, jak i zaplanowane, przejdź do zakładki Kalendarz z panelu nawigacyjnego po lewej stronie.
Aby odbyć spontaniczne spotkanie, kliknij przycisk „Spotkaj się teraz”.
Aby zaplanować spotkanie, kliknij opcję „Nowe spotkanie” i zaplanuj spotkanie.
W obu przypadkach możesz zdecydować, kto może być częścią spotkania, a inne osoby z Twojego zespołu nawet nie będą wiedzieć, że spotkanie jest w toku, w przeciwieństwie do spotkań w kanale.
Korzystanie z Microsoft Teams w systemie Windows 11 może być mylące na pierwszy rzut oka, ale nie różni się zbytnio od systemu Windows 10. Zwłaszcza aplikacje Personal i Work/School nadal działają tak samo, nawet jeśli istnieją dwie oddzielne aplikacje.