Excel nie oferuje Gantta jako typu wykresu, ale za pomocą tego samouczka możesz łatwo utworzyć wykres Gantta z wykresu słupkowego.
Wykres Gantta to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które zapewnia wizualną reprezentację harmonogramu projektu (zadań lub zdarzeń) w czasie. Reprezentuje czas rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania w harmonogramie projektu, a także serie i współzależności między zadaniami projektu.
Niestety, Excel nie udostępnia opcji tworzenia wykresu Gantta, więc musisz go utworzyć, dostosowując wbudowany typ wykresu słupkowego. W tym samouczku pokażemy, jak utworzyć wykres Gantta w programie Excel, dostosowując skumulowany wykres słupkowy.
Utwórz tabelę projektu
Pierwszym krokiem w tworzeniu dowolnego wykresu w programie Excel jest wprowadzenie danych do arkusza kalkulacyjnego. Wprowadź dane projektu i podziel je na poszczególne zadania projektowe w osobnych wierszach, które stanowią podstawę wykresu Gantta. Każde zadanie powinno mieć datę rozpoczęcia, datę zakończenia i czas trwania (tj. czas potrzebny na wykonanie zadań) w osobnych kolumnach.
To jest przykładowy arkusz kalkulacyjny do projektu oprogramowania.
Musisz wprowadzić dane do arkusza kalkulacyjnego i oznaczyć kolumny jako zadanie, datę rozpoczęcia, datę zakończenia i czas trwania (liczba dni wymaganych do ukończenia każdego zadania), tak jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu. Ponadto dane zadania muszą być posortowane według kolejności daty rozpoczęcia.
Utwórz wykres słupkowy
Teraz, gdy Twoje dane są wprowadzone i odpowiednio sformatowane, możesz rozpocząć tworzenie wykresu Gantta, tworząc najpierw „Skumulowany wykres słupkowy”.
Nie możesz zaznaczyć całej tabeli i wstawić wykresu słupkowego, jeśli to zrobisz, bardziej prawdopodobne jest, że uzyskasz taki bałagan:
Dlatego musimy dodawać kolumny jedna po drugiej do wykresu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Wstaw skumulowany pasek na podstawie daty rozpoczęcia
Najpierw wybierz zakres „Data rozpoczęcia” w tabeli z nagłówkiem kolumny, w naszym przypadku jest to B1:B11. Upewnij się, że nie zaznaczasz żadnych pustych komórek.
Przejdź do zakładki „Wstaw” na Wstążce, kliknij ikonę „Wykres słupkowy” w grupie Wykres i wybierz „Stosowany słupek” w sekcji Słupek 2D (jak pokazano poniżej).
Teraz wstawiany jest wykres słupkowy na podstawie danych Data rozpoczęcia. Daty na dole wykresu mogą wyglądać na nakładające się na siebie, ale zmieni się to po dodaniu pozostałych danych.
Dodaj dane czasu trwania
Teraz musimy dodać dane Duration do wykresu Gantta.
Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu obszaru wykresu i wybierz „Wybierz dane” z menu kontekstowego.
Pojawi się okno Wybierz źródło danych. Zauważysz, że „Data rozpoczęcia” jest już dodana w polu Wpisy do legendy (seria). A teraz musisz wprowadzić tam dane dotyczące czasu trwania.
Kliknij przycisk „Dodaj”, aby otworzyć wyskakujące okno programu Excel „Edytuj serię”. W oknie dialogowym Edytuj serię znajdują się dwa pola, wpisz „Czas trwania” w polu „Nazwa serii”, a następnie kliknij pole „Wartości serii” i wybierz zakres wartości czasu trwania (w naszym przypadku C1:C11 ) dla serii wartości. Ale nie wybieraj nagłówka kolumny, tylko wartości. Następnie kliknij „OK”.
Spowoduje to powrót do okna Wybierz źródło danych, w którym znajdziesz „Data rozpoczęcia” i „Czas trwania” dodawane pod Wpisy legendy (serie).
Wynik:
Dodaj nazwy zadań do wykresu
Kolejnym krokiem jest zastąpienie czasu trwania (dni) na osi pionowej wykresu nazwami zadań.
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu obszaru wykresu i wybierz opcję „Wybierz dane”, aby ponownie wyświetlić okno Wybierz źródło danych. Wybierz „Data rozpoczęcia” w lewym okienku i kliknij przycisk „Edytuj” w prawym okienku w obszarze Etykiety osi poziomej (kategorii).
Pojawi się małe okno etykiety osi. W tym celu kliknij pole Zakres etykiet osi i wybierz zakres zadań z tabeli, tak jak w przypadku danych Czas trwania. Pamiętaj, aby nie wybierać komórki nagłówka kolumny ani pustej komórki.
Kliknij „OK”, aby dwukrotnie zamknąć oba okna.
Teraz Twój wykres powinien mieć opisy zadań na osi pionowej i wyglądać mniej więcej tak:
To zaczyna wyglądać jak wykres Gantta, ale jeszcze nie skończyliśmy.
Przekształć wykres słupkowy w wykres Gantta
Teraz musisz sformatować nowo utworzony skumulowany wykres słupkowy, aby przekształcić go w wykres Gantta. Musisz tylko usunąć niebieskie słupki z wykresu waby widoczne były tylko pomarańczowe paski reprezentujące zadania. Technicznie rzecz biorąc, nie usuwasz niebieskiej części pasków, ale czynisz je przezroczystymi, a więc niewidocznymi.
Aby niebieskie paski były przezroczyste, kliknij dowolny niebieski pasek na wykresie, aby zaznaczyć je wszystkie, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj serię danych” z menu kontekstowego.
Po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego otworzy się okienko Formatuj serię danych. Przejdź do zakładki „Wypełnij i wypełnij” i wybierz „Bez wypełnienia” w sekcji Wypełnienie i „Bez linii” w sekcji Obramowanie.
Teraz zamknij okienko, aby znaleźć niebieskie paski, które nie są już widoczne, ale zadania po lewej stronie (oś x) są wymienione w odwrotnej kolejności.
Aby to naprawić, kliknij prawym przyciskiem myszy listę zadań na osi pionowej wykresu Gantta i wybierz „Formatuj oś” z menu kontekstowego.
W okienku Formatuj oś zaznacz opcję „Kategorie w odwrotnej kolejności” w obszarze Opcje osi.
Teraz nazwy zadań wróciły do pierwotnej kolejności, a oś pozioma przesunęła się od dołu do góry wykresu.
Kiedy wcześniej usunęliśmy niebieskie paski, pozostawiły one puste przestrzenie między pomarańczowymi paskami a pionową osią. Teraz możesz usunąć puste białe miejsca, w których niebieskie słupki zajmowały na początku wykresu Gantta.
Aby usunąć niektóre z tych pustych przestrzeni i przenieść zadania nieco bliżej osi pionowej, kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę Data rozpoczęcia w zestawie danych, a następnie wybierz „Formatuj komórki”, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek. W tym celu wybierz opcję „Ogólne” w zakładce „Numer” i zanotuj numer pod „Próbką” – jest to numer seryjny daty, w naszym przypadku 42865. Następnie kliknij „Anuluj” (nie „OK” ), ponieważ kliknięcie OK spowoduje zmianę daty zmiany na liczbę.
Następnie wróć do wykresu i kliknij prawym przyciskiem myszy daty nad paskiem zadań i wybierz „Formatuj oś”, aby wyświetlić panel Formatuj oś.
W okienku Formatuj oś, na karcie Opcje osi, zmień liczbę granic „Minimalne” na liczbę zanotowaną w oknie Formatowanie komórek pierwszej daty (w moich przypadkach „42800” na „42865”). Spowoduje to zbliżenie pomarańczowych słupków do pionowej osi wykresu Gantta.
Aby usunąć nadmiar odstępu między słupkami, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny słupek na wykresie i wybierz „Formatuj serię danych”. W zakładce „Opcje serii” zmniejsz procent „Szerokości przerwy”, aby usunąć nadmiar miejsca.
Oto jak nasz sfinalizowany wykres Gantta w programie Excel:
