Nie możesz zaplanować spotkania Webex z aplikacji? Przejdź do witryny Webex, aby zaplanować spotkanie bez konieczności korzystania z programu Outlook.
Cisco Webex Meetings umożliwia nie tylko organizowanie wirtualnych spotkań ze współpracownikami, ale także udostępnianie ekranu lub plików. Ponieważ jest zintegrowany z Outlookiem, ogólnie ludzie lubią szybko planować spotkania Webex z samego Microsoft Outlooka, ponieważ jest to znacznie łatwiejsze. Jeśli nie masz programu Microsoft Outlook, nadal możesz zaplanować spotkanie z aplikacji Webex Web.
Umów się na spotkanie w Webex
W przeglądarce internetowej przejdź do strony signin.webex.com i zaloguj się na swoje konto Webex.
Po zalogowaniu się na swoje konto, kliknij przycisk „Zaplanuj” znajdujący się na ekranie głównym (pod Twoim imieniem i nazwiskiem).
Skonfiguruj temat spotkania i hasło
Na stronie „Zaplanuj spotkanie” możesz rozpocząć konfigurację ustawień spotkania. Ustaw „Temat spotkania” i „Hasło spotkania” w odpowiednich polach.
Webex może automatycznie wygenerować bezpieczne hasło spotkania dla zaplanowanego spotkania. Możesz go zmienić według własnych upodobań lub zresetować, klikając przycisk „Resetuj” na drugim końcu pola hasła.
Skonfiguruj datę i godzinę, aby zaplanować spotkanie
Po ustawieniu tematu spotkania i hasła kliknij „Data i godzina”, aby otworzyć menu wyboru daty. Ustaw datę, godzinę i czas trwania spotkania z wyskakującego menu i kliknij „Gotowe”, aby zapisać zmiany.
Jeśli chcesz również zmienić strefę czasową, kliknij opcję strefy „UTC – 11:00..” znajdującą się tuż pod opcjami Data i godzina i ustaw odpowiednią strefę czasową spotkania.
Zaplanuj spotkanie cykliczne
Jeśli chcesz zaplanować spotkanie cykliczne, kliknij pole wyboru „Powtórz” znajdujące się tuż pod opcją Strefa czasowa. (Po prostu pomiń tę sekcję, jeśli planujesz jednorazowe spotkanie)
Tutaj musisz skonfigurować cykliczną częstotliwość i interwał spotkania. Najpierw kliknij „Wzorzec powtarzalności”, aby wybrać częstotliwość spotkania z listy opcji.
Po wybraniu częstotliwości spotkań należy wybrać interwał cykliczny. W tym przykładzie ustawiliśmy interwał spotkań co dwa tygodnie w piątek. Podobnie możesz wybrać dowolny zakres w zależności od potrzeb. Pamiętaj, że ustawienia będą się różnić w zależności od interwału. Na przykład, jeśli wybrałeś częstotliwość jako „Miesięcznie”, zobaczysz ekran z innymi opcjami niż ta wyjaśniona tutaj.
Na koniec musisz zdecydować o końcowej dacie spotkań cyklicznych. Jeśli chcesz ustawić konkretną datę zakończenia, kliknij pole wyboru „Zakończenie” zatytułowane i wybierz datę z menu wyboru daty. Możesz też kliknąć pole „Po” i wprowadzić liczbę spotkań cyklicznych, jeśli nie chcesz ustawiać konkretnej daty zakończenia. Jeśli nie wybierzesz żadnej z tych opcji, domyślnie ustawiona jest opcja „Brak daty zakończenia”.
Dodaj uczestników spotkania
W polu obok „Uczestnicy” wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie. Możesz użyć przecinka, aby wprowadzić wiele adresów.
Korzystanie z zaawansowanych opcji planowania
Przed umówieniem spotkania, sprawdźmy zaawansowane opcje planowania oferowane przez Webex.
Kliknij „Pokaż opcje zaawansowane” znajdujące się tuż nad przyciskiem „Zaplanuj”.
Dodaj plan spotkania
Jeśli chcesz dodać plan spotkania, kliknij tekst „Agenda”.
Po kliknięciu w Agenda wpisz w odpowiednim polu agendę spotkania (listę spraw, które będą omawiane). Dostarczenie agendy pomoże uczestnikom zrozumieć, o co chodzi w spotkaniu.
Skonfiguruj opcje planowania
Po ustawieniu agendy kliknij „Opcje planowania”, aby skonfigurować inne ustawienia jeden po drugim.
Jeśli chcesz, aby uczestnicy mieli konto Webex, aby dołączyć do spotkania, zaznacz pole wyboru „Wymagaj konta”. Jeśli klikniesz pole wyboru „Wyklucz hasło”, hasło do spotkania nie zostanie wysłane wraz z zaproszeniem i musisz je wysłać osobno.
Skonfiguruj czas dołączania dla uczestników
Domyślnie uczestnicy/uczestnicy mogą dołączyć do spotkania 5 minut przed gospodarzem. Aby zmienić tę wartość, użyj menu rozwijanego obok opcji „Dołącz przed hostem” i ustaw inną wartość.
Skonfiguruj przypomnienie e-mail
Domyślnie wiadomość e-mail z przypomnieniem jest wysyłana do wszystkich uczestników na 15 minut przed rozpoczęciem spotkania. Jeśli chcesz to zmienić, kliknij „Przypomnienie e-mailem” i wybierz inną wartość.
Sfinalizuj zaplanowane spotkanie
Po całkowitym skonfigurowaniu spotkania nadszedł czas na sfinalizowanie spotkania. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Zaplanuj” u dołu strony.
Po sfinalizowaniu spotkania zostaniesz przekierowany do nowego ekranu, który pokazuje szczegóły właśnie utworzonego spotkania.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz umówić się na spotkanie jednorazowe, czy cykliczne, możesz to łatwo zrobić za pomocą strony internetowej Webex.