Kompletny przewodnik po zintegrowanym środowisku czatu od MicrosoftTeams w systemie Windows 11
Microsoft Teams stał się integralną częścią życia ludzi, bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. W ciągu ostatniego roku wydarzenia rozwijały się w sposób, który zmienił sposób, w jaki pracujemy lub uczęszczamy do szkoły. Microsoft Teams był kluczową częścią tego przejścia.
Ale to nie był cały zakres. Zespoły nawet pomagały ludziom chodzić na przyjęcia urodzinowe, wesela, baby shower z ich domów. Na platformie działy się nawet proste przyjemności, takie jak oglądanie filmów z przyjaciółmi i bliskimi. Zespoły stały się osobiste. I jest tutaj, aby zostać.
W systemie Windows 11 firma Microsoft ma nadzieję przenieść osobiste połączenie z usługą Teams na zupełnie nowy poziom. Windows 11 ma integrację z Chat (pomyśl o tym jako Teams-lite) bezpośrednio na pasku zadań. Integracja paska zadań sprawia, że aplikacja Teams staje się natywnym środowiskiem, a nie aplikacją, którą można pobrać, jeśli jej potrzebujesz.
Co to jest czat w systemie Windows 11?
Chat to stonowana wersja Microsoft Teams. W pewnym sensie opiera się na Teams Personal for Friends and Family, które Microsoft wprowadził na początku tego roku. Jest przeznaczony dla osób, które chcą używać aplikacji Teams i Chat do osobistej komunikacji.
Podobnie jak Teams Personal, Chat ogranicza komplikacje związane z Teams w pracy, czyli zwykłymi Teams. Microsoft Teams to aplikacja Workstream Collaboration, która w celu ułatwienia współpracy zawiera ogromną liczbę narzędzi. Te narzędzia sprawiają, że usługa Teams jest właściwym wyborem do pracy zdalnej. Ale dla zwykłego człowieka sama liczba funkcji jest przytłaczająca. Same kanały wystarczą, aby zniechęcić kogoś do korzystania z usługi Teams do użytku osobistego.
Właśnie tam pojawił się profil osobisty Microsoft Teams dla przyjaciół i rodziny. Ograniczył wszystkie narzędzia, których nigdy nie będziesz potrzebować poza pracą. Jednak Microsoft Teams Personal nadal wymagał samodzielnego pobrania aplikacji Microsoft Teams.
Czat opiera się na tej samej zasadzie, co Teams Personal, ale sprawia, że korzystanie z usługi Teams jest natywne dla użytkowników systemu Windows 11, tj. aplikacja jest teraz częścią systemu Windows. Dzięki punktowi wejścia na pasku zadań nawet ktoś, kto nic nie wie o Microsoft Teams, ale klika ikonę z ciekawości, może błyskawicznie rozpocząć korzystanie z usługi Teams do komunikacji osobistej.
Korzystając z czatu, możesz nie tylko rozmawiać z innymi użytkownikami Microsoft Teams, ale także prowadzić rozmowy wideo i głosowe. Zapewnia również czaty grupowe i połączenia w zasięgu ręki (a raczej paska zadań). A fakt, że usługa Teams jest dostępna na różnych platformach — Windows 10, Mac, iOS, Android — znacznie zwiększa liczbę osób, z którymi możesz się skontaktować z poziomu paska zadań. Przejdźmy do drobniejszych szczegółów, jak z niego korzystać.
Pierwsze kroki z czatem
Jeśli korzystasz z odpowiedniej wersji systemu Windows, integracja czatu pojawi się bezpośrednio na pasku zadań. Zaktualizuj system Windows, jeśli nie możesz go znaleźć.
Przejdź do paska zadań i kliknij ikonę „Czat”, aby rozpocząć. Możesz także użyć klawisza logo Windows + skrótu klawiaturowego C, aby w dowolnym momencie otworzyć aplikację Chat.
Pojawi się wysuwane okno czatu. Kliknij przycisk „Rozpocznij”.
Aby korzystać z czatu, musisz zalogować się do aplikacji Teams. Ale z tą integracją jest mały haczyk. Możesz go używać tylko z osobistym kontem Microsoft. W przypadku konta służbowego lub szkolnego musisz korzystać z usługi Teams w staromodny sposób, tj. z pełnoprawnymi ofertami aplikacji Teams. Może to się zmieni w przyszłości, ale na razie tak właśnie jest. I może tak pozostaną, ponieważ Microsoft tworzy czat dla konsumentów, a nie organizacji.
Twoje osobiste konto Microsoft pojawi się, jeśli zalogujesz się do systemu Windows i możesz kontynuować. Możesz też użyć innego konta osobistego. Kliknij „Użyj innego konta”, aby zalogować się na inne konto. W przeciwnym razie kliknij dostępne konto, aby kontynuować.
Możesz edytować swoją nazwę, aby zdecydować, jak będziesz wyglądać dla innych użytkowników w usłudze Teams. Możesz także zsynchronizować swoje kontakty z Outlooka i Skype'a, aby znaleźć osoby, które znasz w Teams. Jeśli te kontakty nie są już dla Ciebie istotne, odznacz tę opcję. To Twój wybór. Poza tym możesz później zmienić swoje preferencje w ustawieniach. Kliknij przycisk „Let’s Go”, aby w końcu skorzystać z czatu.
Zamiast powyższych okien możesz również uzyskać swoje konto bezpośrednio w oknie wysuwanym. Ma wszystkie te same opcje, co powyżej. Możesz kliknąć „Użyj innego konta”, aby zalogować się przy użyciu innego konta lub edytować swoją nazwę i preferencje synchronizacji.
Korzystanie z czatu w systemie Windows 11
Po zakończeniu wstępnej konfiguracji możesz zacząć korzystać z czatu. Przejdź do ikony Czat na pasku zadań i kliknij ją.
Okno wysuwane czatu
Twoje czaty pojawią się w eleganckim wyskakującym okienku na pulpicie, nawet bez konieczności otwierania aplikacji. Na tym polega piękno tego. Nie musisz otwierać aplikacji za każdym razem, gdy chcesz z kimś porozmawiać. Microsoft ma nadzieję, że łatwość dostępu sprawi, że ludzie będą bardziej skłonni do korzystania z niego, co firma próbowała wcześniej (i nie powiodła się) z opcją Ludzie. Twoje najnowsze czaty pojawią się w menu wysuwanym Czat. Kliknij dowolny obecny czat, aby kontynuować z kimś rozmowę.
Czat otworzy się w osobnym wyskakującym oknie bez aplikacji.
Aby rozpocząć nowy czat, kliknij przycisk „Czat” u góry wysuwanego menu.
Otworzy się nowe okno czatu. Wpisz imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu osoby, z którą chcesz się skontaktować w polu „Do” oraz swoją wiadomość w polu wiadomości i wyślij ją.
Jeśli dana osoba nie ma konta Teams, otrzyma wiadomość SMS-em lub e-mailem (w zależności od tego, jak zdecydujesz się z nią skontaktować) oraz zaproszenie do dołączenia do Teams. Gdy dołączą do aplikacji Teams, możesz kontynuować z nimi komunikację.
Za każdym razem, gdy otworzysz lub rozpoczniesz czat z okna wysuwanego, otworzy się ono w innym uproszczonym wyskakującym okienku, które nie będzie zawierało normalnych elementów interfejsu czatu aplikacji Teams. Niewiele z tych elementów jest jednak częścią doświadczenia i za chwilę do nich wrócimy.
W wyskakującym oknie czatu po prostu będziesz mieć czat, aby wszystko było nieskomplikowane. Poza tym możesz dodać członków do grupy z wyskakującego okienka, zmienić nazwę grupy lub rozpocząć rozmowę audio lub wideo.
Chociaż w wyskakującym okienku wszystko jest proste, nie są one całkowicie nieistniejące. Pole do tworzenia wiadomości ma kilka opcji, które poprawiają wrażenia. Możesz formatować tekst, dodawać emotikony, załączniki, reakcje GIF, a nawet tworzyć ankiety. Ale to cały zakres.
W głównym wysuwanym oknie Czat znajduje się również opcja „Wyszukaj”, której możesz użyć do wyszukania kontaktu. A jeśli czat dla tego kontaktu istnieje, pojawi się. Opcja wyszukiwania w wysuwanym oknie nie może być jednak użyta do znalezienia treści czatu.
Gdy najedziesz kursorem na czat, zobaczysz także ikony połączeń wideo i połączeń głosowych. Kliknij ikonę głosu lub wideo, aby rozpocząć nowe spotkanie.
Podobnie jak w przypadku czatów, rozmowy głosowe lub wideo będą odbywać się w wyskakujących okienkach zamiast otwierania aplikacji Microsoft Teams. Spotkanie ma mniej opcji niż tradycyjne spotkanie usługi Teams. Możesz zobaczyć listę uczestników i zapraszać osoby do rozmowy, włączać/wyłączać kamerę lub mikrofon oraz udostępniać zawartość z ekranu z paska narzędzi spotkania.
Poza tym możesz zmienić widok spotkania, zastosować efekty w tle lub zmienić ustawienia urządzenia (wybierz między głośnikami, mikrofonem i urządzeniami kamery) z „Więcej akcji” (menu z trzema kropkami), ale to wszystko.
Więcej funkcji, takich jak tryb Razem, reakcje za pomocą emotikonów również pojawi się na czacie w nadchodzących miesiącach.
Okno wysuwane ma również opcję rozpoczęcia nowego spotkania z kimkolwiek, kto ma ikonę „Spotkaj” tuż obok ikony „Czat”.
Kliknięcie przycisku „Spotkaj” rozpocznie nowe spotkanie niezależnie od twoich czatów. Następnie możesz zapraszać osoby za pomocą linku do spotkania, kalendarza programu Outlook, kalendarza Google lub wiadomości e-mail.
Czat dostarcza również powiadomienia bezpośrednio na ekranie w natywnych powiadomieniach systemu Windows 11, dzięki czemu nie musisz się martwić, że przegapisz jakieś wiadomości lub połączenia, ponieważ aplikacja nie jest otwarta. Możesz także odpowiadać na wiadomości, korzystając z odpowiedzi wbudowanych bezpośrednio z powiadomienia.
Aplikacja Microsoft Teams (wersja zapoznawcza)
Teraz najlepsze jest to, że możesz w dowolnym momencie otworzyć aplikację z menu wysuwanego Czat, aby korzystać z pozostałych funkcji. Kliknij opcję „Otwórz Microsoft Teams” u dołu menu wysuwanego Czat.
Aplikacja Microsoft Teams (wersja zapoznawcza), która zostanie otwarta, różni się od Twojej tradycyjnej aplikacji. Na początek ładuje się znacznie szybciej niż normalna aplikacja Microsoft Teams. Ale to dlatego, że obecnie ma mniej funkcji niż tradycyjna aplikacja Teams.
Lewy pasek nawigacyjny zawiera trzy zakładki: Aktywność, Czat i Kalendarz.
Karta Aktywność pokazuje Twoje @wzmianki, reakcje i inne otrzymywane powiadomienia, takie jak nieprzeczytane wiadomości i nieodebrane połączenia. Możesz użyć opcji filtrowania, aby usprawnić swój kanał na podstawie tego, czego szukasz.
Karta Czat otwiera Twoje czaty, ale aplikacja oferuje dodatkowe funkcje niż wyskakujące okienko wysuwane. Po otwarciu czatu w aplikacji będzie ona mieć kartę „Czat”, która zawiera historię czatu, oraz kartę „Zdjęcia”/ „Pliki”, na której zdjęcia lub pliki udostępnione na czacie znajdują się w jednym miejscu, jeśli są dostępne. to dowolne udostępnione media.
Kliknij ikonę „+” i możesz również dodać nowe karty. Obecnie jedyną dostępną zakładką do dodania jest zakładka „Zadania”. Dzięki zadaniom możesz dość sprawnie zaplanować imprezy rodzinne lub przyjęcia niespodzianki. Kliknij „Zadania”, aby dodać go do czatu.
Karty współpracują ze sobą w czacie Microsoft Teams, więc gdy dodasz kartę Zadania do czatu, nie będzie ona tylko po Twojej stronie. Każdy członek czatu może sam zobaczyć i korzystać z zakładki zadań.
Otworzy się okno postoju. Możesz edytować nazwę zakładki, która domyślnie będzie 'Zadania'. Kliknij „Zapisz”, aby kontynuować.
Po skonfigurowaniu karty każdy może wprowadzać nowe zadania i przypisywać je innym członkom czatu. Możesz także ustawić status priorytetu i termin wykonania zadania.
Następna zakładka na lewym pasku nawigacyjnym to „Kalendarz”. Kalendarz w Microsoft Teams (wersja zapoznawcza) jest synchronizowany z kalendarzem programu Outlook. Jeśli więc w kalendarzu programu Outlook są jakieś wydarzenia, pojawią się one również w usłudze Teams.
Możesz także tworzyć nowe wydarzenia lub spotkania z Kalendarza. Kliknij przycisk „Nowe spotkanie” w prawym górnym rogu.
Otworzy się strona szczegółów spotkania. Jeśli wcześniej korzystałeś z tradycyjnych aplikacji Teams, przekonasz się, że nawet tworzenie spotkań jest inne w aplikacji podglądu. Nie możesz zapraszać osób podczas tworzenia spotkania.
Po wprowadzeniu odpowiednich szczegółów spotkania, tj. tytułu spotkania, daty, godziny, czasu trwania, lokalizacji itp., kliknij przycisk „Zapisz” w prawym górnym rogu.
Po utworzeniu wydarzenia spotkania możesz uzyskać link do udostępniania lub udostępnić szczegóły za pośrednictwem Kalendarza Google.
Na górze znajduje się pasek „Szukaj”. Możesz użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać wiadomości w całej historii czatów lub w plikach udostępnionych na czatach. Jeśli otrzymasz dużo wyników, możesz nawet użyć różnych filtrów, takich jak z kogo pochodzi wiadomość, w którym dniu wiadomość została wysłana/odebrana, czy w wiadomościach jest mowa o Tobie lub czy mają załącznik.
Możesz także wyszukiwać kontakty i czaty. Ale w przeciwieństwie do tradycyjnych aplikacji Teams, nie wyświetla się również jako pasek poleceń.
Możesz również zarządzać powiadomieniami aplikacji Teams z poziomu aplikacji. Przejdź do „menu z trzema kropkami” na pasku tytułu i kliknij „Ustawienia” z menu.
Przejdź do „Powiadomień” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
Tam możesz zmienić różne ustawienia powiadomień. Aby wyłączyć podgląd wiadomości w powiadomieniu, wyłącz przełącznik „Pokaż podgląd wiadomości”.
Aby zarządzać tym, o czym otrzymujesz powiadomienia, kliknij przycisk „Edytuj” obok „Czat”.
Tutaj możesz zdecydować, o czym będziesz otrzymywać powiadomienia: „@wzmianki”, „Wiadomości” oraz „Polubienia i reakcje”. Możesz nawet całkowicie wyłączyć wyświetlanie powiadomień na pulpicie. Kliknij menu rozwijane i wybierz „Wyłącz” lub „Pokazuj tylko w kanale” w zależności od opcji dla każdego z nich.
Microsoft ma nadzieję, że dzięki Chatowi Teams stanie się celem dla wielu użytkowników systemu Windows 11. Dzięki integracji z systemem Windows 11 najlepsze funkcje aplikacji Teams Personal masz na wyciągnięcie ręki bez konieczności pobierania aplikacji lub konfigurowania konta. Czat przyspiesza wszystko, dzięki czemu możesz tylko rozmawiać i kontaktować się z przyjaciółmi i rodziną.