Udostępnij swój kalendarz innym osobom, aby uniknąć konfliktów w harmonogramie.
Kalendarze cyfrowe są ważną częścią naszego dnia. Pomagają zachować pewien poziom spokoju i rozsądku w naszym życiu i pomagają nam żonglować różnymi spotkaniami. Osoby korzystające z programu Outlook do obsługi poczty e-mail najprawdopodobniej również używają Kalendarza do zarządzania swoimi harmonogramami.
Ale czy wiesz, że możesz także udostępnić swój kalendarz w Outlooku? Udostępnianie kalendarza współpracownikom gwarantuje, że nie musisz ręcznie udostępniać im każdego najmniejszego szczegółu swojego harmonogramu, gdy jesteś zajęty. Mogą po prostu zobaczyć na własne oczy.
Niezależnie od tego, czy jest to współpracownik, który musi być w stanie Cię śledzić, czy asystent, który po prostu nie musi wyświetlać Twojego kalendarza, ale także wprowadzać w nim zmiany, Outlook bardzo ułatwia udostępnianie go im. A dzięki różnym poziomom uprawnień możesz upewnić się, że stopień dostępu uzyska każda osoba. Więc zacznijmy.
Udostępnianie kalendarza w aplikacji klasycznej Outlook
Możesz udostępnić swój kalendarz z aplikacji Outlook lub Outlook w sieci Web. Jeśli jesteś użytkownikiem aplikacji Outlook, otwórz aplikację komputerową i przejdź do panelu nawigacyjnego po lewej stronie. Następnie kliknij „Kalendarz”, aby przełączyć się z poczty do kalendarza.
Z paska menu „Strona główna” przejdź do „Udostępnij kalendarz”.
Następnie wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić (jeśli masz kilka) z menu rozwijanego. Lub kliknij pojedynczą opcję wyświetlaną, jeśli masz tylko jedną.
Otworzy się okno dialogowe Właściwości kalendarza. Przejdź do zakładki „Uprawnienia”.
Kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać osoby, które mogą wyświetlać Twój kalendarz.
Otworzy się okno dialogowe „Dodaj użytkowników”. Wybierz użytkowników, których chcesz dodać, jeden po drugim, i kliknij przycisk „Dodaj” w lewym dolnym rogu po wybraniu każdego użytkownika. Następnie kliknij „OK”.
Dodane osoby pojawią się pod polem Aktualnie udostępnianie z domyślnym poziomem uprawnień. Aby zmienić typ dostępu, wybierz jego nazwę i kliknij typ dostępu, który chcesz, aby mieli, spośród opcji podanych poniżej. Istnieje pięć poziomów uprawnień: „Może wyświetlać, gdy jestem zajęty”, „Może wyświetlać tytuły i lokalizacje”, „Może wyświetlać wszystkie szczegóły”, „Może edytować” i „Przekazywać”. Wybierz poziom uprawnień odpowiedni dla każdego użytkownika.
Następnie kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia.
Udostępnianie kalendarza z Outlook Web
Użytkownicy sieci Web programu Outlook powinni przejść do witryny outlook.com i zalogować się na swoje konto. Następnie przejdź na sam dół paska nawigacyjnego po lewej stronie i kliknij przycisk „Kalendarz”, aby przełączyć się z poczty do kalendarza.
Kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu ekranu. Ponieważ Outlook Web nie ma dostępu do wielu kont jednocześnie, nie musisz wybierać kalendarza do udostępnienia, jak w aplikacji klasycznej Outlook.
Otworzy się okno dialogowe „Udostępnianie i uprawnienia”. Wprowadź adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić kalendarz. Następnie wybierz ich nazwę z menu rozwijanego.
Domyślne ustawienie uprawnień pojawi się obok ich nazwy. Aby to zmienić, wybierz ich poziom uprawnień z menu rozwijanego.
Na koniec kliknij przycisk „Udostępnij”.
Otwieranie udostępnionego kalendarza
Gdy ktoś udostępni Ci kalendarz, otrzymasz zaproszenie e-mailem. Kliknij przycisk „Akceptuj” w wiadomości e-mail, aby dodać ją do swoich kalendarzy.
Następnie przejdź do Kalendarza z Poczty. W panelu nawigacyjnym po lewej stronie przewiń w dół, aż znajdziesz opcję „Udostępnione kalendarze”. Kliknij go, aby rozwinąć opcje.
Pojawią się kalendarze, do których masz obecnie dostęp. Kliknij ten, który chcesz wyświetlić.
Otworzy się na osobnej karcie z Twojego kalendarza. Możesz wyświetlić oba kalendarze w nakładce, na wypadek, gdybyś chciał porównać dowolne harmonogramy. Kliknij przycisk „Wyświetl w trybie nakładki”.
Kalendarz zostanie nałożony na Twój własny kalendarz.
Udostępnianie kalendarzy i przeglądanie kalendarza, który ktoś Ci udostępnił, jest tak proste, jak to tylko możliwe w programie Outlook. Dzięki tej funkcji możesz mieć pewność, że nigdy więcej nie będziesz mieć problemów z dostępnością.