Aby uczynić WFH nową normalną i wydajną normalną
Rok 2020 przyniósł tak wiele przekleństw i dobrodziejstw od samego początku. Pośród całego chaosu jednym dobrodziejstwem, które nam się przyszło, jest praca z domu. To błogosławieństwo, o którym wiele pokoleń przed nami nie mogło nawet pomyśleć.
Tak więc, gdy w Internecie dzieją się miliony rzeczy, a praca ma kluczowe znaczenie dla wszystkich z nich, staje się kluczową koniecznością, aby utrzymać łączność w pracy. Oto 10 najlepszych aplikacji, które pomogą usprawnić komunikację w pracy w czasie rzeczywistym, z domu.
Luźny
Slack to jeden z najskuteczniejszych sposobów komunikacji w pracy Twojego zespołu. Możesz tworzyć określone kanały, a nawet prowadzić prywatne czaty (psst, wszystkie można wczytać). Oprócz łatwego wysyłania obrazów, gifów, linków i dokumentów, rozmowy audio i wideo są również dość proste do przeprowadzenia na Slacku.
Możesz także mieć dwa oddzielne zespoły robocze w tej samej organizacji i przełączać się między nimi na Slack. Nawet jeśli chodzi o kanały, możesz zabezpieczyć te grupy tylko dla poszczególnych członków zespołu. Wzmianki, emotikony i przypomnienia również są łatwe.
Zobacz luzPowiększ Czaty
Zoom, ten najlepszy odtwarzacz we współczesnych aplikacjach do wideokonferencji, jest również doskonałym miejscem do współpracy w zespole. Nie ma znaczenia, czy jesteś użytkownikiem planu podstawowego (darmowego), nadal możesz sprawnie prowadzić indywidualne czaty i tworzyć oddzielne grupy. Wysyłanie plików, dokumentów lub innych łączy to tylko jedno kliknięcie na Zoom. Możesz wysyłać wiadomości do użytkowników zarówno z zespołu, jak i spoza niego. Możesz także prowadzić rozmowy wideo zarówno dla czatów prywatnych, jak i grupowych.
ZOBACZ powiększ czatZespoły Microsoft
Microsoft Teams świetnie sprawdza się w większych firmach, które mają wiele mniejszych zespołów. Ta aplikacja do czatu służbowego umożliwia nie tylko prowadzenie rozmów wideo/spotkań, ale także planowanie ważnych spotkań. Oprócz czatów roboczych możesz także integrować różne inne aplikacje firmy Microsoft z codziennym życiem zawodowym za pomocą usługi Teams. Jedną z tych przydatnych aplikacji są aplikacje przypominające, dzięki którym możesz łatwo ustawić przypomnienia dla siebie i swoich współpracowników.
ZOBACZ zespoły MicrosoftHipChat
Hipchat to aplikacja do czatowania firmy Atlassian, której możesz używać do czatów w pracy. Dzięki Hipchat możesz prowadzić wydajne spotkania służbowe poprzez rozmowy wideo i udostępnianie ekranu. Możesz także udostępniać pliki i inne dokumenty osobom i grupom. Grupy czatu nazywają się tutaj „Pokojami” i możesz mieć nieograniczoną liczbę pokoi na jednym koncie Hipchat. Poza tym możesz dostosować aplikację do swoich potrzeb.
Zobacz hipchatPrzód
Front to świetna aplikacja do współpracy, jeśli Twoja jest wyłącznie obsługą klienta, sprzedażą lub jakąkolwiek inną organizacją. Ta aplikacja ściąga wszystkie Twoje skrzynki odbiorcze w jedno miejsce, z którego możesz przypisywać e-maile współpracownikom, a także odpowiadać na wątki bez konieczności przechodzenia do przodu i do tyłu.
Aplikacja działa jako pomost między organizacją a klientami, co oznacza, że możesz prowadzić rozmowy w czasie rzeczywistym nawet z klientami i zapraszać kolegów z zespołu na te same czaty.
Widok z przoduTauria
Tauria to świetne miejsce do poufnej komunikacji w pracy. Nawet jeśli twoja rozmowa nie jest bardzo ważna, ta aplikacja nadal zapewnia zaszyfrowaną wirtualną relację od końca do końca z kolegami z drużyny. Oprócz prowadzenia służbowych rozmów wideo możesz też szybko planować spotkania. Możesz także skorzystać z magazynu w chmurze Tauria, aby zabezpieczyć ważne pliki, dokumenty i inne niezbędne rzeczy, a także skorzystać z bezpiecznego linku, aby udostępnić go swoim klientom lub komukolwiek poza przestrzenią Tauria.
Zobacz tariiCzat Google
Czat Google, czyli Hangouts dla firm, jest dostępny tylko dla użytkowników GSuite. Możesz rozmawiać z poszczególnymi współpracownikami lub grupami (pokojami), a także prowadzić spotkania online za pośrednictwem połączeń wideo. Oprócz przesyłania plików komputerowych możesz także wysyłać pliki z Dysku Google i linki internetowe na dowolnym czacie. Boty Google są po to, aby Ci pomóc. Jeśli odbyłeś długą rozmowę i nie możesz znaleźć ważnej wiadomości, bot Google Cię wspiera. Czat Google można również zintegrować z Gmailem.
Zobacz czat GoogleProofHub
Jak sama nazwa wskazuje, ta aplikacja jest centrum komunikacji związanej z pracą. Proofhub to zdrowa platforma nie tylko do czatowania z kolegami z drużyny, ale także do posiadania całego wirtualnego przepływu pracy w idealnym miejscu.
Możesz użyć tej aplikacji, aby poprawić wyniki opinii w firmie i zapewnić płynne dyskusje zespołowe. Integracja różnych aspektów, takich jak poczta e-mail, w codziennej pracy, zmniejsza wiele luzu. Poza tym możesz także wysyłać ogłoszenia, przypomnienia i używać wzmianek na czacie.
ZOBACZ koncentratorPosłaniec wojsk
Natychmiast wysyłaj wiadomości do swoich żołnierzy za pomocą Troop Messenger. Ta aplikacja ma wiele funkcji, dzięki którym wirtualne biuro działa płynniej. Możesz prowadzić rozmowy głosowe lub wideo z kolegami z drużyny, a nawet wysyłać notatki dźwiękowe. Chociaż dozwolone są ograniczone wiadomości prywatne, ostatecznie nie będzie żadnych zapisów tych ograniczonych wiadomości indywidualnych. Troop Messenger pozwala również na współpracę z innymi firmami, bardziej przypominając wirtualną przestrzeń coworkingową.
ZOBACZ posłaniec wojskRyver
Ryver to kolejna taka platforma, na której możesz łączyć e-maile i wiadomości. Ta aplikacja umożliwia zespołom roboczym prowadzenie efektywnej komunikacji za pomocą połączeń tekstowych, głosowych i wideo. Możesz prowadzić rozmowy grupowe z maksymalnie pięcioma uczestnikami na połączenie. Ryver pomaga również uprościć listy zadań i tworzyć efektywne szczegóły w każdym z tych zadań. Możesz także wprowadzić do aplikacji swoje ulubione narzędzia, takie jak Hangouts, Dropbox, Gmail itp.
ZOBACZ rzekaKażda z tych aplikacji do czatu służbowego wprowadza własną istotę współpracy do wirtualnych biur. Utrzymuj przepływ pracy. Nie ma znaczenia, czy na drodze są przeszkody lub wirusy, zostań w domu, bądź bezpieczny i pośpiechu!