Udostępniaj poufne informacje w Gmailu za pomocą poufnej wiadomości e-mail, która wygasa w określonym czasie i może być również chroniona hasłem.
Udostępnianie danych przez Internet nie jest tak bezpieczne, jak jeszcze kilka lat temu. Wraz z szalejącym wzrostem cyberprzestępczości użytkownicy są teraz ostrożniejsi niż kiedykolwiek. Gmail wprowadził poufną pocztę e-mail, pamiętając o tych ograniczeniach użytkowników.
Gdy wyślesz komuś poufną wiadomość e-mail, odbiorca nie może pobrać jej zawartości, wydrukować ani jej udostępnić. Chociaż ta funkcja jest do pewnego stopnia pomocna, nie uniemożliwia jednak użytkownikowi skopiowania zawartości wiadomości e-mail lub wykonania zrzutu ekranu.
Gmail ma również funkcję, która umożliwia dostęp do wiadomości e-mail tylko za pomocą hasła. Ponadto zawartość wiadomości e-mail ma datę ważności i nie można uzyskać do niej dostępu poza nią.
Wysyłanie poufnej poczty w Gmailu
Kliknij „Utwórz” w Gmailu, aby otworzyć okno „Nowa wiadomość”. Następnie wybierz „Włącz / wyłącz tryb poufny” z paska narzędzi formatowania.
Możesz teraz dostosować ustawienia trybu poufnego. Aby ustawić czas wygaśnięcia, kliknij pole rozwijane pod „USTAW WYGAŚNIĘCIE”.
Wybierz z menu czas wygaśnięcia. Po wybraniu godziny odpowiednia data ważności będzie widoczna po prawej stronie.
Możesz dodać funkcję hasła, aby zweryfikować tożsamość odbiorcy. Gdy ta funkcja jest włączona, odbiorcy mogą uzyskać dostęp do wiadomości e-mail tylko po wprowadzeniu hasła wysłanego na ich numer telefonu. Aby włączyć tę funkcję, zaznacz pole wyboru obok „Kod SMS”.
Teraz wprowadź numer telefonu odbiorcy. Kod dostępu zostanie wysłany na ten numer, dlatego upewnij się, że numer jest aktywny i poprawny.
Po dostosowaniu ustawień w trybie poufnym kliknij „Wyślij” w lewym dolnym rogu.
Wysłałeś teraz poufną wiadomość z włączoną funkcją kodu dostępu. Ponadto musisz wiedzieć, jak uzyskać dostęp do poufnej wiadomości e-mail.
Uzyskiwanie dostępu do poufnej poczty w Gmailu
Do tej pory omawialiśmy, jak wysłać poufną wiadomość e-mail, ale musisz również zrozumieć, jak uzyskać do niej dostęp. Na przykład jesteś odbiorcą powyższej poczty. Zobaczmy, jak możesz uzyskać do niego dostęp.
Po otwarciu wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej Gmaila zostaniesz poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości. Kliknij „Wyślij kod dostępu”, aby otrzymać kod do weryfikacji.
Wprowadź kod dostępu, który otrzymałeś na numer telefonu podany przez nadawcę, a następnie kliknij „Prześlij”.
Możesz teraz zobaczyć zawartość e-maila. Na końcu wspomina również o dacie wygaśnięcia treści. Ponadto nie możesz przekazywać wiadomości e-mail, pobierać ani drukować jej zawartości.
Usuwanie dostępu do poczty poufnej
Często użytkownicy mogą chcieć usunąć dostęp do poufnej poczty przed datą wygaśnięcia.
Aby usunąć dostęp, otwórz poufną pocztę z wysłanego folderu, a następnie wybierz „Usuń dostęp”.
Odbiorcy nie będą już mieli dostępu do treści wiadomości e-mail. Po otwarciu wiadomości e-mail otrzymają wiadomość z informacją „Wiadomość e-mail wygasła”.
Możesz również odnowić dostęp po jego usunięciu, klikając „Odnów dostęp” w tym samym e-mailu, w folderze Wysłane.
Teraz, gdy wiesz, jak wysłać poufną wiadomość e-mail w Gmailu, użyj jej do udostępniania danych i plików znajomym i współpracownikom. Zaleca się jednak, aby nie udostępniać żadnych danych osobowych ani haseł za pośrednictwem poczty e-mail, nawet w przypadku wysyłania w trybie poufnym.