Pro czy nie, te ustawienia prywatności Zoom są dla wszystkich.
Teraz, gdy wszystko dzieje się w Internecie, może to być pewien dyskomfort dla osób nie znających się na technologii. Nie ma znaczenia, czy jesteś A na technologii, czy Z, wszystko jest w zasięgu ręki. Wszystko, czego potrzebujesz, to super elastyczny i łatwy do zrozumienia przewodnik. I to jest dokładnie to!
Zoom stał się jednym z podstawowych sposobów komunikacji w pracy. W porządku, jeśli jesteś nowy na imprezie. Ten artykuł da ci jasny wgląd w słynne „najpierw najważniejsze”. Numer jeden w każdej aplikacji cyfrowej to jej ustawienia, aby zabezpieczyć rzeczy, zanim zdążą zwariować. Oto siedem ustawień powiększenia, które każdy użytkownik powinien znać.
Zatrzymaj wideo i dźwięk, gdy wyświetlacz jest wyłączony
Jeśli odejdziesz od komputera podczas trwającego spotkania Zoom, a wyświetlacz komputera wyłączy się lub przejdzie w tryb wygaszacza ekranu, zgadnij, co NIE WYŁĄCZA automatycznie wideo lub dźwięku Zoom. Nadal jesteś aktywny na tym spotkaniu (zarówno twarzą, jak i głosem). Tak więc to ustawienie jest świetne, aby inni współpracownicy/kolegowie z zespołu nie widzieli lub nie słyszeli czegoś niepotrzebnego lub, co więcej, zawstydzającego.
Rozpocznij, klikając opcję „Ustawienia”, która jest reprezentowana przez kultowy symbol „koła zębatego” na stronie profilu Zoom. Po kliknięciu tego małego przycisku otworzy się okno dialogowe ustawień. Domyślnie wyświetlałyby się „Ustawienia ogólne”. Pozostań na tej stronie i zaznacz pole obok opcji „Zatrzymaj moje wideo i dźwięk, gdy mój wyświetlacz jest wyłączony lub włącza się wygaszacz ekranu” w głównej części strony.
Wyłącz wideo podczas dołączania do spotkania
To ustawienie powiększenia jest poważnym ratunkiem. Włącz tę opcję, zanim zalogujesz się na spotkanie Zoom i zdasz sobie sprawę, że masz nieodpowiednie tło lub wygląd, którego nie można przedstawić. Rozpocznij w ten sam sposób, co poprzednie ustawienie, z, tak, zgadłeś, ikoną ustawień na stronie profilu Zoom.
Wybierz opcję „Wideo” znajdującą się na lewym marginesie okna dialogowego ustawień, które otwiera się po kliknięciu przycisku ustawień. Nieco pod Twoim filmem znajduje się opcja „Wyłącz film podczas dołączania do spotkania”. Zaznacz pole obok tej opcji.
Wycisz mikrofon podczas dołączania do spotkania
Podobnie jak w przypadku wpadki wideo, podczas wchodzenia na spotkanie z włączonym dźwiękiem wiele rzeczy może pójść nie tak. Czy to nieoczekiwany hałas ciała, czy sąsiedzi krzyczą na dziecko drugiego sąsiada, czy, co gorsza, twój pies nie przepraszająco szczeka. Weź tę niepewność w swoje ręce i wycisz się podczas dołączania do spotkania. Zacznij od kliknięcia tego starego znajomego, ikony koła zębatego na stronie profilu Zoom.
Teraz wybierz przycisk ustawień „Dźwięk” po lewej stronie strony. Pod koniec tej strony ustawień dźwięku pojawi się opcja „Wycisz mikrofon podczas dołączania do spotkania”. Kliknij małe pole obok niego, aby upewnić się, że to ustawienie jest wybrane.
Wyłącz Spotlight wideo, gdy mówisz
Zoom stawia Twoją twarz w centrum uwagi, gdy przemawiasz na spotkaniu. Ale kiedy dołączasz do spotkania tylko jako widz, możesz wyłączyć tę funkcję, aby upewnić się, że Twój kanał wideo nie jest w centrum uwagi z powodu niefortunnego hałasu, który popełniłeś przez pomyłkę.
Lub, jeśli po prostu nienawidzisz światła reflektorów nawet na wirtualnej platformie podczas zgłaszania swoich danych wejściowych, to ustawienie jest wyłącznie dla Ciebie. Rozpocznij ten intensywny proces, klikając przycisk „Ustawienia” na stronie swojego profilu Zoom.
Otworzy się teraz okno dialogowe. Wybierz ustawienia „Wideo” na lewym marginesie. I WYŁĄCZ opcję „Wyróżnij mój film podczas mówienia” w sekcji „Spotkania”. Jeśli jest już wyłączony, pozostaw to bez zmian.
Ukryj czat z powiększeniem
Czaty Zoom to świetny sposób na podkomunikowanie się w tekście ze współpracownikami. Są to indywidualne czaty z zoomem, a nie te, które można znaleźć na karcie spotkania. Załóżmy, że jesteś na spotkaniu, nadal możesz prowadzić czaty z osobami spoza tego konkretnego spotkania. Jednak zamknięcie tych czatów może być trochę kłopotliwe. Te małe sztuczki mogą przerwać to zamieszanie.
Kliknij prawym przyciskiem myszy czat, który chcesz ukryć, i wybierz pierwszą opcję „Ukryj ten czat”. Możesz też użyć skrótu Ctrl + W (przycisk sterujący + litera W). Ten skrót byłby również widoczny tuż obok opcji „Ukryj ten czat”.
Wyłącz podgląd wiadomości w powiadomieniach dla czatów z powiększeniem
„Powiadomienie o podglądzie wiadomości” to w zasadzie wyskakujące okienko wiadomości z czatu Zoom, na którym również wyświetlana jest wiadomość. Czy istnieje sposób na otrzymywanie tylko powiadomień, a nie samego tekstu? Oczywiście.
Zacznij od kliknięcia ikony „Ustawienia” na stronie swojego profilu Zoom. Wybierz ustawienie „Czat” po lewej stronie okna dialogowego ustawień. Przewiń w dół, aby odznaczyć ostatnią opcję na tej stronie. Ta opcja stanowiłaby „Pokaż podgląd wiadomości”. Upewnij się, że małe pole obok tego stwierdzenia nie jest zaznaczone. Teraz otrzymasz tylko wyskakujące okienko, a nie wiadomość z nim.
Użyj wirtualnego tła
To zdecydowanie najbardziej ekscytujące ustawienie Zoom. Ukryj swoje tło podczas spotkania wideo przed czymkolwiek innym! I przez cokolwiek mamy na myśli przestrzeń, dżunglę, a nawet wakacyjne tło. Puść wodze fantazji, bo to jedyny sposób, aby nudne spotkanie Zoom było kreatywne i bezmyślnie zabawne. Jednocześnie zachowuj jednak decorum.
Najpierw kliknij ikonę koła zębatego na stronie profilu Zoom. Teraz wybierz opcję „Wirtualne tło” na lewym marginesie strony ustawień. Obok nagłówka „Wybierz wirtualne tło” znajdowałby się mały znak „+”. Kliknij to, aby dodać dowolne wybrane wirtualne tło. Upewnij się jednak, że masz gładkie tło, aby lepiej zastosować wirtualne tło.
I masz to, 7 ustawień prywatności Zoom, które musisz znać i których musisz używać! Ta podstawowa wiedza techniczna to świetny początek Twojej oficjalnej obecności w Zoom.