Łatwo udostępniaj prezentacje, filmy, dokumenty, a nawet kartę Chrome w Google Meet
Wiele organizacji i szkół korzysta z Google Meet do prowadzenia spotkań online i sesji dydaktycznych. Jednak spotkania wideo nie zawsze wystarczą. W wielu przypadkach musisz mieć możliwość udostępniania znacznie więcej, takich jak prezentacje, szybkie dokumenty lub aplikacje z komputera. Te przypadki sprawiają, że chciałbyś, aby osoba była przed tobą, abyś mógł po prostu pokazać jej swój ekran.
Cóż, możesz pokazać, a raczej udostępnić swój ekran w Google Meet innym uczestnikom spotkania i to również bez żadnych dodatkowych wymagań. Google Meet umożliwia łatwe prezentowanie całego ekranu, karty Chrome lub okna aplikacji — zależy to wyłącznie od Ciebie — uczestnikom spotkania. To idealne małe narzędzie, niezależnie od tego, czy potrzebujesz zdalnie prowadzić prezentacje, udostępniać projekty lub szkolić nowych pracowników. Otwiera zupełnie nowy świat możliwości w pracy zdalnej.
Jak prezentować podczas spotkania
Możesz prezentować swój ekran podczas trwającego spotkania wideo lub dołączyć do spotkania tylko w celu prezentacji. Aby prezentować podczas trwającego spotkania, wejdź na stronę meet.google.com w przeglądarce i kliknij przycisk „Dołącz lub rozpocznij spotkanie”. Wpisz kod spotkania, aby dołączyć do spotkania, lub utwórz Google Meet i zaproś inne osoby. Gdy sala konferencyjna będzie gotowa, kliknij przycisk „Dołącz teraz”.
Teraz na spotkaniu kliknij przycisk „Zaprezentuj teraz” w prawym dolnym rogu ekranu.
Pojawi się menu kontekstowe z opcjami prezentacji „całego ekranu”, „okna” lub „karty Chrome”. Wybierz odpowiednią opcję. Udostępniając karty Chrome, możesz też przełączać się między nimi podczas prezentacji.
Notatka: Lepiej wybrać okno lub kartę chromowaną, gdy podczas prezentacji chcesz udostępniać tylko z określonej aplikacji lub witryny, a nie z całego ekranu, aby zapobiec wyciekowi poufnych informacji.
W zależności od tego, co wybrałeś, pojawi się wyskakujące okienko.
- Okno: Jeśli wybierzesz opcję okna, w polu pojawi się lista aktywnych okien dostępnych do udostępnienia.
- Karta Chrome: Jeśli wybierzesz kartę Chrome, pojawi się lista wszystkich otwartych kart Google Chrome.
- Twój cały ekran: Jeśli zdecydujesz się udostępnić cały ekran, wyświetli się jeden ekran.
Wybierz opcję z wyskakującego okienka, którą chcesz udostępnić, a następnie kliknij przycisk „Udostępnij”, aby rozpocząć udostępnianie.
Wybrane okno/karta otworzy się na ekranie, a uczestnicy spotkania będą mogli zobaczyć Twój ekran. Po zakończeniu kliknij przycisk „Zatrzymaj prezentację” w Google Meet, aby zakończyć sesję udostępniania ekranu.
Na karcie Chrome, którą udostępniasz, pojawi się również komunikat „Udostępniasz tę kartę na meet.google.com”, dzięki czemu będziesz wiedzieć, którą kartę aktualnie udostępniasz.
Aby zmienić lub przełączyć kartę podczas prezentacji, przejdź do karty, którą chcesz rozpocząć udostępnianie, a następnie kliknij opcję „Udostępnij tę kartę zamiast” pod paskiem adresu.
Możesz także kliknąć przycisk „Zatrzymaj” na udostępnianej karcie, aby zakończyć sesję udostępniania ekranu bez konieczności przechodzenia do Google Meet.
Jak dołączyć do spotkania tylko w celu prezentacji?
Możesz również dołączyć do spotkania tylko w celu prezentacji. Gdy to zrobisz, nie będziesz częścią spotkania i nie będziesz otrzymywać żadnych dźwięków ani wideo od innych osób, a inne osoby na spotkaniu nie otrzymają Twojego. Będziesz mógł udostępniać tylko swój ekran, okno aplikacji lub kartę Chrome.
Aby dołączyć do spotkania tylko w celu prezentacji, wejdź na meet.google.com i wpisz kod spotkania, aby do niego dołączyć. Po przejściu na stronę „Spotkanie gotowe” kliknij przycisk „Prezentuj” zamiast „Dołącz teraz”.
Po wejściu na spotkanie pojawi się wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać, co chcesz udostępnić. Wybierz kartę Chrome, okno aplikacji lub cały ekran w zależności od swoich wymagań, a następnie kliknij przycisk „Udostępnij” u dołu pola.
Co zrobić, jeśli ktoś już prowadzi prezentację?
Jeśli ktoś na spotkaniu już prowadzi prezentację, możesz przejąć od niej ekran i zamiast tego zacząć udostępniać swój ekran. Gdy ktoś inny prowadzi prezentację, opcja „Prezentuj teraz” zostanie zastąpiona przez „prezentuje”. Kliknij na to.
Po wybraniu tego, co chcesz udostępnić i kliknięciu opcji udostępniania, na ekranie pojawi się kolejne wyskakujące okienko z informacją, że „Pozwoli ci to przejąć rolę głównego prezentera”. Kliknij „Udostępnij teraz”, aby rozpocząć prezentację, lub „Anuluj”, aby poczekać na zakończenie prezentacji.
Gdy klikniesz „Udostępnij teraz”, prezentacja drugiej osoby zostanie zatrzymana i otrzyma wiadomość, że ktoś inny przejął.
Gdy pracujesz lub uczysz zdalnie w Google Meet, oprócz prowadzenia wirtualnych spotkań lub zajęć usługa umożliwia także udostępnianie ekranu uczestnikom spotkania. Dzięki temu nawet w zdalnym ustawieniu możesz łatwo prowadzić prezentacje lub szkolić pracowników lub uczniów, korzystając z funkcji „Prezentuj” w Google Meet.