Wgląd w nadchodzącą aplikację do śledzenia postępów firmy Microsoft
Doroczna konferencja dla programistów Microsoft Build trwa teraz jako wydarzenie wyłącznie cyfrowe, a Build 2020 przyniósł wiadomości o kilku ekscytujących i nadchodzących dodatkach, które wejdą w nasze życie w nadchodzącej przyszłości. Jedną z takich aplikacji, którą jesteśmy naprawdę podekscytowani, jest aplikacja Microsoft Lists. Jego wewnętrzny makijaż bardzo przypomina aplikację zwiększającą produktywność, ale nazywanie go nie byłoby sprawiedliwe. Ponieważ listy Microsoft mają pojawić się później tego lata, zagłębimy się w temat, o co chodzi w aplikacji.
Co to są listy Microsoft?
Microsoft Lists to aplikacja platformy Microsoft 365, z której skorzystają użytkownicy subskrypcji biznesowych. Możesz go używać do tworzenia, udostępniania i śledzenia informacji oraz znacznie lepszej organizacji wszystkich aspektów związanych z Twoją pracą. Nie należy go mylić z aplikacjami Microsoft To-Do; oboje przebywają w zupełnie innych królestwach.
Możesz także wyświetlić wszystkie swoje listy w jednym miejscu – niezależnie od tego, czy je utworzyłeś, czy zostały Ci udostępnione. Dzięki listom będziesz mógł być na bieżąco ze wszystkim.
Użytkownicy list SharePoint będą niesamowicie zaznajomieni z tą koncepcją, ponieważ Microsoft nazwał listy Microsoft „ewolucją list SharePoint”.
Użytkownicy mogą oczekiwać, że listy Microsoft zostaną wydane „pod koniec tego lata”. Więcej konkretnych informacji na temat tego, co oznacza „jeszcze tego lata”, nie zostało jeszcze opublikowanych.
Jak listy Microsoft będą działać w Microsoft Teams
Za pomocą list Microsoft możesz śledzić prawie wszystko — problemy, zasoby, procedury, zdarzenia, zapasy lub kontakty. Aplikacji można używać indywidualnie z aplikacji internetowej i mobilnej lub jako zintegrowanej aplikacji w Microsoft Teams. Współpraca z zespołami jest tak prosta, jak ciasto, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji internetowej Microsoft Lists, czy z aplikacji Teams.
Możesz tworzyć nowe listy od zera lub korzystać z już istniejących, dość wspaniałych szablonów, które pomogą Ci poradzić sobie z najczęstszymi listami, takimi jak plan wydarzeń, śledzenie problemów, śledzenie zasobów, oceny zespołów i wiele innych. Użytkownicy mogą również eksportować tabele z programu Excel, aby tworzyć listy przy użyciu danych z tabeli. Ponadto nowe listy można również tworzyć z istniejących list, jeśli chcesz ponownie wykorzystać struktury lub reguły z poprzedniej listy.
Listy Microsoft umożliwiają również dostosowanie wizualizacji danych. Oprócz głównego widoku listy możesz także dostosować listy w widoku galerii (doskonały w przypadku list z obrazami) i widoku kalendarza (w przypadku list z datami).
Użytkownicy mogą również automatyzować zadania, tworząc reguły, które automatycznie przypominają ludziom o pewnych rzeczach za pomocą warunków „jeśli/to”, tj. zrób to, jeśli tak się stanie. Za pomocą reguł można wysyłać powiadomienia lub programowo aktualizować wartości po wystąpieniu określonej zmiany na liście.
Co więcej, użytkownicy aplikacji Power mogą również dodatkowo dostosowywać listy za pomocą różnych aplikacji oferowanych przez platformę Power i projektować niezawodne przepływy pracy, korzystając z połączenia obu. Listy Microsoft mają również wiele innych wspaniałych funkcji, takich jak formatowanie warunkowe: kolumny na listach można sformatować tak, aby pojawiały się lub znikały tylko po spełnieniu określonych warunków.
Listy Microsoft z pewnością przyjmą mnóstwo miłości, gdy dotrą do rodziny Microsoft 365, zwłaszcza w usłudze Microsoft Teams. Użytkownicy będą mogli efektywnie organizować niemal dowolne informacje za pomocą aplikacji, a prawdopodobnie zwiększy się produktywność. A jeśli weźmiesz pod uwagę łatwość, z jaką możesz współpracować z kolegami z różnych list, znacznie utrudnia to oczekiwanie na wydanie.
Dowiedz się więcej o listach Microsoft na oficjalnej stronie z ogłoszeniami.