Co robi kliknięcie i przeciągnięcie uchwytu wypełnienia w programie Excel?

Uchwyt wypełniania kopiuje te same wartości, formuły lub wypełnia serię dat, tekstów, liczb i innych danych do żądanej liczby komórek.

Uchwyt wypełniania to potężna funkcja autouzupełniania w programie Excel, która jest małym zielonym kwadratem znajdującym się w prawym dolnym rogu aktywnej komórki (lub wybranego zakresu komórek). Służy do szybkiego kopiowania tych samych wartości w dół kolumny (lub w poprzek wiersza) lub wypełniania serii, takich jak liczby, daty, teksty, formuły lub wspólna sekwencja do żądanej liczby komórek.

Po najechaniu wskaźnikiem myszy na uchwyt wypełniania kursor myszy zmieni się z białego krzyżyka w czarny znak plus. Kliknij i przytrzymaj uchwyt, a następnie przeciągnij w górę, w dół, nad innymi komórkami. Gdy zwolnisz przycisk myszy, automatycznie wypełni zawartość do przeciągniętych komórek.

Uchwyt wypełniania może zaoszczędzić dużo czasu i zapobiec ludziom (jak literówki). W tym samouczku pokażemy, jak kopiować dane i formuły lub wypełniać serie dat, tekstów, liczb i innych danych za pomocą uchwytu wypełniania.

Korzystanie z autouzupełniania w programie Excel

Uchwyt wypełniania to jeden z niewielu sposobów uzyskania dostępu do funkcji autouzupełniania w programie Excel. To jak kolejna wersja kopiowania i wklejania, ale to znacznie więcej. Istnieje kilka innych sposobów użycia polecenia autouzupełniania innych niż uchwyt wypełniania:

• Korzystanie ze skrótów klawiaturowych – Najpierw wybierz zakres komórek, zaczynając od komórki zawierającej dane, które chcesz skopiować do innych komórek. Następnie naciśnij Ctrl + D aby skopiować lub naciśnij Ctrl + R wypełnić dobrze.
• Korzystanie z przycisku wypełniania – Możesz uzyskać dostęp do polecenia wypełnienia, klikając przycisk „Wypełnij” w grupie Edycja na karcie „Strona główna”. Znajdziesz tam opcje wypełniania w dół, w prawo, w górę, w lewo, w poprzek arkuszy, serie, justowanie i wypełnianie błyskawiczne.
• Dwukrotne kliknięcie uchwytu wypełniania – Jeszcze inny sposób automatycznego wypełniania kolumny poprzez dwukrotne kliknięcie uchwytu wypełniania wybranego zakresu. Jeśli komórka sąsiadująca z wybraną komórką/komórkami zawiera dane, kliknij dwukrotnie uchwyt wypełniania, aby szybko wypełnić kolumnę, aż w sąsiedniej kolumnie pojawią się dane. Jeśli Twój zestaw danych zawiera puste komórki, wypełni się tylko do momentu napotkania pustej komórki w sąsiedniej kolumnie.

Powiel dane za pomocą uchwytu wypełnienia

Jednym z podstawowych zastosowań uchwytu wypełniania jest powielanie/kopiowanie zawartości komórki (komórek) do wielu komórek. Za pomocą uchwytu wypełniania możesz łatwo kopiować prosty tekst, liczby, formuły lub inne dane.

Wszystko, co musisz zrobić, to zaznaczyć komórki, które chcesz skopiować, i przeciągnąć zaznaczenie za pomocą uchwytu wypełniania (w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki) w dowolnym kierunku. Szybko wypełni dane z wybranej komórki, aby przeciągnąć je nad komórkami.

Możesz też po prostu kliknąć dwukrotnie uchwyt wypełniania znajdujący się w komórce C2, spowoduje to wypełnienie kolumny do C9, ponieważ w sąsiedniej kolumnie znajdują się dane do B9.

Opcje autouzupełniania

Uchwyt wypełniania, gdy przeciągasz myszą, rozpoznaje wzorce w danych i wypełnia listę, zapewniając jednocześnie dodatkowe opcje, których możesz użyć.

Po zakończeniu przeciągania uchwytu wypełniania myszą (lub dwukrotnym kliknięciu) i wypełnieniu listy, pojawi się ikona „Opcje automatycznego wypełniania” w prawym dolnym rogu listy.

Po kliknięciu tej ikony otrzymasz następujące różne opcje (w zależności od danych):

• Kopiuj komórki – Spowoduje to skopiowanie pierwszej komórki przez wybrane komórki
• Wypełnij serie – Ta opcja wypełni wybrane komórki sekwencją/serią wartości (zwykle zwiększając wartość o 1), zaczynając od początkowej wartości komórki.
• Wypełnij tylko formatowanie – Ten wypełnia wybrany zakres formatowaniem początkowej komórki, ale nie wartościami.
• Wypełnij bez formatowania – Ten wypełnia zaznaczony zakres wartościami komórki początkowej, ale nie formatowaniem.
• Wypełnienie błyskowe – Ta opcja wyszukuje wzorce z danych i zgodnie z nimi wypełnia listę. Na przykład, jeśli użyjemy opcji Flash fill w poniższym przykładzie, rozpozna 2000 jako 20% i przyjmuje 3000 jako 30%, 6500 jako 65% itd. i wypełnia listę.

Autouzupełnianie wartości tekstowych za pomocą uchwytu wypełniania

Uchwyt wypełniania programu Excel może automatycznie uzupełniać listę wartościami tekstowymi, kopiując wartości z początkowych komórek. Ale może również rozpoznawać wartości tekstowe jako część serii, takie jak nazwy miesięcy, nazwy dni i inne teksty. Może to być skrócona lub pełna nazwa miesięcy lub dni tygodnia itp.

Najpierw musisz wpisać skróconą lub pełną nazwę miesiąca lub dni tygodnia w pierwszym, a następnie użyj uchwytu wypełniania, aby wypełnić inne komórki, jak pokazano poniżej.

Dni powszednie:

Nazwy miesięcy:

Możesz także użyć uchwytu wypełniania, aby automatycznie uzupełnić inny tekst zawierający liczby. Wpisz pierwszy tekst w pierwszej komórce i użyj uchwytu wypełniania, aby automatycznie wypełnić wszystkie inne komórki.

Automatyczne wypełnianie liczb za pomocą uchwytu wypełniania

Możesz także użyć wypełnienia do obsługi, aby utworzyć sekwencję liczb. Może to być dowolny rodzaj liczby, taki jak liczba nieparzysta, liczba parzysta lub liczba zwiększana o 1 itd.

Wybierz co najmniej 2 liczby, aby ustalić wzór dla pierwszych dwóch komórek, i przeciągnij uchwyt wypełniania przez dowolną liczbę komórek. Jeśli zaznaczysz tylko jedną komórkę z liczbą i przeciągniesz w dół, program Excel po prostu utworzy kopię tej samej liczby w innych komórkach, ponieważ w jednej liczbie nie ma wzorca.

Na przykład wprowadź wartość „2” w komórce B1 i wartość „4” w komórce B2. Teraz wybierz B1 i B2 i użyj uchwytu Autouzupełniania, aby przeciągnąć w dół, Excel utworzy sekwencję liczb parzystych.

Po kliknięciu ikony „Opcje automatycznego wypełniania” niektóre opcje stają się dostępne, jak wyjaśniliśmy wcześniej:

Ale zamiast używać lewego przycisku myszy do przeciągania, użyj prawego przycisku myszy, a kiedy puścisz prawy przycisk myszy, automatycznie pojawi się więcej opcji, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Wyjaśniliśmy już, do czego służą pierwsze cztery i opcje flash fill, teraz zobaczmy, co oferują nam pozostałe opcje:

• Opcja trendu liniowego – Program Excel tworzy liniową serię wartości, które można przedstawić na wykresie w linii prostej.
• Opcja trendu wzrostu – Excel stosuje wartości początkowe do algorytmu krzywej wykładniczej, aby wygenerować szereg wzrostowy.
• Opcja serii – Ta opcja otwiera okno dialogowe Serie z bardziej zaawansowanymi opcjami, których możesz użyć.

Kopiowanie formuł za pomocą uchwytu wypełniania

Kopiowanie formuły jest bardzo podobne do kopiowania liczb w dół kolumny lub automatycznego wypełniania serii wartości.

Zaznacz komórkę zawierającą formułę i przeciągnij uchwyt wypełniania nad innymi komórkami, aby skopiować formułę do tych komórek. Gdy skopiujesz formułę do innej komórki, odwołania do komórek formuły zostaną automatycznie dostosowane zgodnie z odpowiednim adresem komórki.

Na przykład wprowadź formułę w komórce B1 i użyj uchwytu wypełniania, aby skopiować formułę do komórki B10.

Formuła automatycznie dostosowuje się do sąsiednich komórek.

I da wynik dla każdego wiersza.

Automatyczne wypełnianie dat za pomocą uchwytu wypełniania

Aby automatycznie wypełnić daty w zakresie komórek, wprowadź daty w pierwszej komórce w dowolnym formacie daty rozpoznawanym przez program Excel.

Następnie użyj uchwytu wypełniania, aby przeciągnąć go w dół do komórki, w której ma się kończyć data.

Jednak w przypadku dat istnieją dodatkowe opcje autouzupełniania, które stają się dostępne po kliknięciu ikony „Opcje autouzupełniania” na końcu zakresu autouzupełniania.

Tutaj otrzymujemy cztery nowe zaawansowane opcje dat oprócz pięciu opcji, które widzieliśmy wcześniej:

• Wypełnij dni – Wypełnia to listę dniami, zwiększając o 1.

• Wypełnij dni powszednie – Wypełnia to listy tylko dniami tygodnia z wyłączeniem sobót lub niedziel.

• Wypełnij miesiące – Ta opcja wypełnia listę rosnącymi miesiącami, podczas gdy dzień pozostaje taki sam we wszystkich komórkach.

• Wypełnij lata – Ta opcja wypełnia listę latami, które zwiększają się o 1, podczas gdy dzień i miesiąc pozostają takie same.

Tworzenie niestandardowej listy do automatycznego wypełniania danych

Czasami nie chcesz organizować listy w standardowy sposób. W takich przypadkach Excel umożliwia tworzenie własnych list, które można wykorzystać do organizowania danych. Możesz następnie użyć tej niestandardowej listy do wypełniania komórek za pomocą uchwytów wypełniania.

Aby utworzyć niestandardowe listy, przejdź do zakładki „Plik” i wybierz „Opcje”.

Wybierz „Zaawansowane” w lewym panelu i przewiń w dół, aż zobaczysz przycisk „Edytuj listy niestandardowe...” w sekcji „Ogólne” w prawym okienku. Następnie kliknij ten przycisk, aby otworzyć okno dialogowe Lista niestandardowa.

Wprowadź nową listę w oknie „Lista wpisów” i kliknij „Dodaj”, a Twoja lista pojawi się w obszarze „Listy niestandardowe”, jak pokazano poniżej. Następnie klikaj „OK” raz po raz, aby zamknąć oba okna dialogowe.

Teraz wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę i wpisz pierwszy element listy niestandardowej.

Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania, aby automatycznie uzupełniać komórki wartościami z listy niestandardowej.

Włącz lub wyłącz opcję automatycznego wypełniania w programie Excel

Funkcja autouzupełniania w programie Excel jest domyślnie włączona, jeśli uchwyt wypełniania nie działa, możesz włączyć ją w opcjach programu Excel:

Najpierw przejdź do zakładki „Plik” i wybierz „Opcje”.

W oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz „Zaawansowane” i zaznacz pole „Włącz uchwyt wypełniania i przeciąganie i upuszczanie komórek” w sekcji „Opcje edycji”. Umożliwi to uchwyt wypełniania w programie Excel.

Następnie kliknij „OK”, aby zamknąć okno dialogowe.

Otóż ​​to.