Word ma świetne narzędzie, które bardzo ułatwia skupienie się na zajęciach bez martwienia się o notatki.
Robienie notatek podczas zajęć może być skomplikowane. Często wszystko toczy się zbyt szybko, abyś mógł to zanotować. Są nawet chwile, w których musisz zdecydować między byciem w pełni obecnym i zrozumieniem wykładu lub zapisaniem go na przyszłość, ale kosztem pełnego zrozumienia.
Te wyzwania są powiększane tylko na zajęciach online. Już teraz zbyt trudno jest skupić się na wirtualnych zajęciach. Co z zupełnie inną konfiguracją niż normalna klasa i innymi ograniczeniami „wirtualnego spotkania”, wszyscy wiedzą, że wirtualne zajęcia są przytłaczające, niezależnie od tego, czy jesteś młodszym, czy starszym uczniem. Teraz dodaj do tego robienie notatek, masz przepis na katastrofę w swoich rękach.
Na szczęście dzięki Microsoft Word kryzysowi można zapobiec. Możesz skupić się na obecności na zajęciach i pozwolić programowi Word zająć się notatkami za Ciebie. Mówimy tutaj o narzędziu Dyktuj. Brzmi intrygująco, prawda? Przejdźmy od razu do szczegółów.
Co to jest narzędzie Dyktuj w programie Microsoft Word?
Wspaniała funkcja Microsoft Word, Dyktuj, może konwertować mowę na tekst na Twojej stronie Word. Dyktowanie jest dostępne na różnych urządzeniach — Windows, Mac, iOS, Android, a nawet w Internecie. Możesz więc z niego korzystać bez względu na rodzaj urządzenia, z którego korzystasz.
Dyktowanie jest dostępne w prawie 20 językach, a w przyszłości pojawi się więcej. Obsługiwane języki to:
- Angielskie Stany Zjednoczone)
- chiński (Chiny)
- angielski (Kanada)
- Angielski Zjednoczone Królestwo)
- Niemieckie Niemcy)
- włoski (Włochy
- hiszpański (Hiszpania)
- hiszpański (Meksyk)
- duński
- holenderski (Holandia)
- angielski (Australia)
- angielski (Indie)
- fiński
- francuski (Kanada)
- język japoński
- norweski (bokmål)
- portugalski (Brazylia)
- szwedzki (Szwecja)
Niektóre z tych języków (druga część listy od holenderskiego do szwedzkiego) są jednak wciąż dostępne w wersji zapoznawczej. Dlatego czasami dyktowanie może nie być całkowicie dokładne, a interpunkcja może być ograniczona.
Dyktowanie jest dostępne w Microsoft Word dla sieci Web za darmo. Ale w przypadku aplikacji klasycznych dla systemów Windows i Mac narzędzie jest dostępne tylko dla subskrybentów platformy Microsoft 365.
Korzystanie z funkcji dyktowania w programie Microsoft Word
Otwórz Microsoft Word, aplikację komputerową, jeśli jesteś subskrybentem Microsoft 365, lub w przeglądarkach Chrome, Edge lub Firefox, jeśli korzystasz z pakietu Office dla sieci Web. Zaloguj się na swoje konto Microsoft, jeśli używasz Word Online.
Teraz przejdź do zakładki „Strona główna” z paska menu.
Na karcie Strona główna przejdź do „Dyktuj”. Zamiast Dyktować, pasek narzędzi może mieć tylko ikonę „Mikrofon”, ale po najechaniu na nią powie „Dyktuj”. Kliknij ikonę, aby rozpocząć dyktowanie.
Notatka: Podczas korzystania z komputera z systemem Windows możesz także użyć skrótu klawiaturowego Alt + ` (odwrotny cytat), aby włączyć Dyktowanie.
W przypadku użytkowników internetu, jeśli używasz dyktowania po raz pierwszy, musisz zapewnić dostęp do mikrofonu przez przeglądarkę. Kliknij „Zezwól” w wyskakującym okienku, które się pojawi.
Narzędzie Dyktuj stanie się aktywne. Będziesz wiedział, że na ekranie pojawi się małe wyskakujące okienko z mikrofonem. Możesz go przesuwać po ekranie w dowolnym miejscu. Mikrofon będzie miał czerwoną kropkę, gdy aktywnie słucha.
Aby zmienić język narzędzia do dyktowania, przejdź do wyskakującego okienka Dyktuj i kliknij ikonę „Ustawienia” (koło zębate).
Otworzy się okno ustawień dyktowania. Kliknij menu rozwijane obok opcji „Język mówiony” i wybierz jeden z dostępnych języków.
Teraz możesz wprowadzić interpunkcję lub rozpocząć nowy wiersz, wyraźnie dyktując te polecenia. Ogólnie rzecz biorąc, jest to równie dobry sposób, jak każdy inny. Ale używając funkcji Dyktuj do robienia notatek, najlepiej włączyć automatyczną interpunkcję. Aby włączyć „automatyczną interpunkcję”, przejdź do Ustawień dyktowania.
W wyświetlonych opcjach włącz przełącznik „Włącz automatyczną interpunkcję”. Automatyczna interpunkcja może nie zawsze być trafna, szczególnie w przypadku języków w wersji zapoznawczej. Ale nadal sprawi, że Twoje notatki będą bardziej czytelne niż w ogóle.
Dyktowanie ma również filtr wrażliwych fraz, który jest domyślnie włączony. Automatycznie maskuje potencjalnie wrażliwe słowa lub frazy za pomocą ****
Czasami pod niektórymi słowami mogą pojawić się oznaczenia. Wskazują alternatywy, które Word mógł przesłyszeć. Po kliknięciu pojawią się sugestie. Możesz wybrać jedną z sugestii lub kliknąć „Ignoruj”, jeśli była już poprawna.
Możesz także poprawiać wszystko za pomocą klawiatury bez zatrzymywania dyktowania.
Aby wstrzymać dyktowanie, kliknij Mikrofon w wyskakującym okienku. Aby wyjść z dyktowania, kliknij przycisk „Zamknij” (X) w wyskakującym okienku Dyktuj.
Notatka: Dyktowanie może się zatrzymać, jeśli okno programu Word nie jest aktywne na ekranie. Dlatego umieść swoje spotkanie i okna programu Word obok siebie, aby to działało idealnie.
Proszę bardzo! Idealny sposób na robienie notatek na zajęciach online, po prostu upewnij się, że do słuchania spotkania używasz głośnika, a nie słuchawek. Oczywiście możesz korzystać z narzędzia nie tylko w trybie online, ale także na normalnych zajęciach.