Twórz duże zespoły bez wysiłku dzięki rozszerzeniu „Refined Microsoft Teams” dla aplikacji internetowej Teams lub użyj metody Windows PowerShell.
Microsoft Teams to świetna aplikacja Workstream Collaboration, z której organizacje na całym świecie korzystają do wydajnej pracy. Ma wiele wspaniałych funkcji, które użytkownicy uwielbiają. Ale bez względu na to, jak wspaniałe jest coś, zawsze jest miejsce na ulepszenia. To samo dotyczy Microsoft Teams.
Jest kilka obszarów, które wymagają udoskonalenia w Microsoft Teams. Na przykład Microsoft Teams nie pozwala na zbiorcze dodawanie członków podczas tworzenia nowego zespołu. Ale można to zrobić na kilka sposobów, korzystając z metod zewnętrznych. Przejdźmy od razu do korzystania z obu!
Użyj rozszerzenia Firefox „Refined Microsoft Teams”
Mamy dobre wieści dla użytkowników aplikacji Microsoft Teams Web. Możesz mieć dodatkowe funkcje, takie jak zbiorcze dodawanie członków i znacznie łatwiej. Jak pytasz? Z rozszerzeniem „Refined Microsoft Teams”. Dodaje kilka dodatkowych funkcji do aplikacji, dzięki czemu doświadczenie jest bardziej „wyrafinowane”. Ponieważ jest to rozszerzenie przeglądarki Firefox, możesz z niego korzystać tylko podczas korzystania z usługi Teams w aplikacji internetowej zamiast w aplikacji komputerowej.
Otwórz Firefoksa i przejdź do dodatków do przeglądarki Firefox. Następnie możesz wyszukać „Udoskonalone zespoły Microsoft”. Możesz także kliknąć poniższy link w przeglądarce Firefox, aby uzyskać rozszerzenie.
zdobądź rozszerzenieTeraz kliknij „Dodaj do przeglądarki Firefox”, aby dodać rozszerzenie do przeglądarki.
Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij „Dodaj”, aby kontynuować.
Rozszerzenie zostanie dodane. Przejdź do team.microsoft.com z Firefoksa. Rozszerzenie „Udoskonalone Microsoft Teams” dodaje opcję zbiorczego dodawania użytkowników, gości oraz członków organizacji podczas tworzenia nowego zespołu. Dzięki temu rozszerzeniu możesz dodać do 100 członków za jednym razem. Funkcja zbiorczego dodawania członków pojawia się automatycznie podczas tworzenia nowego zespołu. Kliknij przycisk „Dołącz lub stwórz zespół” i stwórz zespół od podstaw.
Następnie wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz dodać w polu tekstowym nad „Importem zbiorczym” i oddziel każdy adres e-mail średnikiem (;). Zamiast robić to ręcznie, możesz to zrobić w programie Excel i stamtąd skopiować adresy e-mail. Następnie kliknij przycisk „Import zbiorczy”.
Dodatkowo oferuje również wysoce innowacyjny widok kolumn (do 2 kolumn) do organizowania kanałów zespołu. Jeśli masz zbyt wiele zespołów i kanałów, organizacja widoku kolumnowego może się bardzo przydać. Zorganizowanie kanałów w 2 kolumnach zamiast jednej długiej listy pomoże Ci uzyskać schludniejszy wygląd Twoich zespołów.
Widok kolumn można włączać i wyłączać zgodnie z wymaganiami w opcjach rozszerzenia.
Rozszerzenie „Refined Microsoft Teams” jest niezbędnym rozszerzeniem, jeśli często tworzysz duże zespoły dla swojej organizacji. Jest prosty, ale wydajny. Użytkownicy mogą również użyć rozszerzenia, aby scalić kanał „Ogólne” z nazwą zespołu, jeśli w zespole nie ma kanału, dzięki czemu przestrzeń aplikacji Teams będzie jeszcze bardziej zwarta i uporządkowana.
Użyj PowerShell w systemie Windows
Jeśli jesteś użytkownikiem pulpitu Microsoft Teams i używasz go w systemie Windows, masz szczęście. Przy odrobinie skryptów w PowerShell możesz zbiorczo dodawać członków bezpośrednio z pulpitu, bez konieczności instalowania jakichkolwiek rozszerzeń przeglądarki internetowej. Potrzebujesz uprawnień właściciela zespołu, do którego chcesz dodać użytkowników.
Notatka: Aby zbiorczo dodać członków do nowego zespołu, który chcesz utworzyć, musisz najpierw utworzyć zespół w Microsoft Teams, a następnie dodać członków za pomocą programu PowerShell.
Przejdź do opcji wyszukiwania w systemie Windows i wyszukaj Windows PowerShell. Następnie kliknij „Uruchom jako administrator”, aby uruchomić PowerShell w trybie administratora. Pojawi się monit Kontrola konta użytkownika. Kliknij „Tak”, aby kontynuować.
Po uruchomieniu PowerShell, jeśli nigdy wcześniej nie używałeś go do uruchamiania poleceń Teams, musisz uruchomić następujące polecenie. To polecenie instaluje moduły Microsoft Teams PowerShell, które są potrzebne do uruchamiania poleceń specyficznych dla zespołów. Wpisz lub skopiuj/wklej następujące polecenie bez zmian i naciśnij klawisz Enter.
Moduł instalacyjny — nazwa MicrosoftTeams
Przed zainstalowaniem modułu Microsoft Teams może być konieczne zezwolenie na zainstalowanie niektórych dostawców lub repozytoriów. Przeczytaj komunikat i wpisz „A” / „Y” (w zależności od komunikatu na ekranie), aby kontynuować instalację modułu.
Gdy wszystkie uprawnienia zostaną usunięte, rozpocznie się instalacja pakietu Microsoft Teams.
Jeśli zainstaluje się bez żadnych błędów, nie będzie żadnej wiadomości potwierdzającej ani niczego. PowerShell będzie po prostu gotowy na następne polecenie.
Teraz musisz zalogować się na swoje konto Microsoft Teams z PowerShell, aby mógł uruchamiać potrzebne nam polecenia. Uruchom następujące polecenie w PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsPojawi się monit logowania. Wprowadź swoje poświadczenia Microsoft Teams, aby połączyć PowerShell z Teams. Nawet jeśli Twoje konto ma włączone uwierzytelnianie wieloskładnikowe, będziesz mógł zalogować się do PowerShell.
Po połączeniu konta Microsoft Teams możesz przejść do części dotyczącej zbiorczego dodawania członków do zespołu. Aby to zrobić, najpierw potrzebujesz identyfikatora zespołu, do którego chcesz dodać członków. Uruchom następujące polecenie, aby uzyskać identyfikator zespołu.
Get-TeamPowerShell wyświetli listę wszystkich Twoich zespołów z GroupId i kilkoma innymi szczegółami. Będziesz potrzebować identyfikatora grupy dla zespołu, do którego chcesz dodać członków. Skopiuj GroupId odpowiadający żądanej nazwie zespołu.
Następną rzeczą, której potrzebujesz, jest plik „*.csv” z adresami e-mail użytkowników, których chcesz dodać. Może to być plik Excel lub plik Notatnika z rozszerzeniem „*.csv”. Jeśli chcesz użyć pliku notatnika, musisz wprowadzić adresy e-mail użytkowników po jednym adresie w wierszu. Przed wprowadzeniem adresów e-mail wpisz „e-mail” u góry, aby wyglądał jak kolumna.
Następnie zapisz plik z rozszerzeniem .csv. Wprowadź .csv jako rozszerzenie i wybierz „Wszystkie pliki” z typu pliku przed zapisaniem.
Teraz uruchom następujące polecenie w PowerShell, aby zaimportować adresy e-mail z pliku .csv i dodać je do zespołu.
Import-Csv-Ścieżka „TWÓJ_ŚCIEŻKA_PLIKU” | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Zastąp zmienną w powyższym poleceniu rzeczywistą ścieżką do pliku .csv, ale dodaj ścieżkę w podwójnych cudzysłowach. Zamień zmienną na GroupId dla zespołu, do którego chcesz dodać członków, do którego uzyskaliśmy powyżej.
Jeśli polecenie zostanie uruchomione bez błędów, PowerShell nie wyświetli żadnego komunikatu. Możesz jednak przejść do Microsoft Teams i sprawdzić, czy wszyscy użytkownicy zostaną dodani do zespołu.
Ręczne dodawanie użytkowników jeden po drugim może być wyczerpującym zadaniem, jeśli często musisz tworzyć duże zespoły, ale użytkownicy nie są częścią grupy zabezpieczeń w firmie Microsoft, z której można ich importować. Dzięki metodom wymienionym powyżej możesz łatwo zbiorczo dodawać członków do swoich zespołów bez względu na to, z jakiego systemu korzystasz.