Microsoft Teams to platforma do współpracy w strumieniu pracy, której organizacje na całym świecie używają do współpracy we wspólnej przestrzeni. To miejsce pracy dla zespołów z dala od biura. Te aplikacje WSC są najbardziej przydatne, gdy koledzy pracują w różnych środowiskach fizycznych.
Aplikacje Workstream Collaboration ułatwiły pracę osobom pracującym w odległych miejscach, od spotkań, komunikacji po udostępnianie plików. Ale dużym wyzwaniem, przed którym stajemy podczas pracy z różnych miejsc, jest to, co zrobić, gdy chcemy udostępnić coś na ekranie współpracownikowi.
Cóż, dzięki aplikacjom takim jak Microsoft Teams nie jest to już wyzwaniem. Możesz łatwo udostępnić ekran współpracownikom w dowolnym momencie, korzystając z funkcji „Udostępnianie ekranu” w czatach w kliencie komputerowym Teams.
Wcześniej można było udostępniać ekran tylko z trwającego spotkania lub rozmowy. Ale teraz Microsoft Teams dodał także możliwość udostępniania ekranu z poziomu prywatnego czatu, czy to z pojedynczą osobą, czy z grupą, bez konieczności wcześniejszego dzwonienia.
Udostępnianie ekranu na czacie w Microsoft Teams
Otwórz klienta pulpitu Microsoft Teams i przejdź do „Czaty” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie, a następnie otwórz lub rozpocznij rozmowę, z którą chcesz udostępnić swój ekran.
Następnie przejdź do elementów sterujących czatem w prawym górnym rogu ekranu czatu i kliknij przycisk „Udostępnianie ekranu”. Będzie obok przycisku połączenia audio i wideo.
Po kliknięciu przycisku na ekranie pojawi się małe okno z wszystkimi dostępnymi opcjami udostępniania ekranu. Wybierz z tego ekranu, co chcesz udostępnić drugiej osobie. Możesz wybrać „Okno”, aby udostępnić otwartą aplikację i tylko jej zawartość, lub „Pulpit”, aby udostępnić wszystko na ekranie.
Twój kolega z drużyny otrzyma powiadomienie o Twojej prośbie o udostępnienie ekranu. Gdy to zaakceptują, będziesz mógł jednocześnie udostępniać swój ekran i czatować.
Ekran, który udostępniasz, jest otoczony czerwonym konturem, aby przypomnieć, że jest on udostępniany na Twoim komputerze. W dowolnym momencie możesz także zmienić sesję udostępniania ekranu w rozmowę audio lub wideo.
Notatka: Gdy zdecydujesz się udostępnić swój pulpit, wszystko, co robisz po swojej stronie, będzie widoczne dla drugiej osoby. Jeśli chcesz udostępnić tylko konkretną aplikację, lepszym rozwiązaniem jest wybranie „okna” aplikacji, aby uniknąć przypadkowego udostępnienia poufnych informacji.
Jak zatrzymać udostępnianie ekranu w zespołach
Możesz zatrzymać udostępnianie ekranu z poziomu Microsoft Teams lub z paska narzędzi „Prezentowanie” u góry ekranu.
Jeśli aplikacja Microsoft Teams jest już otwarta na ekranie, ponownie kliknij przycisk „Udostępnianie ekranu” w kontrolkach czatu, aby wyświetlić interfejs „Zadzwoń”. Kliknij przycisk „Zatrzymaj udostępnianie”, jeśli chcesz zatrzymać tylko udostępnianie ekranu, ale kontynuuj połączenie (jeśli w dowolnym momencie zmieniłeś je w połączenie audio lub wideo) lub kliknij przycisk „Zakończ połączenie”, aby zatrzymać połączenie jako jak również udostępnianie ekranu.
Dostępny jest również pasek narzędzi „Prezentacja”, który towarzyszy wszystkim sesjom udostępniania. Kliknij przycisk „Zatrzymaj prezentację” na pasku narzędzi, aby zakończyć sesję udostępniania ekranu.
„Prezentacja” jest domyślnie dostępna u góry ekranu. Możesz też przypiąć lub odpiąć ten pasek narzędzi na ekranie. Jeśli pasek narzędzi został odpięty, przejdź do górnej krawędzi ekranu komputera w dowolnym momencie, a pojawi się on ponownie.
Wniosek
Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams to świetna funkcja, która umożliwia współpracownikom pracującym z różnych miejsc udostępnianie swoich ekranów. Jest to jedna z najważniejszych funkcji aplikacji Workstream Collaboration, która sprawia, że są one tak popularne i umożliwiają pracę zdalną.