Kolumnę można zsumować za pomocą jednego kliknięcia, funkcji Autosumowanie, funkcji SUMA, funkcji filtrowania i konwertując zestaw danych na tabelę.
Dodawanie kolumn lub rzędów liczb jest czymś, co większość z nas musi robić dość często. Na przykład, jeśli przechowujesz kluczowe dane, takie jak rekordy sprzedaży lub cenniki w komórkach pojedynczej kolumny, możesz szybko poznać sumę tej kolumny. Dlatego musisz wiedzieć, jak zsumować kolumnę w Excelu.
Istnieje kilka sposobów sumowania lub sumowania kolumny/wiersza w programie Excel, w tym za pomocą jednego kliknięcia, funkcji Autosumowania, funkcji SUMA, funkcji filtrowania, funkcji SUMA.JEŻELI oraz konwertowania zestawu danych na tabelę. W tym artykule zobaczymy różne metody dodawania kolumny lub wiersza w programie Excel.
SUMA kolumnę jednym kliknięciem za pomocą paska stanu
Najłatwiejszym i najszybszym sposobem obliczenia całkowitej wartości kolumny jest kliknięcie na literę kolumny z liczbami i sprawdzenie paska „Status” na dole. Program Excel ma pasek stanu u dołu okna programu Excel, który wyświetla różne informacje o arkuszu programu Excel, w tym średnią, liczbę i sumę wybranych komórek.
Załóżmy, że masz tabelę danych, jak pokazano poniżej i chcesz znaleźć sumę cen w kolumnie B.
Wystarczy, że zaznaczysz całą kolumnę z liczbami, które chcesz zsumować (kolumna B), klikając literę B u góry kolumny i spójrz na pasek stanu programu Excel (obok sterowania powiększeniem).
Tam zobaczysz sumę wybranych komórek wraz z wartościami średnimi i liczebnymi.
Możesz również wybrać zakres danych od B2 do B11 zamiast całej kolumny i zobaczyć pasek stanu, aby poznać sumę. Możesz również znaleźć sumę liczb w wierszu, wybierając wiersz wartości zamiast kolumny.
Zaletą korzystania z tej metody jest automatyczne ignorowanie komórek z wartościami tekstowymi i sumowanie tylko liczb. Jak widać powyżej, gdy wybraliśmy całą kolumnę B, w tym komórkę B1 z tytułem tekstowym (Cena), to tylko podsumowało liczby w tej kolumnie.
SUMA kolumnę z funkcją Autosumowania
Innym najszybszym sposobem podsumowania kolumny w programie Excel jest użycie funkcji Autosumowanie. Autosumowanie to funkcja programu Microsoft Excel, która umożliwia szybkie dodawanie zakresu komórek (kolumny lub wiersza) zawierających liczby/liczby całkowite/dziesiętne za pomocą funkcji SUMA.
Na karcie „Strona główna” i „Formuła” na wstążce programu Excel znajduje się przycisk polecenia „Autosumowanie”, który po naciśnięciu wstawi funkcję „SUM” w wybranej komórce.
Załóżmy, że masz tabelę danych, jak pokazano poniżej i chcesz zsumować liczby w kolumnie B. Wybierz pustą komórkę tuż pod kolumną lub prawym końcem wiersza danych (aby zsumować wiersz), które chcesz zsumować.
Następnie wybierz zakładkę „Formuła” i kliknij przycisk „Autosumowanie” w grupie Biblioteka funkcji.
Lub przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij przycisk „Autosumowanie” w grupie Edycja.
Tak czy inaczej, po kliknięciu przycisku Excel automatycznie wstawi „=SUM()” w wybranej komórce i podświetli zakres Twoimi liczbami (maszerujące mrówki wokół zakresu). Sprawdź, czy wybrany zakres jest prawidłowy, a jeśli nie jest prawidłowy, możesz go zmienić, wybierając inny zakres. A parametry funkcji dostosują się do tego automatycznie.
Następnie wystarczy nacisnąć Enter na klawiaturze, aby zobaczyć sumę całej kolumny w wybranej komórce.
Możesz również wywołać funkcję Autosumowanie za pomocą skrótu klawiaturowego.
Aby to zrobić, wybierz komórkę, która znajduje się tuż pod ostatnią komórką w kolumnie, dla której chcesz uzyskać sumę, i użyj poniższego skrótu:
Alt+= (Naciśnij i przytrzymaj klawisz Alt i naciśnij znak równości = klawiszI automatycznie wstawi funkcję SUMA i wybierze dla niej zakres. Następnie naciśnij klawisz Enter, aby podsumować kolumnę.
Autosumowanie umożliwia szybkie sumowanie kolumny lub wiersza za pomocą jednego kliknięcia lub naciśnięcia skrótu klawiaturowego.
Istnieje jednak pewne ograniczenie funkcji Autosumowanie, która nie wykrywa i nie wybiera prawidłowego zakresu w przypadku, gdy w zakresie znajdują się puste komórki lub dowolna komórka, która ma wartość tekstową.
Jak widać w powyższym przykładzie, komórka B6 jest pusta. A kiedy weszliśmy do funkcji Autosumowania w komórce B12, wybiera ona tylko 5 komórek powyżej. Dzieje się tak, ponieważ funkcja rozpoznaje, że komórka B7 jest końcem danych i zwraca łącznie tylko 5 komórek.
Aby to naprawić, musisz zmienić zakres, klikając i przeciągając myszą lub ręcznie wpisać prawidłowe odwołania do komórek, aby podświetlić całą kolumnę i nacisnąć Enter. I uzyskasz właściwy wynik.
Aby tego uniknąć, możesz również ręcznie wprowadzić funkcję SUMA, aby obliczyć sumę.
Sumuj kolumnę, wprowadzając ręcznie funkcję SUMA
Chociaż polecenie Autosumowanie jest szybkie i łatwe w użyciu, czasami może być konieczne ręczne wprowadzenie funkcji SUMA, aby obliczyć sumę kolumny lub wiersza w programie Excel. Zwłaszcza, jeśli chcesz dodać tylko niektóre komórki w kolumnie lub jeśli kolumna zawiera puste komórki lub komórki z wartością tekstową.
Ponadto, jeśli chcesz wyświetlić wartość sumy w dowolnej komórce arkusza, innej niż komórka tuż pod kolumną lub komórka za wierszem liczb, możesz użyć funkcji SUMA. Dzięki funkcji SUMA możesz obliczyć sumę lub sumę komórek w dowolnym miejscu arkusza.
Składnia funkcji SUMA:
=SUMA(liczba1, [liczba2],...).numer 1(wymagane) to pierwsza dodawana wartość liczbowa.numer 2(opcjonalnie) to druga dodatkowa wartość liczbowa do dodania.
Chociaż liczba 1 jest wymaganym argumentem, możesz zsumować maksymalnie 255 dodatkowych argumentów. Argumentami mogą być liczby, które chcesz dodać, lub odwołania do komórek.
Inną korzyścią płynącą z ręcznego używania funkcji SUMA jest to, że dodajesz liczby w niesąsiadujących ze sobą komórkach kolumny lub wiersza, a także wielu kolumn lub wierszy. Oto jak ręcznie użyć funkcji SUMA:
Najpierw zaznacz komórkę, w której chcesz zobaczyć sumę kolumny lub wiersza w dowolnym miejscu arkusza. Następnie rozpocznij formułę, wpisując =SUMA( w celi.
Następnie zaznacz zakres komórek z liczbami, które chcesz zsumować, lub wpisz odwołania do komórek z zakresu, który chcesz zsumować w formule.
Możesz kliknąć i przeciągnąć myszą lub przytrzymać klawisz Shift, a następnie użyć klawiszy strzałek, aby wybrać zakres komórek. Jeśli chcesz ręcznie wprowadzić odwołanie do komórki, wpisz odwołanie do pierwszej komórki w zakresie, po którym następuje dwukropek, a następnie odwołanie do ostatniej komórki w zakresie.
Po wprowadzeniu argumentów zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik.
Jak widać, mimo że kolumna ma pustą komórkę i wartość tekstową, funkcja podaje sumę wszystkich zaznaczonych komórek.
Sumowanie nieciągłych komórek w kolumnie
Zamiast sumować zakres ciągłych komórek, możesz również podsumować nieciągłe komórki w kolumnie. Aby zaznaczyć nieprzylegające komórki, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij komórki, które chcesz dodać, lub ręcznie wpisz odwołania do komórek i oddziel je przecinkami (,) w formule.
Spowoduje to wyświetlenie sumy tylko wybranych komórek w kolumnie.
Sumowanie wielu kolumn
Jeśli chcesz uzyskać sumę wielu kolumn, wybierz wiele kolumn za pomocą myszy lub wprowadź odwołanie do komórki pierwszej w zakresie, po którym następuje dwukropek, a następnie ostatnie odwołanie do komórki z zakresu dla argumentów funkcji.
Po wprowadzeniu argumentów zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter, aby zobaczyć wynik.
Sumowanie niesąsiadujących kolumn
Możesz także sumować nieprzylegające kolumny za pomocą funkcji SUMA. Oto jak:
Zaznacz dowolną komórkę w arkuszu, w której chcesz wyświetlić sumę nieprzylegających kolumn. Następnie rozpocznij formułę, wpisując funkcję =SUMA( w tej celi. Następnie wybierz myszą pierwszy zakres kolumn lub wpisz odwołanie do zakresu ręcznie.
Następnie dodaj przecinek i wybierz następny zakres lub wpisz drugie odwołanie do zakresu. W ten sposób możesz dodać dowolną liczbę zakresów i oddzielić każdy z nich przecinkiem (,).
Po argumentach zamknij nawias i naciśnij Enter, aby uzyskać wynik.
Kolumna sumowania przy użyciu nazwanego zakresu
Jeśli masz duży arkusz danych i chcesz szybko obliczyć sumę liczb w kolumnie, możesz użyć nazwanych zakresów w funkcji SUMA, aby znaleźć sumę. Podczas tworzenia nazwanych zakresów możesz używać tych nazw zamiast odwołań do komórek, co ułatwia odwoływanie się do zestawów danych w programie Excel. Łatwo jest użyć nazwanego zakresu w funkcji zamiast przewijać setki wierszy w celu wybrania zakresu.
Inną dobrą rzeczą w korzystaniu z zakresu nazwanego jest to, że możesz odwołać się do zestawu danych (zakresu) w innym arkuszu w argumencie SUMA i uzyskać wartość sumy w bieżącym arkuszu.
Aby użyć nazwanego zakresu w formule, najpierw musisz go utworzyć. Oto sposób tworzenia i używania nazwanego zakresu w funkcji SUMA.
Najpierw wybierz zakres komórek (bez nagłówków), dla którego chcesz utworzyć nazwany zakres. Następnie przejdź do zakładki „Formuły” i kliknij przycisk „Zdefiniuj nazwę” w grupie Zdefiniowane nazwy.
W oknie dialogowym Nowa nazwa określ nazwę, którą chcesz nadać wybranemu zakresowi w polu „Nazwa:”. W polu „Zakres:” możesz zmienić zakres nazwanego zakresu na cały skoroszyt lub określony arkusz. Zakres określa, czy nazwany zakres będzie dostępny w całym skoroszycie, czy tylko w określonym arkuszu. Następnie kliknij przycisk „OK”.
Możesz również zmienić odniesienie do zakresu w polu „Odnosi się do”.
Alternatywnie możesz również nazwać zakres, używając pola „Nazwa”. Aby to zrobić, wybierz zakres, przejdź do pola „Nazwa” po lewej stronie paska Formuły (tuż nad literą A) i wprowadź nazwę, którą chcesz przypisać do wybranego zakresu dat. Następnie naciśnij Enter.
Ale podczas tworzenia nazwanego zakresu za pomocą pola Nazwa automatycznie ustawia zakres nazwanego zakresu na cały skoroszyt.
Teraz możesz użyć nazwanego zakresu, który utworzyłeś, aby szybko znaleźć wartość sumy.
Aby to zrobić, zaznacz dowolną pustą komórkę w skoroszycie, w której chcesz wyświetlić wynik Suma. I wpisz formułę SUMA z nazwanym zakresem, tak jak jej argumenty, i naciśnij Enter:
=SUMA(Ceny)
W powyższym przykładzie formuła w Arkuszu 4 odwołuje się do kolumny o nazwie „Ceny” w Arkuszu 2, aby uzyskać sumę kolumny.
Sumuj tylko widoczne komórki w kolumnie za pomocą funkcji SUMA CZĘŚCIOWA
Jeśli masz filtrowane lub ukryte komórki w zestawie danych lub kolumnie, użycie funkcji SUMA do sumowania kolumny nie jest idealne. Ponieważ funkcja SUMA uwzględnia w swoich obliczeniach komórki filtrowane lub ukryte.
Poniższy przykład pokazuje, co się dzieje, gdy sumujesz kolumnę z ukrytymi lub filtrowanymi wierszami:
W powyższej tabeli przefiltrowaliśmy kolumnę B według cen mniejszych niż 100. W rezultacie mamy kilka przefiltrowanych wierszy. Możesz zauważyć, że w tabeli znajdują się przefiltrowane/ukryte wiersze według brakujących numerów wierszy.
Teraz, gdy sumujesz widoczne komórki w kolumnie B za pomocą funkcji SUMA, powinieneś otrzymać "207" jako wartość sumy, ale zamiast tego pokazuje "964". Dzieje się tak dlatego, że funkcja SUMA uwzględnia również przefiltrowane komórki podczas obliczania sumy.
Dlatego nie można używać funkcji SUMA, gdy zaangażowane są filtrowane lub ukryte komórki.
Jeśli nie chcesz, aby filtrowane / ukryte komórki były uwzględniane w obliczeniach podczas sumowania kolumny i chcesz zsumować tylko widoczne komórki, musisz użyć funkcji SUMY CZĘŚCIOWE.
SUMA CZĘŚCIOWA Funkcja
SUMA CZĘŚCIOWA to zaawansowana wbudowana funkcja programu Excel, która umożliwia wykonywanie różnych obliczeń (SUM, ŚREDNIA, LICZBA, MIN, ODCHYLENIE i inne) na zakresie danych i zwraca sumaryczny lub zagregowany wynik kolumny. Ta funkcja podsumowuje tylko dane w widocznych komórkach, ignorując filtrowane lub ukryte wiersze. SUMA CZĘŚCIOWA to wszechstronna funkcja, która może wykonywać 11 różnych funkcji w widocznych komórkach kolumny.
Składnia funkcji SUMA CZĘŚCIOWA:
= SUMA CZĘŚCIOWA (numer_funkcji, ref1, [ref2], ...)Argumenty:
numer_funkcji(wymagany)– Jest to numer funkcji, który określa, której funkcji użyć do obliczenia sumy. Ten argument może przyjmować dowolną wartość od 1 do 11 lub 101 do 111. Tutaj musimy zsumować widoczne komórki, ignorując odfiltrowane komórki. W tym celu musimy użyć „9”.ref1(wymagany)– Pierwszy nazwany zakres lub odwołanie, które chcesz zsumować.ref2(opcjonalny) - Drugi nazwany zakres lub odwołanie, które chcesz zsumować. Po pierwszym odwołaniu możesz dodać do 254 dodatkowych odwołań.
Sumowanie kolumny za pomocą funkcji SUBTOTAL
Jeśli chcesz zsumować widoczne komórki i wykluczyć przefiltrowane lub ukryte komórki, wykonaj następujące kroki, aby użyć funkcji SUMA CZĘŚCIOWA do zsumowania kolumny:
Najpierw musisz przefiltrować swoją tabelę. Aby to zrobić, kliknij dowolną komórkę w swoim zestawie danych. Następnie przejdź do zakładki „Dane” i kliknij ikonę „Filtr” (ikona lejka).
Strzałki pojawią się obok nagłówków kolumn. Kliknij strzałkę obok nagłówka kolumny, za pomocą której chcesz filtrować tabelę. Następnie wybierz opcję filtrowania, którą chcesz zastosować do swoich danych. W poniższym przykładzie chcemy filtrować kolumnę B z liczbami mniejszymi niż 100.
W oknie dialogowym Custom AutoFilter wpisujemy „100” i klikamy „OK”.
Liczby w kolumnie są filtrowane według wartości mniejszych niż 100.
Teraz wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wartość sumy i zacznij wpisywać funkcję SUMA CZĘŚCIOWA. Po otwarciu funkcji SUMA CZĘŚCIOWA i wpisaniu nawiasu zobaczysz listę funkcji, których możesz użyć w formule. Kliknij „9 – SUMA” na liście lub wpisz „9” ręcznie jako pierwszy argument.
Następnie wybierz zakres komórek, które chcesz zsumować, lub wpisz odwołanie do zakresu ręcznie i zamknij nawias. Następnie naciśnij Enter.
Teraz otrzymasz sumę (podsumę) tylko widocznych komórek – „207”
Alternatywnie możesz również wybrać zakres (B2:B11) z liczbami, które chcesz dodać i kliknąć „Autosumowanie” w zakładce „Strona główna” lub „Formuły”.
Automatycznie doda funkcję SUBTOTAL na końcu tabeli i zsumuje wynik.
Konwertuj swoje dane na tabelę Excela, aby uzyskać sumę kolumn
Innym prostym sposobem sumowania kolumny jest przekonwertowanie danych arkusza kalkulacyjnego na tabelę programu Excel. Konwertując dane do tabeli, możesz nie tylko zsumować swoją kolumnę, ale także wykonać wiele innych funkcji lub operacji na swojej liście.
Jeśli Twoje dane nie są jeszcze w formacie tabeli, musisz przekonwertować je na tabelę Excel. Oto jak konwertujesz dane do tabeli Excela:
Najpierw zaznacz dowolną komórkę w zestawie danych, którą chcesz przekonwertować na tabelę programu Excel. Następnie przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij ikonę „Tabela”
Możesz też nacisnąć skrót Ctrl+T, aby przekonwertować zakres komórek na tabelę programu Excel.
W oknie dialogowym Utwórz tabelę potwierdź zakres i kliknij „OK”. Jeśli Twoja tabela ma nagłówki, pozostaw zaznaczoną opcję „Moja tabela ma nagłówki”.
Spowoduje to przekształcenie zestawu danych w tabelę programu Excel.
Gdy tabela jest gotowa, wybierz dowolną komórkę w tabeli. Następnie przejdź do zakładki „Projekt”, która pojawia się tylko po wybraniu komórki w tabeli i zaznaczeniu pola „Łączna liczba wierszy” w grupie „Opcje stylu tabeli”.
Po zaznaczeniu opcji „Łącznie wiersz” na końcu tabeli natychmiast pojawi się nowy wiersz z wartościami na końcu każdej kolumny (jak pokazano poniżej).
A kiedy klikniesz komórkę w tym nowym wierszu, zobaczysz listę rozwijaną obok tej komórki, z której możesz zastosować funkcję, aby uzyskać sumę. Wybierz komórkę w ostatnim wierszu (nowym wierszu) kolumny, którą chcesz zsumować, kliknij listę rozwijaną obok niej i upewnij się, że z listy została wybrana funkcja „SUM”.
Możesz także zmienić funkcję na Średnia, Liczba, Min, Maks i inne, aby zobaczyć ich odpowiednie wartości w nowym wierszu.
Sumuj kolumnę na podstawie kryteriów
Wszystkie poprzednie metody pokazały, jak obliczyć sumę całej kolumny. Ale co, jeśli chcesz zsumować tylko określone komórki, które spełniają kryteria, a nie wszystkie komórki. Następnie musisz użyć funkcji SUMA.JEŻELI zamiast funkcji SUMA.
Funkcja SUMA.JEŻELI wyszukuje określony warunek w zakresie komórek (kolumna), a następnie sumuje wartości spełniające dany warunek (lub wartości odpowiadające komórkom, które spełniają warunek). Możesz sumować wartości na podstawie warunku liczbowego, warunku tekstowego, warunku daty, symboli wieloznacznych, a także na podstawie pustych i niepustych komórek.
Składnia funkcji SUMA.JEŻELI:
=SUMA.JEŻELI(zakres; kryteria; [suma_zakres])Argumenty/Parametry:
zakres– Zakres komórek, w których szukamy komórek spełniających kryteria.kryteria– Kryteria określające, które komórki należy zsumować. Kryterium może być liczba, ciąg tekstowy, data, odwołanie do komórki, wyrażenie, operator logiczny, symbol wieloznaczny oraz inne funkcje.sum_zakres(opcjonalny) – Jest to zakres danych z wartościami do zsumowania, jeśli odpowiedni wpis zakresu spełnia warunek. Jeśli ten argument nie jest określony, zamiast tego sumowany jest „zakres”.
Załóżmy, że masz poniższy zestaw danych, który zawiera dane sprzedaży każdego przedstawiciela z różnych regionów i chcesz tylko zsumować kwotę sprzedaży z regionu „Południe”.
Możesz to łatwo zrobić za pomocą następującego wzoru:
=SUMA.JEŻELI(B2:B19;"Południe";C2:C19)Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik, i wpisz tę formułę. Powyższa formuła SUMA.JEŻELI wyszukuje wartość „Południe” w kolumnie B2:B19 i dodaje odpowiednią kwotę sprzedaży w kolumnie C2:C19. Następnie wyświetla wynik w komórce E7.
Możesz także odwołać się do komórki zawierającej warunek tekstowy zamiast bezpośrednio używać tekstu w argumencie kryteria:
=SUMA.JEŻELI(B2:B19;E6;C2:C19)
Otóż to.