Dowiedz się, jak dzielić komórki w programie Excel na wiele kolumn za pomocą funkcji Tekst do kolumn, Wypełniania błyskawicznego lub formuł programu Excel.
Załóżmy, że masz długą kolumnę pełnych imion i chcesz je podzielić na imię i nazwisko. Ale nie masz czasu na wpisywanie każdej nazwy w dwóch różnych kolumnach. Właśnie tam pojawiają się funkcje podziału komórek programu Excel.
W programie Excel można podzielić dane w komórce na dwie lub więcej komórek za pomocą funkcji Tekst do kolumn, Wypełniania błyskawicznego lub formuł. W tym poście omówimy, w jaki sposób możesz bezproblemowo dzielić komórki.
Podziel komórki w programie Excel za pomocą funkcji tekstu na kolumny
Tekst do kolumn to zaawansowane narzędzie, które dzieli kolumnę komórek na dwie lub więcej sąsiednich komórek na podstawie określonego znaku. Może wypluć komórkę o różnych parametrach, takich jak spacja, przecinek średnik, tabulator lub dowolny inny znak.
Aby podzielić komórki w programie Excel, najpierw zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz podzielić. Użyjemy poniższego przykładu, aby pokazać, jak podzielić komórki.
Po wybraniu komórki przejdź do zakładki Dane. Na karcie „Dane” kliknij ikonę „Tekst do kolumn” w grupie „Narzędzia danych”.
Po kliknięciu pojawi się kreator tekstu do kolumn. W tym wybierz typ danych. Opcja „Rozdzielone” jest wyborem domyślnym. Ponieważ nasze dane mają już znak spacji, wybieramy „Rozdzielone” i klikamy „Dalej”.
W kroku 2 z 3 kreatora zaznacz pole wyboru „Spacja” i usuń zaznaczenie pozostałych w obszarze Ograniczniki. Jeśli Twoje dane zawierają przecinek, średnik lub inne separatory, możesz wybrać je jako ograniczniki. Ponieważ nasze dane zawierają tylko „spację”, wybieramy separator „Spacja”. Następnie kliknij „Dalej”.
W kroku 3 z 3 kreatora wybierz „Ogólne” jako format danych kolumny. Pozostawimy format danych jako „Ogólny”, ponieważ mamy dane tekstowe do podzielenia.
Możesz także zmienić miejsce docelowe, w którym chcesz wyświetlać podzielone dane w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie kliknąć „Zakończ”. Jeśli klikniesz „Zakończ” z domyślnym miejscem docelowym, zastąpi to oryginalną kolumnę. Tak więc wybieramy B2 jako komórkę startową.
Ponadto w polu „Podgląd danych” możesz zobaczyć, jak będą wyglądać podzielone dane.
Jak widać, kolumna Imiona jest podzielona na kolumny „Imię” i „Nazwa domu”.
Podziel komórki w Excelu za pomocą Funkcja Flash Fill
Metoda Flash Fill jest najszybszą i najłatwiejszą metodą dzielenia komórek. Wypełnienie Flash rozpoznaje wzorki i powiela je we wszystkich pozostałych komórkach.
Na przykład wpisz Eddard (imię) w sąsiedniej kolumnie oryginalnych danych.
Teraz przejdź do zakładki „Dane” i kliknij opcję „Wypełnienie Flash” obok funkcji „Tekst do kolumn”.
Po kliknięciu opcji „Flash Fill” imiona z każdej komórki zostaną wyodrębnione do sąsiedniej kolumny. Teraz imię dla każdego imienia jest wyodrębniane do kolumny B.
Zrób to samo również dla „Nazwiska rodziny”. Pamiętaj, że wypełnianie Flash w programie Excel działa tylko wtedy, gdy rozpoznaje wzór w danych.
Podziel komórki w Excelu za pomocą Formuły
Niektóre osoby mogą nie preferować dzielenia komórek za pomocą formuł w programie Excel, ponieważ wymaga to zapamiętania formuł. Ale w porównaniu z pozostałymi dwiema metodami formuły mają tę przewagę, że dają dynamiczne wyniki. Gdy zmienisz oryginalne dane, wyniki zostaną automatycznie zaktualizowane.
Aby wyodrębnić imię z komórki A2, wypróbuj poniższą formułę.
=LEWO(A2,SZUKAJ("",A2)-1)Ta formuła korzysta z funkcji SEARCH, aby wykryć pierwszy znak spacji, a następnie wyodrębnia wszystkie znaki po lewej stronie za pomocą funkcji LEFT (patrz przykład poniżej).
Następnie kliknij mały zielony kwadrat (uchwyt wypełniania) w prawym dolnym rogu komórki B1 i przeciągnij go w dół na inne komórki (do komórki B11), aby zastosować formułę do pozostałych komórek.
Teraz imiona są wyodrębniane ze wszystkich komórek.
Aby wyodrębnić nazwisko (nazwisko rodziny) z komórki A2, wpisz poniższą formułę.
=PRAWO(A2,DŁ(A2)-SZUKAJ("",A2))Dostarczona formuła używa funkcji SZUKAJ w celu zlokalizowania pozycji znaku spacji w ciągu (A2). Następnie odejmuje numer pozycji znaku spacji od całkowitej długości nazwy zwracanej przez funkcję LEN, aby znaleźć liczbę znaków w nazwisku. Na koniec wyodrębnia nazwisko za pomocą funkcji PRAWO.
Następnie możesz przeciągnąć i zastosować formułę do komórki C2: C11, a otrzymasz następujący wynik.
Otóż to. Teraz nauczyłeś się dzielić komórkę na wiele kolumn. Mam nadzieję, że ten samouczek programu Excel okazał się przydatny.