Konwerter pomiarów to jedno z najbardziej przydatnych narzędzi dostępnych w pakiecie Microsoft Office. Konwertuje daną miarę na różne jednostki, oszczędzając w ten sposób czas potrzebny na ręczne jej wyszukanie. Na przykład otrzymujesz dokument tekstowy z pomiarami w jardach, ale znasz system metryczny. Tutaj z pomocą przychodzi konwerter pomiarów, wyświetlając niezbędne konwersje.
Aby korzystać z konwertera pomiarów w Microsoft Office, musisz go najpierw włączyć. Funkcję tę znajdziesz w programach Word, Powerpoint i Outlook, podczas gdy będziesz musiał używać formuł do konwersji w programie Excel.
Włączanie konwertera pomiarów w programie Word i PowerPoint
Proces włączania konwertera pomiarów w Microsoft Word i PowerPoint jest taki sam, dlatego omówimy oba pod tym samym nagłówkiem. Chociaż będziesz musiał włączyć konwerter miar osobno dla obu.
Aby włączyć Konwerter pomiarów, uruchom Word lub PowerPoint i kliknij menu „Plik” na wstążce u góry.
Znajdziesz teraz różne opcje po lewej stronie, wybierz „Opcje”, ostatnią na liście.
Otworzy się okno „Opcje słów” z wieloma zakładkami po lewej stronie. Wybierz kartę „Sprawdzanie”, a następnie kliknij ikonę „Opcje autokorekty” po prawej stronie.
W oknie „Autokorekta”, które zostanie otwarte, wybierz kartę „Działania”, a następnie zaznacz pole przed „Włącz dodatkowe działania w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy”.
Po zaznaczeniu górnego pola wyboru opcje w sekcji „Dostępne akcje” staną się dostępne. Przekonasz się, że domyślnie wybrane są pierwsze trzy, w tym „Konwerter pomiarów”. Możesz odznaczyć pozostałe dwa lub pozostawić je zaznaczone, w zależności od preferencji. Teraz kliknij „OK” na dole.
Na koniec kliknij „OK” u dołu „Opcji słów”, aby zapisać zmiany w programie Word i zamknąć okno.
W programie Microsoft PowerPoint opcja „Konwerter pomiarów” znajduje się tylko w zakładce „Działania” w „Autokorekcie” zamiast sześciu, jak w przypadku Microsoft Word.
Włączanie konwertera pomiarów w Outlooku
Proces włączania konwertera pomiarów w Outlooku jest tak prosty jak Word i PowerPoint, ale nieco inny.
Aby włączyć konwerter pomiarów, uruchom Outlooka i kliknij menu „Plik” na wstążce.
Następnie wybierz zakładkę „Opcje” z lewej strony.
W oknie „Opcje programu Outlook” po lewej stronie znajdziesz wiele zakładek, wybierz „Poczta”, drugą opcję od góry.
Następnie kliknij „Opcje edytora” pod nagłówkiem „Tworzenie wiadomości”.
Otworzy się okno „Opcje edytora” z domyślnie otwartą zakładką „Sprawdzanie”. Po prawej stronie znajdziesz ikonę „Opcje autokorekty”, kliknij ją.
W oknie „Autokorekta” wybierz zakładkę „Działania” i zaznacz pole wyboru „Włącz dodatkowe działania w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy”.
Jeśli pole wyboru „Przelicznik pomiarów” nie jest domyślnie zaznaczone, zaznacz je ręcznie. Możesz także dodać inne akcje do programu Outlook, zaznaczając pole dla każdej osoby. Po wybraniu żądanych działań kliknij „OK” na dole.
Następnie dotknij „OK” u dołu okna „Opcje edytora”.
Na koniec kliknij „OK” w prawym dolnym rogu „Opcji programu Outlook”, aby zapisać zmiany i zamknąć okno.
Korzystanie z konwertera pomiarów w programach Word, PowerPoint i Outlook
Teraz, gdy włączyłeś Konwerter pomiarów, bardzo łatwo z niego korzystać. Nie musiałbyś już ręcznie przeliczać jednostek, oszczędzając w ten sposób dużo czasu. Kolejną korzyścią jest to, że konwertuje daną miarę na wiele obsługiwanych jednostek.
Aby skorzystać z konwertera pomiarów, zaznacz tekst z pomiarem, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy. Następnie najedź kursorem na „Akcje dodatkowe”, a w polu znajdziesz konwerter pomiarów. Podkreśliliśmy jednostkę „m2” używaną do pomiaru powierzchni, która została przeliczona na stopy kwadratowe, jardy kwadratowe i akry.
Podobnie możesz sprawdzić również konwersję innych jednostek miary.
Metoda uruchamiania konwertera pomiarów jest taka sama dla programów Word, PowerPoint i Outlook. Wszystko, co musisz zrobić, to podświetlić pomiar, kliknąć go prawym przyciskiem myszy, a następnie najechać kursorem na „Dodatkowe działania”.
Korzystanie z konwertera pomiarów w programie Excel
Nie masz funkcji „Konwerter pomiarów” w programie Excel, jednak formuła „CONVERT()” wykonuje zadanie. Wystarczy, że wymienisz komórkę z pomiarem, jednostkę, którą chcesz przeliczyć i jednostkę, na którą ma zostać przeliczona.
Na przykład chcesz przekonwertować „Mile” na „Metry”. Formuła konwersji byłaby następująca.
=KONWERSJA(A2;"mi","m")
Podczas wprowadzania formuły Excel pokaże Ci wiele sugestii jednostek, które pomogą w konwersji. Te sugestie pomogą Ci uzyskać różne formuły konwersji, których możesz potrzebować podczas pracy w programie Excel.
Gdy zaczniesz wpisywać jednostki w formule „KONWERSJA”, znajdziesz je w rozwijanym menu. Kliknij dwukrotnie jednostkę w menu rozwijanym, aby użyć jej w formule.
Ostateczny wzór na przeliczenie mil na kilometr byłby następujący.
=KONWERSJA(A2;"mi";"km")
Ponadto niektóre z podstawowych formuł konwersji, których można używać w programie Excel, podano poniżej.
- =KONWERSJA(komórka”,cm”,”m”) (Zmień centymetr na metr)
- =CONVERT(komórka”,ft”,”m”) (Zmień stopy na metry)
- =KONWERSJA(Komórka”,dzień”,”mn”) (Konwertuj dzień na minutę)
- =KONWERSJA(Komórka”,rok”,”sek”) (Konwertuj rok na s)
- =KONWERSJA(A2,”m^2″”,ft^2″) (Zmień metr kwadratowy na stopy kwadratowe)
- =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (Przelicz mile na godzinę na węzły)
Konwersja wartości z jednej jednostki na drugą nie byłaby już zadaniem w Microsoft Office. Teraz nie musisz wyszukiwać konwersji w sieci ani korzystać z kalkulatora, oszczędzając w ten sposób cenny czas.