Zrób to tylko wtedy, gdy masz pewność, że na Twoim spotkaniu Zoom nie będzie żadnych nieproszonych uczestników
Popularność Zooma podczas pandemii COVID-19 wystrzeliła w górę, ponieważ ludzie na całym świecie zaczęli używać wideokonferencji do spotkań biznesowych, zajęć online i pozostawania w kontakcie z przyjaciółmi i rodziną podczas dystansu społecznego w domu.
Wielu z tych użytkowników Zoom to nowicjusze i nie rozumieją wszystkich ustawień i funkcji spotkania Zoom. Spowodowało to, że spotkania Zoom zostały przejęte przez nieproszonych gości, ponieważ naprawdę łatwo jest dostać się na spotkanie, jeśli znasz identyfikator spotkania lub masz link z zaproszeniem.
Dlaczego więc Zoom domyślnie włączył poczekalnię?
Gdy spotkanie Zoom nie jest prawidłowo skonfigurowane, niechciany gość może do niego dołączyć i przeszkadzać wszystkim. Internet i FBI określiły to jako Zoom Bombing.
Aby zapobiec bombardowaniu Zoom, Zoom domyślnie włączył „Poczekalnię” dla wszystkich spotkań Zoom, aby dać gospodarzowi kontrolę nad tym, kto może dołączyć do spotkania.
Jednak włączenie wirtualnej poczekalni w Zoom jest doskonałym środkiem do zabezpieczenia spotkań przed niechcianymi gośćmi, ale jest bardziej kłopotliwe niż przydatne dla wielu organizacji i użytkowników, którzy są wystarczająco ostrożni, aby nie ujawnić linku do zaproszenia na spotkanie Zoom lub identyfikatora spotkania/hasła wszystkim oprócz członków spotkania.
Jeśli uważasz, że ręczne „Dopuszczanie” uczestników z listy oczekujących na spotkanie jest kłopotliwe, możesz na stałe wyłączyć „Poczekalnię” w Zoom.
Jak wyłączyć poczekalnię w powiększeniu?
Poczekalnia w Zoom dodaje wszystkie zaproszone osoby do listy „Oczekujących” w panelu „Uczestnicy”, gdy dołączają do spotkania Zoom.
Aby wyłączyć poczekalnię w trwającym spotkaniu Zoom, kliknij opcję „Uczestnicy” na pasku Kontroli hosta, aby otworzyć panel Uczestnicy.
Następnie kliknij przycisk „Więcej” pod listą uczestników w oknie spotkania i usuń zaznaczenie opcji „Umieść uczestników w poczekalni przy wejściu”.
Wyłączyłeś teraz „Poczekalnię” dla tego konkretnego spotkania Zoom. Każdy, kto ma link z zaproszeniem lub identyfikator spotkania i hasło, może teraz dołączyć do spotkania bez uzyskania zgody gospodarza.
Możesz także na stałe wyłączyć poczekalnię na wszystkie przyszłe spotkania Zoom, które możesz prowadzić. W tym celu otwórz stronę zoom.us/profile/setting w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto Zoom. Następnie przewiń stronę w dół, aż zobaczysz opcję „Poczekalnia” w sekcji „W spotkaniu (zaawansowane)”. Możesz także wyszukać „Poczekalnia” na stronie, używając skrótu „Ctrl + F” w przeglądarce internetowej.
Wyłącz przełącznik obok opcji „Poczekalnia”, aby wyłączyć go jako ustawienie domyślne dla organizowanych przez Ciebie spotkań Zoom.
Jeśli musisz włączyć „Poczekalnię” dla konkretnego spotkania Zoom, możesz to zrobić z panelu „Uczestnicy”. Kliknij przycisk „Więcej” pod listą uczestników i wybierz opcję „Umieść uczestników w poczekalni przy wejściu”.
Wniosek
Posiadanie wirtualnej poczekalni włączonej dla spotkań Zoom to niezbędna funkcja, jeśli chcesz kontrolować, kto może dołączyć do spotkania. Powinieneś wyłączyć Zoom Waiting Room tylko wtedy, gdy masz pewność, że link do zaproszenia na spotkanie lub identyfikator spotkania i hasło nie są zagrożone i są dostępne tylko dla odpowiednich osób.