Praca z domu? Korzystaj z Zoom Meetings, aby łączyć się ze współpracownikami
Zoom to jedno z najpopularniejszych programów do prowadzenia spotkań online. Pozwala zorganizować spotkanie z maksymalnie 100 uczestników za darmoi obsługuje do 1000 uczestników spotkania na płatnych planach.
Jeśli pracujesz w domu i chcesz połączyć się z kolegami z pracy na szybkie spotkanie grupowe, a nawet sesję „od 1 do 1”, możesz łatwo skonfigurować spotkanie Zoom z komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego oraz każdego, kogo zaprosisz może dołączyć do spotkania.
Pobierz i zainstaluj klienta Zoom Meeting
Zoom jest dostępny na prawie platformach. Oprogramowanie posiada aplikacje dla systemów Windows, Mac, Linux, iOS, Android oraz w pełni funkcjonalny interfejs sieciowy. Jeśli dołączasz do spotkania prowadzonego przez kogoś innego, nie potrzebujesz nawet klienta Zoom Meetings na swoim komputerze. Interfejs sieciowy jest wystarczająco dobry, aby dołączać do spotkań Zoom.
To powiedziawszy, przyjrzyjmy się instalacji Zoom na twoim komputerze, abyś mógł zorganizować spotkanie Zoom i zaprosić współpracowników do przyłączenia się.
Najpierw przejdź do strony Zoom Download Center na swoim komputerze i kliknij przycisk „Pobierz” w sekcji „Zoom Client for Meetings”, aby pobrać plik instalacyjny.
Uruchom/kliknij dwukrotnie pobrany plik „ZoomInstaller.exe” z folderu Pobrane na komputerze.
Instalator Zoom jest instalowany jednym kliknięciem. Zaraz po uruchomieniu rozpocznie instalację bez dalszych danych wejściowych i automatycznie otworzy okno „Zoom Cloud Meetings” na komputerze po zakończeniu instalacji.
Jeśli okno Zoom Meetings nie otworzy się automatycznie, wyszukaj „Zoom” w menu Start i otwórz stamtąd aplikację „Rozpocznij Zoom”.
Aplikacja Zoom do spotkań ma prosty interfejs. Główny ekran aplikacji zawiera dwie opcje: „Dołącz do spotkania” i „Zaloguj się”.
Jedną z najlepszych rzeczy w Zoom jest to, że nie potrzebujesz konta Zoom, aby dołączyć do spotkania Zoom. Dlatego oprogramowanie ma bezpośredni link do „Dołącz do spotkania” bez początkowego kroku „Zaloguj się”.
Ponieważ lepszym celem tego samouczka jest pokazanie, jak zorganizować spotkanie Zoom, „zaloguj się” w dowolny sposób. Kliknij przycisk „Zaloguj się” na ekranie.
Jeśli masz już konto Zoom, zaloguj się przy użyciu istniejących danych logowania (identyfikator e-mail i hasło). Lub użyj „Zaloguj się przez Google” lub „Zaloguj się przez Facebooka” lub innych dostępnych opcji logowania. Możesz także użyć linku „Zarejestruj się za darmo” w prawym dolnym rogu, aby utworzyć nowe konto przy użyciu starej dobrej procedury identyfikatora e-mail i hasła.
Szybko przejdziemy przez ten proces, używając przycisku „Zaloguj się przez Google” po prawej stronie. Ale możesz wybrać dowolną opcję zgodnie ze swoimi preferencjami.
Po zalogowaniu zobaczysz w aplikacji ekran Zoom dashboard z opcjami rozpoczęcia „Nowego spotkania”, „Dołącz” lub „Zaplanuj” spotkanie, a nawet opcją „Udostępnij ekran”, aby udostępnić komuś ekran komputera .
Umów się na spotkanie Zoom
Aby rozpocząć spotkanie w Zoom, kliknij opcję „Nowe spotkanie” w aplikacji Zoom.
Otworzy się nowe okno „Powiększanie spotkania” z identyfikatorem spotkania wymienionym w nazwie okna w lewym górnym rogu.
Kliknij przycisk „Zaproś” u dołu ekranu okna spotkania, aby dodać uczestników do spotkania.
Jeśli masz kontakty dodane do swojego konta Zoom, możesz wybrać nazwę kontaktu, a otrzymasz zaproszenie. Ale ponieważ prawdopodobnie używasz Zoom po raz pierwszy, sugerujemy kliknięcie zakładki „E-mail”.
Kliknij preferowanego klienta poczty e-mail, a zostaniesz przekierowany do ekranu „Utwórz” e-mail preferowanej usługi e-mail ze szczegółami zaproszenia wstępnie wypełnionymi w treści wiadomości e-mail.
W pasku adresu „Do” wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz wysłać zaproszenie do dołączenia do spotkania. Możesz wysłać tę wiadomość e-mail z zaproszeniem do jednej osoby lub wielu osób za jednym razem.
Kliknij przycisk „Wyślij” po dodaniu adresów e-mail uczestników spotkania.
Uczestnicy odbierający będą mogli dołączyć do spotkania na podstawie danych podanych w wiadomości z zaproszeniem.
Jeśli chcesz wysłać zaproszenie na spotkanie Zoom w inny sposób, powiedz wiadomość SMS lub za pośrednictwem klientów czatu, takich jak Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts i tym podobnych, możesz również „Kopiuj adres URL” zaproszenia lub „Kopiuj tekst zaproszenia” (to samo, które wysłaliśmy za pośrednictwem poczty e-mail) i udostępniać za pomocą dowolnej usługi komunikacyjnej według preferencji.
Zarówno „Kopiuj adres URL”, jak i „Kopiuj zaproszenie” można wybrać w lewym dolnym rogu okna „Zaproś osoby”.
Po zakończeniu wysyłania zaproszeń na spotkanie Zoom zamknij okno zaproszenia.
Teraz pozostało już tylko czekać, aż wszyscy się przyłączą, abyś mógł rozpocząć spotkanie. Jeśli Twoi koledzy z pracy potrzebują więcej czasu, aby dołączyć, poinformuj ich za pomocą zwykłych środków komunikacji, że wysłałeś do nich zaproszenie przez Zoom (kontakty), e-mail lub Slack, lub w inny sposób, w jaki wybrałeś wysłanie zaproszenia .
Jeśli na spotkanie zaprosiłeś więcej niż 3 osoby, wiedz, że bezpłatny abonament Zoom ma limit 40-minutowej sesji tylko dla spotkań grupowych z więcej niż 3 uczestnikami. Aby zwiększyć ten limit do 24 godzin, rozważ uaktualnienie do planu Zoom Pro.
Aby zakończyć lub opuścić spotkanie Zoom, kliknij przycisk „Zakończ spotkanie” w prawym dolnym rogu okna spotkania Zoom.
Otrzymasz opcję „Zakończ spotkanie dla wszystkich” lub opcję „Opuść spotkanie”, aby kontynuować, gdy inni będą kontynuować dyskusję.
Wniosek
Umówienie spotkania Zoom z kolegami z pracy jest najłatwiejsze, gdy pracujesz w domu. Ponadto większość rzeczy jest całkowicie darmowa. O ile nie jesteś dużym biurem pracującym zdalnie, darmowy plan Zoom powinien wystarczyć na Twoje potrzeby.